Alors que l'adoption de l'informatique dématérialisée progresse, les entreprises doivent également donner la priorité à des stratégies efficaces d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée.
D'ici à 2024, les dépenses mondiales liées à l'informatique dématérialisée devraient atteindre 1 000 milliards de dollars. Alors que les entreprises accélèrent leur transition vers une infrastructure numérique centrée sur le nuage, les experts s'attendent à ce que l'informatique en nuage prenne une place prépondérante dans le paysage informatique.
Mais que votre organisation ait récemment migré vers un environnement en nuage ou qu'elle l'utilise depuis un certain temps, vous avez probablement rencontré des difficultés en matière de suivi des coûts du nuage et de gestion des actifs informatiques. Heureusement, l'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée aide les utilisateurs à minimiser les dépenses liées à l'informatique dématérialisée et à obtenir des performances optimales dans ce domaine.
Cet article approfondi a pour but de vous aider à mieux comprendre ce qu'est l'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée, ses avantages et les stratégies clés pour optimiser vos dépenses dans ce domaine.
Qu'est-ce que l'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée ?
L'optimisation des coûts du cloud (CCO) consiste à réduire le gaspillage des ressources du cloud en choisissant soigneusement, en déployant et en mettant à l'échelle les ressources requises pour des fonctions particulières du cloud. La migration dans le nuage aide à déterminer la méthode la plus efficace pour distribuer les ressources du nuage entre les différents cas d'utilisation dans un contexte d'opérations de développement (DevOps).
Dans la plupart des cas, l'objectif du CCO est de rendre les efforts en matière d'informatique dématérialisée plus efficaces et de minimiser le gaspillage tout en améliorant les performances de l'informatique dématérialisée. La signification de l'optimisation du cloud peut varier en fonction des logiciels ou des applications utilisés par votre entreprise.
Néanmoins, une solution CCO intelligente vous montre souvent ce que vous faites correctement et quels sont les aspects de votre système qui doivent être développés davantage pour tirer le meilleur parti de votre Cloud et de vos investissements informatiques.
3 défis à relever pour optimiser les coûts de l'informatique dématérialisée
Si l'optimisation des coûts du cloud permet de détecter les ressources mal gérées et de réduire le gaspillage, le processus n'est pas exempt d'inconvénients.
Le surprovisionnement, les actifs sous-utilisés, le stockage de données inadéquat et le manque d'automatisation sont des causes courantes de gaspillage. Pour mieux cerner les défis auxquels les utilisateurs sont confrontés, voici trois des problèmes les plus fréquents.
1. Absence ou faible visibilité
Ce que vous ne pouvez pas mesurer, vous ne pouvez pas le gérer, ce qui peut éventuellement conduire à une consommation excessive.
L'un des problèmes les plus importants en matière de CCO est le manque de visibilité sur les modèles de dépenses de votre entreprise. Votre entreprise peut découvrir des dépenses cachées parce que vous ne disposez pas des outils nécessaires pour calculer les dépenses dans le nuage. En outre, comme vos employés peuvent mal interpréter les données relatives aux coûts, ils peuvent dépenser plus que nécessaire.
Pour résoudre ces problèmes, donnez à tous vos employés l'accès aux notes de frais en nuage pour qu'ils puissent voir comment leurs actions affectent les dépenses.
En outre, utilisez des outils dotés de capacités de visibilité approfondies pour mieux comprendre vos dépenses liées à l'informatique dématérialisée.
Un excellent logiciel de gestion des licences permet d'identifier et de minimiser les coûts cachés liés à l'informatique dématérialisée.
Il peut vous fournir une vue d'ensemble de toutes les fonctions de votre nuage. En fin de compte, une vision holistique des informations relatives aux coûts et à l'utilisation pourrait faciliter le CCO.
2. Surprovisionnement
Il y a surprovisionnement lorsque votre entreprise choisit des ressources supérieures à celles dont elle a besoin pour fonctionner.
Cette attitude peut être motivée par un sentiment de sécurité, les employés étant habitués à recevoir plus de ressources qu'ils n'en ont besoin "au cas où".
Bien que les ingénieurs trouvent cette méthode idéale pour obtenir de bonnes performances, elle entraîne un gaspillage et des dépenses néfastes pour les nuages.
Le surprovisionnement entraîne des coûts supplémentaires qui peuvent rapidement devenir incontrôlables et s'accumuler jusqu'à atteindre des chiffres insurmontables. La stratégie traditionnelle pour faire face à ce problème consiste à investir dans des technologies propriétaires de gestion et de contrôle des coûts.
Les suggestions de redimensionnement peuvent vous aider à réduire votre dépendance à l'égard des ressources sur-allouées.
Une autre option est le rightsizing automatisé. Elle permet de choisir les types et les tailles d'instances les plus appropriés pour répondre à vos besoins en matière de licences tout en minimisant les dépenses.
3. Délai d'optimisation du nuage
L'automatisation peut présenter toute une série d'obstacles, allant de l'appréhension des nouvelles solutions à la crainte qu'elles ne soient trop coûteuses à déployer ou qu'elles n'entraînent la nécessité de modifier d'anciennes procédures.
Cependant, les avantages de l'automatisation dépassent largement les risques. C'est ce que prouve le rapport 2021 State of DevOps, qui révèle que 97 % des entreprises estiment que l'automatisation a augmenté la qualité de leur travail.
Par conséquent, si vous envisagez de retarder l'automatisation de l'informatique en nuage, cela signifie que vous passez à côté d'avantages tels que la sélection des types et des tailles les plus efficaces pour vos applications.
Vous renoncez également à la gestion des interruptions probables pour optimiser les occurrences ponctuelles et réduire les coûts inutiles dans d'autres domaines que le nuage (par exemple, le stockage, les sauvegardes, la sécurité et les changements de configuration), le tout pour un quart du prix de l'application manuelle.
Pourquoi l'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée est-elle importante ?
L'optimisation des coûts du cloud est essentielle si vous souhaitez minimiser les dépenses et augmenter l'efficacité de votre entreprise.
La mise en œuvre de ces meilleures pratiques d'optimisation du cloud peut vous aider à mieux faire face aux pics de demande, à dimensionner automatiquement votre cloud et, surtout, à réduire les coûts en minimisant les ressources inutilisées.
1. Réduction des coûts
Selon 451 Research, 73 % des utilisateurs de l'informatique dématérialisée aux États-Unis et 81 % des utilisateurs de l'informatique dématérialisée au Royaume-Uni considèrent les frais liés à l'informatique dématérialisée comme des coûts fixes plutôt que comme des coûts variables.
Ces inefficacités en matière de coûts pourraient être attribuées à la difficulté des plans de tarification des services dématérialisés. De même, d'après un sondage de Gartner, la facturation des services en nuage irrite la plupart des consommateurs ou des entreprises parce qu'il leur est difficile d'interroger, de lire et d'interpréter les plans de tarification des services en nuage.
De nombreux décideurs qui ne sont pas des data scientists ne peuvent pas accéder à un grand nombre d'éléments de facturation et de données brutes.
Par conséquent, ils ne peuvent pas fournir d'informations utiles aux opérations de développement pour guider les choix d'optimisation et réduire la spirale des coûts.
Heureusement, vos équipes peuvent apprendre à lier les dépenses à la valeur et à la tarification par unité, processus, département, client, segment ou produit grâce à une solution de CCO.
Cela signifie que vos employés pourront à l'avenir prendre des décisions sur l'utilisation du cloud en fonction des coûts, sur la base des données qu'ils collectent, plutôt que d'attendre que le département des finances prenne une décision.
2. Amélioration de la visibilité
Un bon modèle d'optimisation des coûts a un impact sur les aspects financiers et opérationnels de votre entreprise.
Il vous aidera à améliorer la visibilité et à identifier les ressources inutilisées. En outre, il peut vous aider à accroître les bénéfices de votre entreprise une fois que vos dépenses liées au cloud sont contrôlées et organisées.
Grâce au CCO, vous saurez mieux comment votre nuage est utilisé, ce qui vous permettra de prendre de meilleures décisions.
3. Optimisation de l'informatique en nuage
La détection des fonctionnalités sous-utilisées, la découverte et l'agrégation des ressources, et la gestion des outils négligés sont toutes possibles avec CCO.
Elle permet aux consommateurs de nuages de reconnaître et de corriger les défauts, réduisant ainsi le gaspillage. Grâce à cette transparence, les dépenses non souhaitées liées à l'informatique dématérialisée sont réduites, tandis que l'utilisation de l'informatique dématérialisée augmente.
De cette manière, l'optimisation des coûts du cloud vous aidera à économiser des coûts et à établir un équilibre entre les coûts et les performances.
4. Favorise la productivité et l'innovation
Les entreprises optimisées pour l'informatique en nuage adoptent un nouveau paradigme culturel qui permet aux employés de faire des choix productifs à leur niveau.
C'est ainsi qu'est apparue une organisation composée d'équipes diversifiées qui utilisent efficacement les ressources en nuage et maximisent les économies qu'elles permettent de réaliser.
Le fait de doter des équipes distinctes de compétences interdépartementales peut accélérer le temps de prise de décision, l'efficacité et la rapidité de mise en œuvre des suggestions.
Lorsque vos employés disposent de plus de temps pour se concentrer sur d'autres aspects de vos activités, ils sont plus susceptibles de développer des méthodes nouvelles et efficaces.
Prenons l'exemple de la fourniture aux ingénieurs d'informations sur les coûts de l'informatique en nuage. Cela peut aider à identifier les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent, sans limiter l'innovation.
Stratégies clés et meilleures pratiques pour optimiser les dépenses liées à l'informatique dématérialisée
Vous pouvez atteindre la transparence et contrôler les coûts de l'informatique dématérialisée en suivant les meilleures pratiques de l'industrie en matière d'optimisation de l'informatique dématérialisée.
Voici cinq tactiques efficaces que vous pouvez intégrer pour récolter les bénéfices d'une optimisation efficace des coûts du cloud.
1. Évaluer et dimensionner vos ressources
Chaque entreprise évalue ses actifs afin d'identifier et de combiner les ressources inutilisées.
Les principaux facteurs de dépenses peuvent être négligés, ou vous pouvez effectuer des transactions en double si vous ne redimensionnez pas vos ressources.
Heureusement, les entreprises peuvent utiliser l'optimisation pour déterminer la puissance informatique dont elles ont besoin et éviter de gaspiller de l'argent. Dans de rares cas, les instances informatiques obsolètes peuvent encore disposer d'un espace de stockage. C'est peut-être pour cette raison que la première étape du CCO consiste à les éliminer.
L'amélioration de la programmation des ressources et l'optimisation des prix peuvent entraîner des réductions de coûts significatives pouvant aller jusqu'à 80 % dans des circonstances extrêmes.
De nombreuses entreprises acquièrent une capacité de stockage trop importante à un niveau de performance inapproprié, ce qui se traduit par des économies de 25 à 30 % après ajustement.
2. Optimisation du stockage et des abonnements
De même, les entreprises ont l'habitude d'acheter trop d'espace de stockage et d'abonnements.
Ces services de stockage en nuage et ces abonnements importants peuvent être anticipés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Dans le passé, l'augmentation de la capacité était complexe et prenait du temps, et les entreprises conservaient les capacités excédentaires, qui peuvent désormais être mises à l'échelle automatiquement, ce qui élimine la nécessité d'une capacité excédentaire.
3. Mettre en place un modèle de rétrofacturation
Le logiciel de gestion de la rétrofacturation informatique aide à financer la distribution des ressources, la revitalisation des coûts et les dépenses informatiques globales.
Il permet aux entreprises de facturer aux secteurs fonctionnels les services informatiques qu'ils utilisent. La responsabilité de la justification du budget informatique est ainsi transférée aux utilisateurs des ressources.
Ainsi, l'informatique devient un département auprès duquel les unités commerciales peuvent chercher des ressources et obtenir une valeur commerciale, plutôt qu'un centre de coûts offrant une infrastructure de soutien.
Les unités opérationnelles deviennent souvent plus disciplinées en ce qui concerne les demandes informatiques et prennent en compte les dépenses informatiques lors de l'évaluation des objectifs, ce qui entraîne des dépenses. La principale valeur d'un système de facturation informatique réside dans l'aide à la décision plutôt que dans le recouvrement des coûts, et il se concentre sur les services plutôt que sur l'infrastructure.
4. Contrôlez vos licences logicielles
De nombreuses entreprises pensent qu'elles peuvent transférer leurs progiciels dans le nuage, mais ce n'est pas le cas pour la plupart des logiciels.
Lorsque vous migrez vers l'informatique dématérialisée, les paramètres de licence changent également. En général, une licence ne couvrira pas autant de serveurs que lorsqu'elle était sur site.
Une fois le changement effectué, vous vous retrouverez avec quelques serveurs non autorisés sur les bras.
Assurez-vous donc de bien comprendre vos licences et de savoir s'il est possible de passer à l'informatique dématérialisée sans violer vos contrats ou créer un énorme déficit de conformité.
Certains éditeurs vous permettent de transférer vos applications dans le nuage, d'autres non, et il est essentiel de savoir lesquels.
Open iT LicenseAnalyzer, par exemple, mesure l'utilisation des logiciels et des licences.
5. Alignez votre budget sur vos objectifs
S'assurer que vos employés connaissent leur budget et leurs objectifs pour chaque projet est un élément important de la maîtrise des dépenses.
Plutôt que de choisir un chiffre au hasard, les responsables de l'ingénierie devraient s'entretenir avec les PDG et les responsables de l'industrie pour bien comprendre les besoins en matière de coûts.
Les exigences doivent établir comment les articles ou les caractéristiques seront emballés et distribués.
La discussion sur leur utilisation et le plan du produit devra être mentionnée au cours du processus de conception et de développement, au même titre que d'autres objectifs, tels que la performance et la résilience.
Sécurisez votre voyage vers l'informatique dématérialisée
Une transition réussie vers des environnements en nuage peut être profondément bénéfique pour votre entreprise. La mise en œuvre de stratégies d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée bien pensées peut encore accroître le potentiel de votre entreprise.
N'oubliez pas qu'une gestion efficace des coûts de l'informatique dématérialisée exige d'aligner et de communiquer les coûts à tous les membres de l'équipe, d'associer vos indicateurs clés de performance aux dépenses et d'examiner en permanence l'utilisation des ressources de l'informatique dématérialisée. Cela vous permettra de gagner en précision et d'identifier précisément où tirer les ficelles pour équilibrer les coûts et les performances du système.
Si de nombreux outils de gestion des coûts de l'informatique dématérialisée peuvent aider à réduire ces dépenses, peu d'entre eux peuvent fournir les données détaillées nécessaires pour gérer raisonnablement les meilleures pratiques en matière d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée.
Heureusement, les solutions logicielles Open iT peuvent aider votre entreprise à prendre des décisions plus intelligentes sur la gestion des licences de logiciels d'ingénierie. Planifiez une démonstration avec nous dès maintenant et découvrez comment optimiser le coût de vos actifs en nuage.
