- Mithilfe von Datenanalysen können Unternehmen Probleme im Zusammenhang mit Softwarelizenzen lösen, indem sie Rohdaten zur Nutzung in verwertbare Erkenntnisse umwandeln.
- Analysen können Ineffizienzen, Kostenrisiken, Nutzungsmuster und Compliance-Lücken aufdecken.
- Der Einsatz von Analysen im Jahr 2024 kann zu einer besseren Softwareplanung, zu besseren Verhandlungen und zu fundierteren operativen Entscheidungen beitragen.
Mit Beginn des Jahres 2024 rücken Herausforderungen im Zusammenhang mit Softwarelizenzen auf der Prioritätenliste von Unternehmen immer weiter nach oben, und Datenanalysen sind der Hebel, der diese wiederkehrenden Frustrationen in kontrollierte Arbeitsabläufe verwandelt. Analysen decken Muster der Lizenznutzung, Optimierungsmöglichkeiten, Prüfungsrisiken und die Prognosequalität auf, von der mittlerweile jede Entscheidung über Softwareausgaben abhängt. Open iT positioniert die Datenanalyse mithilfe von „ LicenseAnalyzer “ als Schlüsselkompetenz zur Bewältigung der diesjährigen Lizenzherausforderungen – Kostensenkung, Risikomanagement und die betriebliche Effizienz, die im nächsten Verlängerungszyklus eher vorausgesetzt als belohnt wird.
Eine kürzlich durchgeführte Gartner-Umfrage ergab, dass 78 % der CIOs (Chief Information Officers) ihr Technologiebudget für 2024 auf Datenanalysesoftware ausrichten, die zweitwichtigste Maßnahme nach Cybersicherheit (80 %). Dies ist eine wichtige Entwicklung, wenn man bedenkt, dass die Ausgaben für Softwarelizenzen in allen Branchen steigen werden und die Unternehmen ihre Kosten kontrollieren und gleichzeitig einen hohen ROI erzielen wollen.
Budgets für Softwarelizenzen steigen, während die Lizenzierungsprobleme weiter bestehen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben und den sich wandelnden Marktanforderungen gerecht zu werden, erweitern Unternehmen ihre Softwarelizenzportfolios ständig. Die wachsenden Investitionen in Software haben jedoch zu einem komplexen Geflecht von Lizenzvereinbarungen geführt, das eine große Herausforderung darstellt.
Diese Komplexität ergibt sich aus dem breiten Spektrum der heute verfügbaren Softwarelizenzierungsmodelle, einschließlich traditioneller unbefristeter Lizenzen, abonnementbasierter Modelle und verschiedener Nutzungsszenarien. Die effektive Verwaltung dieser Komplexität ist zu einer gewaltigen Aufgabe geworden, die Unternehmen mit Problemen wie überhöhten Ausgaben, Nichteinhaltung von Vorschriften und betrieblicher Ineffizienz konfrontiert.
Die Herausforderungen bei der Softwarelizenzierung werden durch die dynamischen IT-Umgebungen, die in der heutigen Zeit vorherrschen, noch verstärkt. Die Allgegenwart von Cloud Computing, Virtualisierung und mobilen Technologien macht die Überwachung und Messung der Softwarenutzung noch komplexer, insbesondere über verschiedene Plattformen und Geräte hinweg.
Reich an Daten, arm an Einblicken
Unternehmen verfügen über eine Fülle von Daten über die Nutzung von Softwarelizenzen, Beschaffungsaktivitäten und Softwarelizenzvereinbarungen. Es stellt sich jedoch eine große Herausforderung: Obwohl sie über eine Fülle von Daten verfügen, tun sich die Unternehmen oft schwer damit, deren Potenzial für die strategische Entscheidungsfindung voll auszuschöpfen.
Untersuchungen haben ergeben, dass 41 % der Unternehmensleiter aufgrund der Komplexität und Unzugänglichkeit von Daten Schwierigkeiten haben, den Wert dieser Daten zu erschließen. Darüber hinaus geben 33 % an, dass es ihnen an Möglichkeiten mangelt, Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen, während 30 % sich von der schieren Menge der ihnen zur Verfügung stehenden Daten überfordert fühlen.
Die Datenanalyse ermöglicht es Unternehmen, alle Rohdaten zu sammeln, zu bereinigen und in sinnvolle, umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Ohne Softwarelizenzmanagement bleibt der tatsächliche Wert dieser Daten jedoch weitgehend ungenutzt, wodurch Chancen verpasst werden.
Die Softwareanbieter selbst stellen oft eine Herausforderung dar, indem sie komplizierte Lizenzierungsmetriken verwenden, die für Unternehmen schwierig zu interpretieren und effektiv anzuwenden sein können. Diese Metriken zu entschlüsseln und sicherzustellen, dass die richtigen Lizenzen beschafft werden, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, ist eine ständige Notwendigkeit.
CIOs erkennen den Wert von Daten im Vergleich zu Lizenzierungsproblemen
Die gute Nachricht ist, dass CIOS sich zunehmend der zentralen Rolle bewusst werden, die Daten bei der Beeinflussung von Geschäftsentscheidungen, der Verbesserung der Leistung und der Optimierung von Prozessen spielen, insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Softwarelizenzierung.
Um das Potenzial ihrer Softwarelizenzen wirklich auszuschöpfen und den maximalen Wert aus ihren Softwareinvestitionen zu ziehen, müssen CIOs jedoch auch die Synergieeffekte erkennen, die sich aus der Kombination von Datenanalyse und Berichtswesen mit einem robusten Softwarelizenzmanagement ergeben.
Im Folgenden wird diese Integration näher beleuchtet:
- Optimierte Lizenzzuweisung: Tools zur Verwaltung von Softwarelizenzen liefern Einblicke in die Nutzungsmuster von Software und ermöglichen es Unternehmen so, festzustellen, welche Lizenzen aktiv genutzt und welche nicht ausreichend genutzt werden. Durch die Verknüpfung dieser Informationen mit Datenanalyse-Software können Unternehmen Lizenzen effizienter zuweisen. Dies minimiert überhöhte Ausgaben für unnötige Lizenzen und stellt gleichzeitig sicher, dass genügend Lizenzen zur Deckung des tatsächlichen Bedarfs zur Verfügung stehen.
- Proaktives Compliance-Management: Lösungen für das Softwarelizenzmanagement überwachen kontinuierlich die Softwarenutzung und den Compliance-Status. Diese Integration kann Abweichungen von den Lizenzbedingungen automatisch erkennen und Unternehmen proaktiv warnen und benachrichtigen. Dadurch wird das Risiko von Compliance-Verstößen minimiert, die rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen können.
- Kostenkontrolle und Einsparungen: Die Kombination aus Datenanalyse und Softwarelizenzmanagement hilft Führungskräften, Möglichkeiten zur Kostenkontrolle und -einsparung zu erkennen und datengestützte, sichere Entscheidungen zu treffen. Datenanalyse-Tools wie Power BI, wenn sie in eine Softwarelizenzmanagement-Lösung wie Open iT integriert sind, helfen ihnen, die Leistung ihres Lizenzportfolios besser zu verstehen.
- Durch die Analyse von Softwarenutzungsdaten können Unternehmen nicht ausgelastete Lizenzen aufdecken, den Übergang zu kostengünstigeren Lizenzierungsmodellen prüfen oder bessere Konditionen mit Anbietern aushandeln. Dieser datengesteuerte Ansatz stellt sicher, dass die Softwareausgaben mit den tatsächlichen Anforderungen übereinstimmen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Lösungen für das Softwarelizenzmanagement bieten Unternehmen datengestützte Einblicke in die Softwarenutzung, die Kosten und die Compliance. Diese Daten versetzen Entscheidungsträger in die Lage, fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Softwareauswahl, der Lizenzmodelle und der Upgrades zu treffen. So wird sichergestellt, dass Softwareinvestitionen strategisch sinnvoll und kosteneffizient sind und direkt zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.
- Verhandlungen mit Anbietern: Mit präzisen Daten zum Lizenzverbrauch können Unternehmen aus einer Position der Stärke heraus mit Softwareanbietern verhandeln. Sie können Nutzungsdaten und Compliance-Informationen nutzen, um Mengenrabatte auszuhandeln, kostengünstigere Lizenzmodelle zu prüfen und Supportverträge zu verlängern. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen und günstigeren Konditionen führen.
- Prognosen und Planung: Lösungen für das Softwarelizenzmanagement helfen Unternehmen dabei, den zukünftigen Softwarebedarf auf der Grundlage historischer Nutzungstrends zu prognostizieren. Dies ermöglicht eine genauere Budgetierung und strategische Planung von Softwareinvestitionen, sodass sichergestellt wird, dass die richtigen Lizenzen zum richtigen Zeitpunkt erworben werden und eine Über- oder Unterinvestition vermieden wird.
Datenanalyse und Software-Lizenzmanagement: Eine strategische Kombination für CIOs
Die steigende Tendenz bei den Softwareausgaben erfordert einen strategischeren und datengesteuerten Ansatz für das Softwarelizenzmanagement. Da ein erheblicher Teil der CIOs die zentrale Rolle von Datenanalysen und -berichten in diesem Zusammenhang erkannt hat, wird dies im Jahr 2024 der Eckpfeiler für die Bewältigung der Herausforderungen bei der Softwarelizenzierung sein.
Die Kombination von Softwarelizenzmanagement und Datenanalyse verspricht, Möglichkeiten zur Kostenoptimierung, Einhaltung von Vorschriften und strategischen Ausrichtung zu erschließen und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Daten zu nutzen, um die Kosten zu kontrollieren und erhebliche Erträge aus ihren Softwareinvestitionen zu erzielen. Entdecken Sie, wie Open iT den Wert Ihrer Softwarelizenzen mit seinen umfassenden Funktionen zur Überwachung der Lizenznutzung und zum Reporting steigern kann. Lassen Sie sich noch heute von einem Open iT-Mitarbeiter kontaktieren!
