Con la tarea de acelerar la modernización de la TI federal, el Departamento de Defensa (DoD) se enfrenta a un reto crítico: adquirir e implementar rápidamente aplicaciones de software esenciales para mantener una ventaja estratégica, al tiempo que se garantiza el cumplimiento, la supervisión y la ciberseguridad. Los modelos de adquisición tradicionales, lastrados por normativas rígidas y una supervisión fragmentada, a menudo impiden la agilidad necesaria para las operaciones de defensa modernas, especialmente bajo la presión de la evolución de las vías de adquisición de software.
El 1 de mayo, el Pentágono lanzó oficialmente el programa Software Fast Track (SWIFT), unainiciativa diseñada para acelerar la adquisición de software aprovechando la inteligencia artificial para reemplazar los procesos heredados de Autoridad para Operar (ATO) y Marco de Gestión de Riesgos (RMF). Autorizado a través de un memorando firmado por Katie Arrington, Directora de Información del Departamento de Defensa, SWIFT representa un cambio importante en la forma en que el Departamento de Defensa aborda la investigación y el despliegue de software.
Retrasos en la modernización de las TI federales: Lagunas de visibilidad y control
La modernización de las TI federales exige una adquisición y despliegue de software más rápidos y ágiles. Sin embargo, las agencias federales siguen enfrentándose a obstáculos burocráticos que dificultan el progreso. El reto se ve agravado por la falta generalizada de visibilidad en tiempo real del uso de software en todos los departamentos. Sin datos de utilización exhaustivos, los directores de programas y las partes interesadas de TI a menudo se ven obligados a tomar decisiones basadas en suposiciones:
- Aprovisionamiento excesivo o infrautilización de licencias, con el consiguiente despilfarro de recursos.
- Retrasos en las adquisiciones, ya que los equipos luchan por justificar los gastos sin datos concretos de uso.
- Aumento de las vulnerabilidades de seguridad, debido a software no gestionado u obsoleto.
- Cuellos de botella operativos, cuando los equipos de misión crítica no pueden acceder a las licencias esenciales.
Un informe de la Government Accountability Office (GAO) destacaba que el gobierno federal gasta 100.000 millones de dólares en TI, de los cuales más de la mitad se destinan a software. Sin embargo, los organismos carecen a menudo de información detallada sobre el uso del software, lo que dificulta los esfuerzos de optimización de costes.
Ahora que el Departamento de Defensa está invirtiendo en una vía de adquisición de software (SWP) más rápida, estas ineficiencias ya no son tolerables. Los líderes necesitan datos procesables con rapidez.
Equilibrio entre rapidez y responsabilidad
El giro del DoD hacia SWIFT refuerza su compromiso con la velocidad, pero este cambio debe basarse en la transparencia, la auditabilidad y el control. En la vía de adquisición de software, cada licencia de software debe ser trazable, conforme y financieramente responsable.
Esta realidad exige un cambio de paradigma en la gestión de licencias de software: de prácticas reactivas a estrategias proactivas que generen información procesable en cada nivel del ciclo de vida de la adquisición.
Donde Open iT marca la diferencia estratégica
Open iT trabaja con agencias federales y contratistas, como la NASA y el Jet Propulsion Laboratory, paraofrecer información detallada y práctica sobre el uso de licencias de software. Esto va más allá de la supervisión a nivel de servidor para incluir patrones de uso por usuarios individuales, sesiones e incluso funciones. Pero no se trata sólo de hacer un seguimiento del uso, sino de permitir la toma de decisiones basadas en datos y orientadas a la misión que se alineen con los objetivos federales de modernización de TI.
Ayudamos a las partes interesadas del DoD
- Comprender lo que realmente se utiliza -ylo que no- en los sistemas de ingeniería y misión
- Alinear la adquisición de licencias con las necesidades operativas reales, reduciendo el despilfarro
- Acelerar los ciclos de adquisición con datos en tiempo real que respalden las solicitudes de financiación.
- Permita cambios más inteligentes a modelos de nube, suscripción o usuario designado, con confianza en el impacto
- Mantener el cumplimiento de los cambiantes términos de las licencias y la normativa federal
Las herramientas de Open iTagregan datos de varias fuentes, capturando métricas de uso detalladas de servidores, estaciones de trabajo y entornos en la nube. La integración con sistemas como Active Directory y SAP permite la correlación entre datos empresariales y de TI, creando informes completos sobre el uso de licencias por ubicación, centro de costes o proyecto.
Adquisición basada en datos: Un catalizador para la reforma
Cuando puede asignar el uso de licencias a los resultados de la misión, justificar el gasto con precisión y modelar escenarios hipotéticos para nuevas estrategias de asignación de derechos, ya no está adivinando, está liderando.
Open iT permite a los responsables de adquisiciones
- sustituir las suposiciones por datos listos para la auditoría,
- identificar los obstáculos antes de que bloqueen el progreso,
- agilizar las renovaciones, reasignaciones y transiciones a nuevos modelos, y
- apoyar el cumplimiento sin ralentizar la entrega
No se trata simplemente de una herramienta, sino de una herramienta estratégica. Garantiza que la velocidad y el control funcionen a la par en todo el proceso de adquisición de software.
De cara al futuro
El Departamento de Defensa no tiene que elegir entre velocidad y seguridad. Con la visibilidad y la inteligencia adecuadas, puede tener ambas. Esa es la nueva frontera de la adquisición de software, y Open iT está ayudando a los líderes de defensa a conseguirlo.
Si está sometido a la presión de actuar con rapidez, cumplir la normativa y obtener resultados, ha llegado el momento de conseguir una visibilidad que impulse la acción.
Hablemos de cómo Open iT puede apoyar su misión. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
