- A análise de dados ajuda as organizações a resolver problemas relacionados com licenças de software, transformando dados brutos de utilização em informações úteis.
- A análise de dados pode revelar ineficiências, riscos de custos, padrões de utilização e lacunas em matéria de conformidade.
- A utilização de análises em 2024 pode contribuir para um melhor planeamento de software, negociações e decisões operacionais.
Os desafios relacionados com as licenças de software continuam a subir na lista de prioridades à medida que as organizações entram em 2024, e a análise de dados é a alavanca que transforma essas frustrações recorrentes em tarefas controladas. A análise de dados revela padrões de utilização de licenças, oportunidades de otimização, riscos de auditoria e a qualidade das previsões de que agora depende todas as decisões relativas a despesas com software. A Open iT posiciona a análise de dados, através do « LicenseAnalyzer », como a capacidade essencial para enfrentar os desafios de licenciamento deste ano — redução de custos, gestão de riscos e a eficiência operacional que o próximo ciclo de renovação irá exigir, em vez de recompensar.
Um inquérito recente da Gartner revelou que 78% dos CIO (directores de informação) estão a orientar o seu orçamento tecnológico para 2024 para o software de análise de dados, logo a seguir à cibersegurança (80%). Trata-se de um desenvolvimento crucial, tendo em conta que as despesas com licenças de software em todos os sectores estão prestes a intensificar-se e que as empresas pretendem controlar os seus custos e, ao mesmo tempo, gerar ROIs substanciais.
Os orçamentos para licenças de software aumentam enquanto os desafios de licenciamento persistem
As organizações continuam a expandir as suas carteiras de licenças de software para se manterem competitivas e satisfazerem as crescentes exigências do mercado. No entanto, o crescente investimento em software conduziu a uma complexa rede de acordos de licenciamento, o que representa um desafio significativo.
Esta complexidade resulta da vasta gama de modelos de licenciamento de software atualmente disponíveis, incluindo licenças perpétuas tradicionais, modelos baseados em subscrições e vários cenários de utilização. Gerir esta complexidade de forma eficaz tornou-se uma tarefa difícil, levando as organizações a enfrentar problemas como despesas excessivas, não conformidade e ineficiências operacionais.
Os ambientes de TI dinâmicos que prevalecem no panorama atual agravam ainda mais os desafios do licenciamento de software. A omnipresença da computação em nuvem, da virtualização e das tecnologias móveis acrescenta camadas de complexidade à monitorização e medição da utilização de software, especialmente em diversas plataformas e dispositivos.
Ricos em dados, pobres em conhecimentos
As organizações possuem uma grande quantidade de dados relacionados com a utilização de licenças de software, actividades de aquisição e acordos de licenciamento de software. No entanto, surge um desafio significativo: apesar de terem estes dados abundantes à sua disposição, as organizações debatem-se muitas vezes com a tarefa de realizar plenamente o seu potencial para orientar a tomada de decisões estratégicas.
A investigação revelou que 41% dos líderes empresariais têm dificuldade em desbloquear o valor dos dados devido à sua complexidade e inacessibilidade. Além disso, 33% indicam uma falta de capacidades para obter informações a partir dos seus dados, enquanto 30% expressam sentir-se sobrecarregados pelo enorme volume de dados à sua disposição.
A análise de dados permite que as organizações recolham, limpem e transformem todas as suas informações brutas em informações sensatas e accionáveis. Mas sem a gestão de licenças de software, o valor genuíno destes dados permanece largamente inexplorado, criando oportunidades perdidas.
Os próprios fornecedores de software introduzem frequentemente desafios ao utilizarem métricas de licenciamento complexas que podem ser difíceis de interpretar e aplicar eficazmente pelas organizações. Decifrar essas métricas e garantir que as licenças certas sejam adquiridas para atender às necessidades organizacionais específicas torna-se uma necessidade constante.
Os CIOs reconhecem o valor dos dados vs. questões de licenciamento
A boa notícia é que os CIOS estão cada vez mais conscientes do papel central que os dados desempenham na influência das decisões empresariais, na melhoria do desempenho e na otimização dos processos, especialmente no contexto da resolução de problemas de licenciamento de software.
No entanto, para desbloquear verdadeiramente o potencial das suas licenças de software e extrair o máximo valor dos seus investimentos em software, os CIOs também têm de reconhecer o poder sinérgico da combinação da análise de dados e dos relatórios com uma gestão robusta das licenças de software.
Aqui está uma exploração mais profunda desta integração:
- Optimized License Allocation: Software license management tools provide insights into software usage patterns, enabling organizations to identify which licenses are actively used and which are underutilized. By pairing this information with data analytics software, organizations can allocate licenses more efficiently. This minimizes overspending on unnecessary licenses while ensuring that enough licenses are available to meet actual needs.
- Proactive Compliance Management: Software license management solutions continuously monitors software usage and compliance status. This integration can automatically detect any deviations from license terms and conditions, providing organizations with proactive alerts and notifications. This minimizes the risk of non-compliance, which can result in legal and financial consequences.
- Cost Control and Savings: A combinação de análise de dados e gestão de licenças de software ajuda os líderes empresariais a identificar oportunidades de controlo de custos e poupanças e a tomar decisões baseadas em dados e com confiança. As ferramentas de análise de dados como o Power BI, quando integradas numa solução de gestão de licenças de software como a Open iT, ajudam-nos a compreender melhor o desempenho da sua carteira de licenças.
- Ao analisar os dados de utilização de software, as organizações podem descobrir licenças subutilizadas, avaliar transições para modelos de licenciamento mais económicos ou negociar melhores condições com os fornecedores. Esta abordagem baseada em dados garante que as despesas com software estão alinhadas com os requisitos reais.
- Data-Driven Decision-Making: Software license management solutions provides organizations with data-driven insights into software usage, costs, and compliance. This data empowers decision-makers to make informed choices about software selection, licensing models, and upgrades. It ensures that software investments are strategic and cost-effective, directly contributing to organizational goals.
- Vendor Negotiations: Equipped with accurate license consumption data, organizations can negotiate with software vendors from a position of strength. They can leverage usage data and compliance information to negotiate volume discounts, explore more economical licensing models, and extend support agreements. This can lead to significant cost reductions and more favorable terms.
- Forecasting and Planning: Software license management solutions aid organizations in forecasting future software needs based on historical usage trends. This supports more accurate budgeting and strategic planning for software investments, ensuring that the right licenses are procured at the right time and avoiding overcommitment or underinvestment.
Análise de dados + gestão de licenças de software: Uma combinação estratégica para os CIOs
A trajetória ascendente das despesas com software exige uma abordagem mais estratégica e orientada para os dados da gestão de licenças de software. Com uma proporção significativa de CIOs reconhecendo o papel fundamental da análise de dados e dos relatórios nesse contexto, ela está pronta para se tornar a pedra angular da abordagem dos desafios de licenciamento de software em 2024.
A combinação de gestão de licenças de software e análise de dados promete desbloquear oportunidades de otimização de custos, conformidade e alinhamento estratégico, ajudando as organizações a aproveitar seus dados para controlar custos e gerar retornos substanciais sobre seus investimentos em software. Descubra como a Open iT pode ampliar o valor de suas licenças de software com seus recursos abrangentes de monitoramento e relatórios de uso de licenças. Peça a um representante da Open iT para o contactar hoje mesmo!
