Analysis Server – Administration – Contract Management – Vendors #

This document provides information on how to navigate and use the Vendors page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Introduction #

The Vendors page contains various functionalities to manage the list of vendors for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Suivez les instructions suivantes pour accéder à la page :

1. Ouvrez l'interface web de l'Open iT Analysis Server à l'aide d'un navigateur web.
2. Placez le curseur sur l'onglet Administration. Attendez que les sous-onglets apparaissent.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Click the Vendors sub-tab.

The Vendors page should be displayed.

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Name – the specific name of the Vendor
• Website – the URI of the website of the Vendor
• Contact Name – specific name of the person to contact related to the Vendor
• Contact Email – the email address of the contact person
• Contact Phone Number – the contact details of the contact person
• Valid From – the start date of validity of the Vendor
• Expired On – the end date of validity of the Vendor

Exigences #

Ensure to meet the following requirements before using the Vendors page:

1. La base de données SQL est créée avec succès.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. List of vendors with details.
4. Prepared file containing all vendors when using the Text Area Editor.
5. Droits d'administration de l'utilisateur Web actuel.

Ajout d'un enregistrement #

Follow these instructions to add a vendor entry:

1. In the Vendors table, click the Vendor Name column. This should transform into a textbox. Provide the name of the vendor.
2. Repeat the steps with the other columns – Site web, Contact Name, Contact Email, et Contact Phone Number.
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: Vendors – Adding Record
3. Choose the date range for the validity of the vendor.
4. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.
   
   
   Figure 4. Analysis Server Administration: Vendors – Adding Record
   
   The list of vendors should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for Vendor details:

1. At the bottom of the Vendors table, click the Add New Field button.
   
   The Add Vendor Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description of the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Cliquez sur Économiser pour continuer.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: Vendors – Adding New Field
   
   The Vendors table should include the newly added column.
   
   
   Figure 6. Analysis Server Administration: Vendors – Added New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the Vendors table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update Vendor button at the bottom of the Vendors table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: Vendors – Updating Record

Suppression d'un enregistrement #

Follow these instructions to delete record(s) from the Vendors table:

1. Click the corresponding checkbox of the record to deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Un message de confirmation doit apparaître.
4. Cliquez sur OK pour continuer.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: Vendors – Deleting Record
   
   The Vendors table should automatically be updated.

Éditeur de zone de texte #

Figure 9. Détails de l'éditeur de la zone de texte d'Analysis Server Administration

Détails de l'éditeur de zone de texte #

L'éditeur de texte est un autre moyen d'ajouter, de modifier et de supprimer des enregistrements dans la liste. L'éditeur se compose des éléments suivants :

1. Toggle link (lien basculant ) - permet de basculer l'affichage de l'éditeur de texte.
2. Zone de texte - zone où l'on peut coller et manipuler les enregistrements.
3. Délimiteur - le caractère à utiliser comme séparateur pour chaque élément d'un enregistrement.
4. Format - le format à utiliser pour les dates.
5. Citation - guillemets à utiliser pour séparer chaque élément d'un enregistrement.
6. Commandes :
   • Valider - enregistrer les modifications apportées dans la zone de texte.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Figure 10. Administration du serveur d'analyse à l'aide de l'éditeur de texte

Utilisation de l'éditeur de zone de texte #

Suivez ces instructions pour utiliser l'éditeur de texte :

1. Click the toggle link Show/Hide Text Area Editor.
   
   The Text Area Editor should be displayed.
2. Cliquez sur le bouton Remplir la zone de texte. L'éditeur de zone de texte doit être rempli.
3. Modifiez les enregistrements comme vous le souhaitez. Utilisez les composants Délimiteur, Format et Citation.
   
   Pour ajouter un enregistrement, il suffit d'ajouter une nouvelle ligne.
   Pour supprimer un enregistrement, il suffit de supprimer la ligne entière de l'enregistrement.
4. Cliquez sur Remplir la zone de texte pour appliquer les formats sélectionnés. Notez que le délimiteur, le format et la citation sélectionnés doivent être appliqués dans l'éditeur de la zone de texte.
5. Cliquez sur le bouton Commit.
   
   Un message d'avertissement vous invite à confirmer l'application des modifications.
6. Cliquez sur OK pour continuer.
   
   La liste devrait être automatiquement mise à jour.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of Vendor details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Cliquez sur OK pour continuer.

Dépannage #

This part provides the possible work around for a known issue in the Vendors page.

Page d'erreur affichée lorsque l'accès ne se fait pas dans localhost #

There will be times when accessing the Vendors page remotely or via hostname; it displays an error page.

Utilisez les suggestions suivantes pour résoudre ce problème :

Vérifier les erreurs de la console du navigateur Web #

Suivez ces instructions pour vérifier les erreurs dans la console du navigateur web :

1. Dans le cadre de la Vendors cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la page et choisissez Contrôler.
   
   
   Figure 13. Analysis Server Vendors Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   
   Les Outils du développeur devrait apparaître.
2. Choisir Console dans les onglets disponibles de l'outil.
   
   La console répertorie les transactions du navigateur web, y compris les erreurs.
   
   
   Figure 14. Analysis Server Vendors Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Les erreurs dans la console peuvent parfois être trop techniques, pour une réponse immédiate, envoyez le détail de l'erreur à support@openit.com.

Accéder au site web via localhost #

Pour voir le vrai message d'erreur du serveur, allez sur la machine qui héberge l'Open iT Analysis Server, puis accédez à http://localhost dans un navigateur. Le vrai message d'erreur devrait s'afficher.