Les entreprises étant de plus en plus connectées grâce à l'essor d'Internet, les licences distribuées se sont développées au-delà des murs de l'entreprise. Et avec l'avènement des offres XaaS, le logiciel qui était auparavant installé sur un appareil était désormais simplement disponible pour être utilisé n'importe où, par n'importe qui ou n'importe quoi, à n'importe quel moment. Les licences ne sont plus consommées uniquement par l'utilisateur de l'application, mais également par les processus et les autres applications. L'abonnement et le paiement à l'utilisation devenant la norme, et de nouveaux modèles propriétaires étant ajoutés chaque année par les fournisseurs, l'octroi de licences continue d'évoluer aujourd'hui.
Certains des modèles de licence les plus récents sont des variantes d'évolutions plus récentes en matière d'achat, de propriété et d'utilisation des licences. Bien qu'il y ait des avantages et des inconvénients inhérents à un modèle particulier, chacun a sa place et sa raison d'être en fonction de ses applications.
L'un de ces modèles propriétaires, né d'un plan de tarification typique à l'usage, permet aux utilisateurs de faire évoluer rapidement leur profil de licence par des achats supplémentaires basés sur des conditions préétablies, en fonction de leurs besoins actuels ou perçus comme tels à l'avenir. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un véritable paiement à l'utilisation, ce modèle permet aux utilisateurs de s'adapter rapidement à des besoins en constante évolution. Ainsi, il maintient la productivité des ressources avec un risque minimal de surestimation des besoins initiaux en matière de licences.
Un autre modèle propriétaire est connu sous le nom de licence élastique. Comme dans le cas précédent, les clients achètent un niveau de base de licences, mais l'expansion est basée sur des utilisations précises de licences enregistrées, puis facturées après coup. Cette flexibilité se produit automatiquement, ce qui permet d'achever un projet sans avoir à prendre des dispositions pour obtenir des licences supplémentaires. Bien que le coût par licence de l'extension soit supérieur au niveau de base initial, il n'y a pas de temps d'arrêt dû à l'indisponibilité des licences, ce qui permet une productivité ininterrompue.
Un autre modèle encore est une option de paiement à l'utilisation basée sur des jetons. Dans ce modèle, les jours d'utilisation sont suivis et un jeton est consommé pour chacune des applications utilisées. Les utilisateurs autorisés peuvent ainsi utiliser l'application sans se voir refuser la licence, ce qui se traduit par une productivité sans entrave. Les clients peuvent acheter un ensemble de jetons à utiliser au cours d'une année donnée, mais les jetons ont une durée de vie d'un an, après quoi ils expirent et deviennent inutilisables. Par conséquent, l'équilibrage du nombre de licences achetées dans le pool initial devra être soigneusement étudié pour éviter des dépenses excessives liées à d'éventuels jetons inutilisés ou des jetons supplémentaires plus coûteux en raison d'un manque de jetons dans le pool.
Les modèles de licence basés sur l'abonnement et le paiement à l'utilisation continueront d'évoluer à mesure que les demandes d'applications logicielles vitales des entreprises continueront d'augmenter. À mesure que ces modèles se diversifient, le suivi et la gestion des différentes applications logicielles deviennent de plus en plus compliqués et difficiles sans l'outil adéquat.
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