A medida que las empresas pasan de ECC u otros sistemas heredados a S/4HANA, los mayores retos no suelen derivarse de la tecnología, sino de la dinámica cambiante de las licencias SAP.
Open iT's Optimizer for SAP® Licensing permite a las organizaciones navegar por esta migración a SAP con mayor precisión, visibilidad y control, garantizando que la concesión de licencias se convierta en una base para el éxito en lugar de un obstáculo para la migración.
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Por qué las licencias de SAP crean confusión en la migración
El panorama de licencias de SAP ha evolucionado rápidamente, introduciendo nuevos modelos de entrega y precios que han dejado a muchos clientes con dudas sobre sus verdaderos derechos. La transición a las licencias de SAP basadas en suscripciones y en el consumo ha redefinido las estructuras de costes y ha difuminado las líneas de base históricas. Las fuentes comunes de confusión incluyen:
- Rebranding y reempaquetado: El cambio de RISE with SAP Premium a Cloud ERP Private eliminó paquetes anteriores como Premium Plus. Funciones como los asistentes de IA, Datasphere y los portales de proveedores, antes integradas, se ofrecen ahora como complementos.
- Reclasificación de usuarios: En el marco del modelo de Equivalente de Usuario Completo (FUE), los usuarios de Productividad y Funcionales se han reclasificado en la categoría Profesional, más costosa, lo que ha dado lugar a gastos imprevistos.
- Múltiples estructuras de precios: Las empresas deben comparar las opciones FUE, por usuario al mes (PUPM) y basadas en el consumo para las unidades de IA y capacidad, cada una de las cuales conlleva distintas implicaciones presupuestarias.
Los modelos de licencias son objetivos móviles. Si necesita un manual claro y conciso sobre la gestión de los cambios en las licencias híbridas y de suscripción, vea nuestro seminario web "Prepararse para los modelos de licencias basados en la nube y SaaS". Utilice el siguiente enlace para acceder a la grabación completa.
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Preparación para los modelos de licencia basados en la nube y SaaS
- Estructuras de costes opacas: Las listas de materiales suelen ocultar lo que se incluye y lo que se excluye, lo que dificulta la transparencia de los costes.
Esta complejidad hace que el proceso de migración a SAP sea intrínsecamente arriesgado. Sin una comprensión clara de las implicaciones de las licencias SAP, las organizaciones pueden enfrentarse a gastos excesivos, licencias insuficientes o infracciones de la normativa durante o después de la migración.
4 riesgos de la migración a SAP sin una gestión adecuada de las licencias
Abordar la migración a S/4HANA sin una gestión clara de las licencias puede exponer a las organizaciones a graves riesgos:
1. Costes imprevistos
Las funciones que formaban parte de paquetes anteriores pueden requerir ahora licencias adicionales, lo que aumenta el coste total de propiedad.
2. Cumplimiento Exposición
La reclasificación de usuarios y el cambio de modelos de autorización aumentan el riesgo de concesión de licencias insuficientes, lo que puede desencadenar costosas auditorías.
3. Incertidumbre presupuestaria
Sin transparencia en las licencias de software, la planificación financiera de la migración y las operaciones en la nube a largo plazo sigue siendo poco fiable.
4. Desajuste estratégico
La estructura de incentivos de SAP favorece la adopción de la nube, pero es posible que las organizaciones no estén preparadas para la transición, lo que conduce a estrategias de concesión de licencias subóptimas.
Gestión eficaz de licencias de software: El camino hacia el control
Las empresas pueden abordar estos riesgos de migración a SAP mediante prácticas disciplinadas de gestión de licencias de software:
- Inventario exhaustivo: Establezca una línea de base de las licencias, funciones y autorizaciones de usuario de SAP existentes.
- Análisis detallado del uso: Identifique quién utiliza qué, con qué frecuencia y si las licencias se ajustan a las necesidades empresariales reales.
- Modelización de escenarios: Simule el impacto de la migración a diferentes modelos -FUE, PUPM o basados en el consumo- y compare el coste total de propiedad.
- Transparencia contractual: Negocie condiciones que definan claramente las funciones incluidas, las categorías de licencia y el precio unitario.
- Supervisión continua: Realice un seguimiento de la desviación de funciones, las licencias no utilizadas y los riesgos de cumplimiento emergentes durante y después de la migración de SAP.
Cómo Optimizer for SAP® Licensing resuelve el problema
Optimizer for SAP® Licensing de Open iTestá diseñado para ayudar a las empresas a controlar los retos de la migración a SAP. Al combinar una recopilación de datos exhaustiva con análisis avanzados, permite a las organizaciones optimizar su entorno de licencias y garantizar una transición sin problemas.
Entre sus principales funciones figuran:
- Datos de uso detallados: Realiza un seguimiento de la utilización real de las licencias entre usuarios, funciones y módulos, lo que ofrece una imagen precisa del estado actual.
- Recomendaciones de adaptación: Identifica a los usuarios infrautilizados o mal clasificados, evitando el exceso de licencias y descubriendo posibles ahorros.
- Simulación de escenarios: Modela el coste y las implicaciones de cumplimiento de varias rutas de migración de SAP, ayudando a las organizaciones a elegir el modelo de licencias más adecuado.
- Apoyo a la negociación: Proporciona informes transparentes que refuerzan las discusiones contractuales con SAP, garantizando que las organizaciones paguen solo por lo que necesitan.
- Gobernanza continua: Ofrece una supervisión continua tras la migración, lo que ayuda a las empresas a adaptarse a la evolución de las estructuras de licencias de software y a evitar el aumento de los costes.
Crear confianza en la migración a SAP S/4HANA
El éxito de la migración a SAP S/4HANA requiere algo más que la ejecución técnica: requiere una gestión disciplinada de las licencias. Optimizer for SAP® Licensing permite a las organizaciones:
- Conozca el coste real de la migración a SAP antes de comprometerse.
- Adapte las funciones y licencias de los usuarios a las necesidades reales de la empresa.
- Negociar contratos desde una posición de fuerza basada en los datos.
- Mantenga la conformidad y el control de costes en la era de la nube.
Al transformar la concesión de licencias de una fuente de confusión a una base de claridad, las empresas pueden acelerar su migración a S/4HANA y evitar contratiempos financieros y operativos.
Con Optimizer for SAP® Licensing deOpen iT, las organizaciones obtienen la transparencia y la gobernanza necesarias para avanzar con confianza hacia S/4HANA, garantizando que cada decisión sobre licencias contribuya a un valor empresarial sostenible.
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