Abonnement à durée indéterminée ou par souscription : quels changements pour votre comptage ?

Deux ingénieurs consultent un tableau de bord de suivi des licences et des actifs sur un poste de travail dans un centre d'ingénierie.
Principaux enseignements
  • Le choix entre une licence perpétuelle et un abonnement détermine uniquement ce pour quoi vous payez, et non ce que vous devez mesurer. Les conditions de licence de Cadence et Synopsys régissent la propriété, mais votre système de comptage doit tout de même distinguer la demande permanente d'un pic ponctuel lié à la finalisation d'un projet.
  • L'obtention d'une licence ne constitue pas une preuve d'utilisation. FlexNet enregistre qu'une fonctionnalité a été activée, mais pas si quelqu'un travaillait réellement dessus ; l'utilisation réelle nécessite donc des données d'activité (CPU, clavier/souris), et pas seulement les journaux du serveur.
  • Prenez comme référence la consommation de base, et non les pics. Déterminer le nombre de licences en fonction du maximum historique revient à intégrer un pic de régression ponctuel dans la quantité engagée pour la prochaine période ; il vaut mieux prendre séparément en compte la consommation moyenne mesurée, les pics récurrents, les pics exceptionnels et les refus.

Le coût de votre licence Cadence et celui de votre licence Synopsys dépendent de vos engagements. Synopsys précise que ses frais de licence dépendent du type de licence, de la gamme de produits et du nombre d'exemplaires. Le choix entre licence perpétuelle et abonnement ne détermine que le premier de ces éléments. Par la suite, votre système de mesure doit relever un défi plus complexe : déterminer quelle demande est permanente et laquelle correspond à un pic lié à la mise en production.

Illustration comparant les droits liés à une licence perpétuelle et ceux liés à une licence à durée déterminée de deux à trois ans, tous deux mesurés par un compteur d'utilisation au niveau des fonctionnalités.
Que ce soit les droits à vie ou les durées limitées, tout se résume à une seule chose : l'utilisation au niveau des fonctionnalités.

Le choix est plus restreint qu'il n'y paraît

Cadence précise qu’elle propose principalement ses logiciels sous forme de licences à durée déterminée, généralement d’une durée de deux à trois ans. Les paiements sont généralement échelonnés sur la durée de la licence, sans droit de retour ; ainsi, un devis de Cadence correspond en réalité à un engagement pluriannuel. Seule une petite partie des licences est à durée indéterminée. Ces licences à durée indéterminée n’incluent pas le droit d’utiliser les nouvelles technologies.

Synopsys précise que la plupart de ses contrats sont des licences d’abonnement technologique à durée déterminée, et que la plupart de ses licences EDA sont des licences réseau. Un certain nombre d’utilisateurs les partagent sur un réseau défini, parfois régional ou mondial. Ses contrats limitent l’utilisation à des fins spécifiques au sein de zones géographiques déterminées.

Il est donc rare chez Cadence de se retrouver face à un choix binaire, et chez ces deux fournisseurs, ce sont les conditions d’utilisation qui déterminent dans quelle mesure la capacité peut être partagée. La véritable question est la suivante : quels droits perpétuels dont vous disposez déjà vaut-il la peine de conserver dans le cadre d’un contrat de maintenance, et quelle part de capacité temporaire leur est associée ?

Ce que chaque modèle demande à votre système de mesure de démontrer

Les droits perpétuels dont vous disposez déjàAccord basé sur la durée
Ce pour quoi vous payezAssistance et mises à jour concernant les sièges que vous conservezAccès à une gamme de produits pour une durée déterminée, généralement de deux à trois ans chez Cadence
À quelles questions la mesure doit-elle répondre ?Ces sièges sont-ils suffisamment utilisés pour justifier un soutien ?La quantité et la composition sont-elles adaptées pour toute la durée du semestre ?
Quand les données comptentAvant chaque renouvellement de contrat de maintenanceAvant la signature, et chaque fois que le contrat vous autorise à créer une œuvre dérivée
Le coût d'une mauvaise décisionAssistance payante pour les produits inutilisés, ou mises à jour perdues à l'expiration de l'assistanceAnnées de capacité calculées sur la base d’un pic unique

Séparer la ligne de base de la rafale

Commencez par deux chiffres dont vous disposez déjà : le nombre de droits par fonctionnalité et le nombre maximal de connexions simultanées pour cette fonctionnalité. C'est dans l'écart entre ces deux chiffres que réside le potentiel de gain. Dans les environnements informatiques, Open iT constate généralement que 20 à 40 % des licences sont inutilisées à tout moment.

Un seul pic masque deux types de demande. La demande de base correspond à ce dont les équipes ont besoin à chaque phase du projet : schémas et implémentation de base, simulation standard, vérification quotidienne. La demande ponctuelle survient lors des tests de régression, de la validation finale et des « tape-outs ». Puis elle disparaît.

Voici comment un pic de demande devient la valeur de référence. La semaine précédant la validation du circuit intégré, une campagne de régression mobilise tous les postes de simulation pendant la nuit. Le rapport d’utilisation indique que la ressource a atteint sa capacité maximale, avec des refus. Personne ne le signale comme un pic de demande. Cela sert alors de base pour déterminer la quantité prévue pour la période suivante.

Optez pour l'offre de base offrant le droit d'utilisation à long terme le moins risqué possible. Couvrez les fluctuations récurrentes à l'aide d'une capacité à durée déterminée ou modulable. Traitez les pics exceptionnels comme tels.

Mesurer quatre niveaux pour chaque caractéristique :

  • Nombre moyen d'utilisateurs simultanés
  • Pic récurrent
  • Un sommet exceptionnel
  • Demande rejetée

Ne fixez pas la quantité au maximum historique. Une seule régression incontrôlée suffit à atteindre ce chiffre.

Graphique illustratif présentant la demande de licence de référence, les pics récurrents, un pic lié à la mise en production et la demande refusée au-delà de la ligne de droit.
Données à titre indicatif, et non données clients. Ne vous fiez pas au maximum historique : la régression lors de la mise en production est un pic, et non la valeur de référence.

Une commande ne constitue pas une preuve d'utilisation

Synopsys Common Licensing fonctionne sous FlexNet : lmgrd associé au démon fournisseur snpslmd. Un serveur de licences Cadence utilise FlexNet avec le démon cdslmd. Que vous utilisiez un serveur de licences Synopsys ou un gestionnaire de licences Cadence, les deux enregistrent qu’une fonctionnalité a été extraite. Aucun des deux n’enregistre si quelqu’un travaillait dessus.

Cette erreur joue dans les deux sens. Les sessions inactives laissées ouvertes gonflent la demande, et vous achetez trop. Les simulations sans surveillance s’exécutent sans aucune intervention au clavier ou à la souris. Une règle basée sur l’inactivité de l’écran les considère comme inactives, et vous achetez trop peu. Vous avez besoin de données d’activité, telles que l’utilisation du processeur ou du processeur graphique, provenant de la machine elle-même, et pas seulement du journal du serveur.

Mettre l'accent sur les caractéristiques de taille, et non sur les applications

Les serveurs de licences enregistrent l'utilisation d'EDA fonctionnalité par fonctionnalité. Un serveur Cadence enregistre le nom d'une fonctionnalité, tel que « Concept_HDL_studio », et non celui d'une application. Si un flux de conception fait appel à plusieurs fonctionnalités, le nombre total de « licences Virtuoso » masque celle qui est épuisée. Vous disposez pourtant d'un nombre suffisant de licences. Les ingénieurs se heurtent néanmoins à des refus d'accès.

Schéma illustrant le lancement d'un outil nécessitant quatre fonctionnalités sous licence, dont trois ont été accordées et une refusée.
Beaucoup de places assises. Un seul élément qui fait défaut.

Si vous demandez combien coûte une licence Cadence Virtuoso ou une licence Synopsys VCS, la réponse honnête dépendra des fonctionnalités qu’elles offrent. Il en va de même pour Xcelium, Innovus et Allegro. Certains contrats à durée déterminée de Cadence vous permettent également de combiner à votre guise les produits fournis au départ. Ces droits de combinaison ne sont rentables que si vous savez quelles fonctionnalités sont interchangeables.

Avant de signer, demandez à voir les justificatifs suivants :

  • Liste des droits avec dates d'expiration et de renouvellement
  • Nombre d'utilisateurs simultanés par heure, par fonctionnalité et par site
  • Refus et temps d'attente
  • Des indicateurs d'utilisation active, et pas seulement les passages en caisse
  • Attribution par utilisateur, équipe, région et projet
  • Le calendrier du projet et de la mise en production
  • Droits de remix et droits géographiques dans le contrat

Le rôle d'Open iT

Cadence et Synopsys utilisent FlexNet Publisher pour leurs principaux portefeuilles EDA sous licence réseau — via cdslmd et snpslmd, respectivement — bien que des exceptions au niveau des produits puissent s’appliquer. Son outil de configuration automatique détecte l’installation de FlexNet et configure lui-même la collecte des données. Voici ce que voient les équipes SAM et des achats une fois l’outil lancé.

Les pics apparaissent au moment où ils se produisent. Open iT peut échantillonner l’état de FlexNet toutes les cinq minutes et combiner ces données avec la collecte des journaux Flex pour détecter les emprunts de courte durée qui se produisent entre deux échantillonnages. Les rapports sont ventilés par hôte, utilisateur et groupe d’utilisateurs ; ainsi, un pic d’utilisation est mis en évidence avec le nom de l’équipe à l’origine de celui-ci. Les refus sont également comptabilisés. Le rapport « Utilisation maximale et moyenne des licences avec refus » aide les décideurs à « déterminer le nombre adéquat de licences en analysant la fréquence des licences utilisées à leur capacité maximale et des refus ».

Vous pouvez vérifier que le nombre de licences dont vous disposez correspond bien à celui fourni par le serveur. Une vérification facultative des écarts permet de comparer le nombre de licences figurant dans le fichier de licences avec celui indiqué par le serveur de licences. Exécutez-la avant tout renouvellement.

Les places réservées n'ont plus à se cacher. FlexNet vous permet de réserver des places pour des utilisateurs ou des machines spécifiques dans un fichier d'options. Open iT lit ce fichier et affiche, pour chaque fonctionnalité, la part de la réserve qui reste inutilisée, en temps réel et sous forme de tendance. Ces réservations réduisent la capacité disponible pour le reste de l'entreprise, que les utilisateurs concernés l'utilisent ou non.

Le niveau 2 « Utilisation active réelle » intègre les données de la machine : utilisation du processeur, des E/S, ainsi que l'activité du clavier et de la souris sous Windows, Unix et macOS. Un poste de travail en activité présente des caractéristiques différentes de celles d'un poste inactif.

LicensePredictor™, un module complémentaire d'LicenseAnalyzer, établit des prévisions d'utilisation des licences plusieurs mois à l'avance. Avant même que vous ne voyiez un chiffre, le mode « Évaluation » vérifie la fiabilité de la prévision par rapport à l'historique d'utilisation conservé et lui attribue un score de fiabilité sur 100. Vous présentez ainsi au service des achats une prévision qui a déjà été validée par rapport à l'utilisation réelle.

LicensePredictor écran affichant un score de fiabilité prévisionnel sur 100 et un niveau de confiance.

Pour les principes de base de la mesure, consultez l'article « Comment utiliser efficacement le logiciel de conception de cadence ». Pour en savoir plus sur l'évolution générale des modèles de licence, consultez l'article « Évolution des modèles de licence par abonnement et au paiement par utilisation (PPU) ».

Questions fréquemment posées

Peut-on encore acheter des licences à durée illimitée pour Cadence ou Synopsys ?

Cadence indique qu'une petite partie de ses logiciels fait l'objet d'une licence à perpétuité et qu'elle utilise principalement des licences à durée déterminée, généralement de deux à trois ans. Synopsys précise que la plupart de ses contrats sont des licences d'abonnement technologique à durée déterminée, tandis que ses logiciels de simulation et d'analyse sont proposés à la fois sous forme d'abonnement et à perpétuité. Votre équipe de gestion de compte vous confirmera les options disponibles pour vos produits.

Quels sont les facteurs qui déterminent le coût d'une licence Synopsys ?

Synopsys précise que les redevances de licence dépendent du type de licence, de la gamme de produits et du nombre d'exemplaires sous licence. C'est pourquoi les données d'utilisation au niveau des fonctionnalités sont plus importantes que le nombre d'applications.

Une licence flottante a-t-elle une incidence sur le choix entre une licence perpétuelle et un abonnement ?

Non. Le terme « flottant » fait référence à la manière dont les postes sont partagés, et non à la durée pendant laquelle vous conservez les droits. Ces deux types de contrats peuvent inclure des licences flottantes ; il convient donc de limiter le nombre de postes simultanés au sein de chaque contrat.

De quelle période d'historique d'utilisation a-t-on besoin pour établir une prévision relative aux licences ?

LicensePredictor Il faut au minimum une vingtaine d'observations datées, l'idéal étant de disposer d'un historique de deux à trois ans. La cohérence des données prime sur leur durée.

Achetez l'ensemble, pas le produit phare

Le risque ne réside pas seulement dans l'achat d'une capacité trop importante en termes de durée. Il réside également dans l'achat d'une combinaison de fonctionnalités inadaptée, dans la mauvaise région, pour une durée inappropriée, alors que les licences perpétuelles que vous possédez déjà restent inutilisées ou ne bénéficient plus d'aucun support.

Essayez la démo interactive d'LicensePredictor ou prenez rendez-vous pour une présentation en direct.

István Fekete est responsable de contenu chez Open iT, où il apporte plus de 15 ans d’expérience dans le journalisme et la gestion de contenu. Il occupait auparavant le poste de rédacteur en chef adjoint chez Fwd Affairs, à Budapest. Chez Open iT, il dirige l’équipe chargée du contenu, en s’attachant à produire des contenus de grande qualité qui trouvent un écho auprès du public cible et veillent à ce que le message de l’entreprise soit clair et véritablement utile pour ses lecteurs.

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