La adquisición de software de ingeniería de alto coste y aplicaciones especializadas para organismos federales es un proceso complejo marcado por una normativa estricta. Aunque estas normas garantizan la transparencia y la rendición de cuentas, a menudo dificultan una adquisición ágil.
A medida que las agencias se enfrentan a la creciente demanda de ingeniería y software especializado, como el aumento de los proyectos relacionados con la defensa o las iniciativas de transformación digital dentro de las agencias federales, la necesidad de vías de adquisición racionalizadas se ha vuelto acuciante.
La complejidad normativa frena la adquisición de software federal
Un estudio de Foundry revela que el 32% de los responsables de la toma de decisiones de TI de distintos sectores citan la normativa gubernamental como el principal obstáculo externo a las compras de TI, mientras que el 30% identifica los requisitos de cumplimiento como un importante reto interno, sólo superado por la escasez de personal cualificado, con un 41%.
La adquisición federal de software opera dentro de un estricto marco normativo diseñado para salvaguardar los intereses nacionales, garantizar la competencia leal y mantener la responsabilidad fiscal. Sin embargo, estos objetivos entran a menudo en conflicto con la creciente necesidad de agilidad en las adquisiciones. Los extensos requisitos de cumplimiento, la documentación y las revisiones a varios niveles pueden retrasar la toma de decisiones, impidiendo la entrega puntual de software crítico.
Para organismos como el Departamento de Defensa (DoD) y la NASA, que dependen en gran medida de software especializado de ingeniería, simulación y diseño, las vías de adquisición son especialmente difíciles. El estricto cumplimiento del Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) y de las directrices específicas de cada organismo suele dar lugar a prioridades que se solapan o entran en conflicto. Por ejemplo, la FAR puede imponer la licitación competitiva, mientras que las normas del organismo hacen hincapié en la adquisición rápida o la especificidad técnica. Estas complejidades crean cuellos de botella, amplían los plazos y exigen importantes recursos para conciliar el cumplimiento de la normativa con las exigencias operativas.
El 32% de los responsables de la toma de decisiones de TI de todos los sectores identifican las normativas gubernamentales como la mayor barrera externa que obstaculiza las decisiones de compra de TI críticas.
GSA: Un gran impulso a la contratación federal de software
La Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA) ofrece vehículos contractuales, como el GSA Schedule, que permiten a las agencias federales agilizar la adquisición de software proporcionando un mercado preevaluado de productos y servicios que cumplen las normas federales.
Estos vehículos contractuales simplifican el proceso de adquisición al eliminar la necesidad de largas revisiones, negociaciones y evaluaciones de cumplimiento con cada compra, ya que todos los proveedores del Programa GSA ya han sido evaluados en cuanto a calidad, precios y cumplimiento de la normativa federal.
Al consolidar a los proveedores aprobados y establecer condiciones contractuales estandarizadas, los vehículos contractuales de la GSA minimizan los retrasos en las adquisiciones y reducen los gastos administrativos, lo que permite a los organismos acceder rápidamente a las herramientas que necesitan para respaldar las operaciones críticas.
Necesidad de orientación externa
Los vehículos contractuales de la GSA simplifican la selección de proveedores para las agencias federales, pero los responsables de la toma de decisiones de TI aún deben navegar por complejas normas de cumplimiento y mandatos de procedimiento. Estos retos dificultan la adquisición rápida, en particular de costosas licencias de ingeniería vitales para proyectos de misión crítica, lo que a menudo amplía los plazos incluso cuando se prioriza la agilidad.
La escasez de personal informático cualificado en la Administración agrava aún más estos problemas. Sin expertos que gestionen las evaluaciones técnicas y las complejidades normativas, los organismos se enfrentan a ineficiencias, recursos infrautilizados y posibles incumplimientos. Esta combinación de carga normativa y experiencia interna limitada subraya la necesidad de asesores externos con experiencia en software y normativa para ayudar a los organismos a garantizar soluciones conformes y de alto rendimiento que cumplan los objetivos inmediatos y a largo plazo.
Abordar los cuellos de botella normativos con Open iT
Open iTproveedor certificado por la GSA de soluciones de gestión de licencias de software, ayuda a las agencias federales a superar las barreras normativas que impiden la adquisición de aplicaciones de ingeniería de misión crítica. A través de sus servicios gestionados, Open iT permite a los equipos de adquisiciones colaborar con expertos en gestión de licencias que adaptan las recomendaciones de software para satisfacer los requisitos específicos de la agencia, al tiempo que garantizan el cumplimiento de la normativa federal, incluida la Federal Acquisition Regulation (FAR) y las normas específicas de la agencia.
Open iTevalúan meticulosamente los contratos con los proveedores para garantizar su conformidad con los requisitos normativos, reduciendo así los gastos administrativos durante la selección de proveedores y la negociación de contratos. Este enfoque agiliza el proceso de contratación, facilitando una adquisición más rápida del software esencial.
Gracias a su amplia experiencia de trabajo con varias agencias gubernamentales de EE.UU., entre ellas la NASA y el Laboratorio de Propulsión a Chorro (JPL), Open iT ha desarrollado una profunda pericia en la navegación por las necesidades y retos únicos a los que se enfrentan las oficinas federales. Este historial de colaboración con entidades gubernamentales equipa a Open iT para ofrecer soluciones personalizadas y conformes que aceleran la adquisición de software al tiempo que garantizan el rendimiento a largo plazo y la alineación normativa.
No deje que la normativa gubernamental frene la adquisición de software federal. Hable con Open iT y agilicemos su proceso.
