Une récente enquête de Gartner a révélé que 78 % des DSI (directeurs des systèmes d'information) orientent leur budget technologique pour 2024 vers les logiciels d'analyse de données, en deuxième position derrière la cybersécurité (80 %). Il s'agit d'une évolution cruciale, étant donné que les dépenses en licences logicielles dans tous les secteurs sont appelées à s'intensifier et que les entreprises souhaitent contrôler leurs coûts tout en générant des retours sur investissement substantiels.
Les budgets consacrés aux licences logicielles augmentent alors que les problèmes de licences persistent
Les entreprises continuent à développer leurs portefeuilles de licences logicielles pour rester compétitives et répondre à l'évolution des demandes du marché. Cependant, l'investissement croissant dans les logiciels a conduit à un réseau complexe d'accords de licence, ce qui représente un défi important.
Cette complexité résulte du large éventail de modèles de licences logicielles disponibles aujourd'hui, y compris les licences perpétuelles traditionnelles, les modèles basés sur l'abonnement et les différents scénarios d'utilisation. La gestion efficace de cette complexité est devenue une tâche ardue, conduisant les organisations à faire face à des problèmes tels que les dépenses excessives, la non-conformité et l'inefficacité opérationnelle.
Les environnements informatiques dynamiques qui prévalent dans le paysage contemporain ne font qu'aggraver les défis liés à l'octroi de licences logicielles. L'omniprésence de l'informatique en nuage, de la virtualisation et des technologies mobiles ajoute des couches de complexité au contrôle et à la mesure de l'utilisation des logiciels, en particulier sur diverses plateformes et appareils.
Riche en données, pauvre en informations
Les organisations disposent d'une multitude de données relatives à l'utilisation des licences de logiciels, aux activités d'approvisionnement et aux accords de licence de logiciels. Toutefois, un défi de taille se pose : malgré l'abondance des données dont elles disposent, les organisations se débattent souvent avec la tâche de réaliser pleinement leur potentiel pour guider la prise de décision stratégique.
Une étude a révélé que 41 % des chefs d'entreprise ont des difficultés à exploiter la valeur des données en raison de leur complexité et de leur inaccessibilité. En outre, 33 % d'entre eux indiquent qu'ils n'ont pas les moyens de tirer des enseignements de leurs données, tandis que 30 % se sentent dépassés par le volume de données dont ils disposent.
L'analyse des données permet aux organisations de collecter, de nettoyer et de transformer toutes leurs informations brutes en informations pertinentes et exploitables. Mais sans gestion des licences logicielles, la valeur réelle de ces données reste largement inexploitée, créant ainsi des opportunités manquées.
Les fournisseurs de logiciels eux-mêmes posent souvent des problèmes en utilisant des paramètres de licence complexes que les organisations peuvent avoir du mal à interpréter et à appliquer efficacement. Déchiffrer ces paramètres et s'assurer que les bonnes licences sont acquises pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation devient une nécessité permanente.
Les DSI reconnaissent la valeur des données par rapport aux problèmes de licence
La bonne nouvelle, c'est que les SDI sont de plus en plus conscients du rôle central que jouent les données dans l'influence des décisions commerciales, l'amélioration des performances et l'optimisation des processus, en particulier dans le contexte de la résolution des problèmes liés aux licences de logiciels.
Cependant, pour véritablement libérer le potentiel de leurs licences logicielles et tirer le maximum de valeur de leurs investissements logiciels, les DSI doivent également reconnaître la puissance synergique de l'association de l'analyse des données et des rapports avec une gestion robuste des licences logicielles.
Voici une exploration plus approfondie de cette intégration :
Allocation optimisée des licences
Les outils de gestion des licences logicielles fournissent des informations sur les schémas d'utilisation des logiciels, ce qui permet aux entreprises d'identifier les licences activement utilisées et celles qui sont sous-utilisées. En associant ces informations à un logiciel d'analyse de données, les entreprises peuvent allouer les licences de manière plus efficace. Cela permet de minimiser les dépenses excessives pour des licences inutiles tout en garantissant que suffisamment de licences sont disponibles pour répondre aux besoins réels.
Gestion proactive de la conformité
Les solutions de gestion des licences logicielles surveillent en permanence l'utilisation des logiciels et leur conformité. Cette intégration permet de détecter automatiquement tout écart par rapport aux termes et conditions de la licence et de fournir aux organisations des alertes et des notifications proactives. Cela minimise le risque de non-conformité, qui peut avoir des conséquences juridiques et financières.
Contrôle des coûts et économies
La combinaison de l'analyse des données et de la gestion des licences logicielles aide les chefs d'entreprise à identifier les opportunités de contrôle des coûts et d'économies et à prendre des décisions fondées sur des données et en toute confiance. Les outils d'analyse de données tels que Power BI, lorsqu'ils sont intégrés à une solution de gestion des licences logicielles telle qu'Open iT, les aident à mieux comprendre les performances de leur portefeuille de licences.
En analysant les données relatives à l'utilisation des logiciels, les organisations peuvent découvrir les licences sous-utilisées, évaluer les transitions vers des modèles de licence plus rentables ou négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs. Cette approche fondée sur les données garantit que les dépenses en logiciels sont alignées sur les besoins réels.
Prise de décision fondée sur des données
Les solutions de gestion des licences logicielles permettent aux entreprises de disposer de données sur l'utilisation, les coûts et la conformité des logiciels. Ces données permettent aux décideurs de faire des choix éclairés sur la sélection des logiciels, les modèles de licence et les mises à niveau. Elles garantissent que les investissements en logiciels sont stratégiques et rentables, contribuant ainsi directement aux objectifs de l'entreprise.
Négociations avec les fournisseurs
En disposant de données précises sur la consommation de licences, les entreprises peuvent négocier avec les fournisseurs de logiciels en position de force. Elles peuvent exploiter les données d'utilisation et les informations de conformité pour négocier des remises sur le volume, explorer des modèles de licence plus économiques et étendre les accords de support. Cela peut conduire à des réductions de coûts significatives et à des conditions plus favorables.
Prévisions et planification
Les solutions de gestion des licences logicielles aident les organisations à prévoir leurs besoins futurs en logiciels sur la base des tendances historiques d'utilisation. Cela permet une budgétisation plus précise et une planification stratégique des investissements en logiciels, en garantissant que les bonnes licences sont achetées au bon moment et en évitant les sur-engagements ou les sous-investissements.
Analyse des données + gestion des licences logicielles : Une combinaison stratégique pour les DSI
La trajectoire ascendante des dépenses en logiciels nécessite une approche plus stratégique et axée sur les données de la gestion des licences logicielles. Une proportion importante de DSI reconnaissant le rôle central de l'analyse des données et du reporting dans ce contexte, cette approche est appelée à devenir la pierre angulaire de la résolution des problèmes liés aux licences logicielles en 2024.
La combinaison de la gestion des licences logicielles et de l'analyse des données promet de débloquer des opportunités d'optimisation des coûts, de conformité et d'alignement stratégique, en aidant les organisations à exploiter leurs données pour contrôler les coûts et générer des retours substantiels sur leurs investissements en logiciels. Découvrez comment Open iT peut amplifier la valeur de vos licences logicielles grâce à ses fonctionnalités complètes de surveillance de l'utilisation des licences et de reporting. Demandez à un représentant d'Open iT de vous contacter dès aujourd'hui !
