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¿Cómo podemos ayudar?

Analysis Server – Administración – Gestión de contratos – Proveedores

Principales conclusiones
  • La página «Proveedores» de la Gestión de contratos gestiona la lista de proveedores —en la que se recogen el nombre, la página web y los datos de contacto de cada uno de ellos— y solo es visible para los administradores.
  • Los registros se pueden añadir, actualizar y eliminar de forma individual, ampliar con nuevos campos o gestionar de forma masiva mediante el editor de área de texto y la carga de archivos de origen.

La gestión de contratos solo funciona si los proveedores asociados a cada contrato están registrados con precisión: nombres, sitios web y las personas de contacto adecuadas a las que dirigirse cuando haya que resolver algún asunto. Open iT Analysis Server mantiene esa lista en la página «Proveedores» de «Gestión de contratos», donde los administradores pueden añadir, actualizar y eliminar registros de proveedores, ampliar la tabla con campos personalizados o gestionar todo de forma masiva mediante el editor de área de texto y la carga de archivos de origen. La página se encuentra en la pestaña «Administración» y solo es visible para los usuarios con derechos de administrador.

Este documento ofrece información sobre cómo navegar y utilizar la página «Proveedores» de la sección «Gestión de contratos», dentro de la pestaña «Administración del servidor de análisis» de Open iT .

Introducción #

La página «Proveedores» incluye diversas funciones para gestionar la lista de proveedores en el marco de la gestión de contratos. La página solo es visible para los usuarios con derechos de administrador en el servidor de análisis de Open iT .

Siga estas instrucciones para navegar hasta la página:

  1. Abra la interfaz web de Open iT Analysis Server mediante un navegador web.
  2. Sitúe el cursor sobre la pestaña Administración. Espere a que aparezcan las subpestañas.
  3. Haz clic en la pestaña «Gestión de contratos » para mostrar todas las subpestañas.
  4. Haz clic en la subpestaña «Proveedores ».
Figura 1. Administración del servidor de análisis: Gestión de contratos – Proveedores – Navegación

Debería aparecer la página «Proveedores ».

Figura 2. Administración de Analysis Server: Gestión de contratos – Página de proveedores

Utiliza las siguientes descripciones de las columnas para realizar una configuración correcta:

  • Nombre del proveedor: el nombre concreto del proveedor
  • Sitio web: el URI del sitio web del proveedor
  • Nombre de la persona de contacto: nombre concreto de la persona con la que hay que ponerse en contacto en relación con el proveedor
  • Correo electrónico de contacto: la dirección de correo electrónico de la persona de contacto
  • Número de teléfono de contacto: los datos de contacto de la persona de contacto
  • Válido desde: la fecha de inicio de la validez del proveedor
  • Fecha de caducidad: la fecha de finalización de la validez del proveedor

Requisitos #

Asegúrate de cumplir los siguientes requisitos antes de utilizar la página «Proveedores »:

  1. La base de datos SQL se ha creado correctamente.
  2. Activa la gestión de contratos a través de la página de configuración.
  3. Lista de proveedores con información detallada.
  4. Archivo preparado que contiene todos los proveedores cuando se utiliza el editor de área de texto.
  5. Derechos administrativos del usuario web actual.

Añadir registro #

Sigue estas instrucciones para añadir un proveedor:

  1. En la tabla «Proveedores», haz clic en la columna «Nombre del proveedor ». Esta debería convertirse en un cuadro de texto. Introduce el nombre del proveedor.
  2. Repite los pasos con las demás columnas – Página web, Nombre de la persona de contacto, Correo electrónico de contacto, y Número de teléfono de contacto.


    Figura 3. Administración de Analysis Server: Proveedores – Añadir registro
  3. Selecciona el intervalo de fechas de validez del proveedor.
  4. Haz clic en el símbolo de «Añadir» (+) situado en la primera columna de la fila.


    Figura 4. Administración del servidor de análisis: Proveedores – Añadir registro

    La lista de proveedores debería incluir el artículo recién añadido.

Añadir un nuevo campo #

Sigue estas instrucciones para añadir una nueva columna con los datos del proveedor:

  1. En la parte inferior de la tabla «Proveedores», haz clic en el botón «Añadir nuevo campo ».

    Debería aparecer el cuadro de diálogo «Añadir campo de proveedor ».
  2. Facilita los siguientes datos.
    • Nombre del campo: un nombre descriptivo del campo
    • Descripción: una breve descripción del campo
    • Tipo de datos: el tipo de datos que admite el campo
  3. Haga clic en Guardar para continuar.


    Figura 5. Administración de Analysis Server: Proveedores – Añadir un nuevo campo

    La tabla «Proveedores» debería incluir la columna que se acaba de añadir.


    Figura 6. Administración del servidor de análisis: Proveedores – Se ha añadido un nuevo campo

Actualización de un registro #

Sigue estas instrucciones para actualizar un registro concreto:

  1. En la tabla «Proveedores», haz clic en el valor de la columna que quieras actualizar. Debería transformarse en un cuadro de texto.
  2. Haz clic en el botón «Actualizar proveedor », situado en la parte inferior de la tabla «Proveedores».
  3. Debería aparecer un mensaje de notificación en la parte superior de la página que indique el estado de la actualización.


    Figura 7. Administración del servidor de análisis: Proveedores – Actualización de un registro

Borrar registro #

Sigue estas instrucciones para eliminar uno o varios registros de la tabla «Proveedores»:

  1. Marca la casilla correspondiente al registro que deseas eliminar.
  2. Haz clic en el botón «Eliminar los seleccionados » situado en la parte inferior de la tabla.
  3. Debería aparecer un mensaje de confirmación.
  4. Haga clic en OK para continuar.


    Figura 8. Administración de Analysis Server: Proveedores – Eliminación de un registro

    La tabla «Proveedores» debería actualizarse automáticamente.

Editor de área de texto #


Figura 9. Detalles del editor del área de texto de administración de Analysis Server

Detalles del editor de áreas de texto #

El editor del área de texto es otra forma de añadir, editar y eliminar registros en la lista. El editor tiene los siguientes componentes:

  1. Alternar enlace: activa la visualización del editor del área de texto.
  2. Área de texto - área donde pegar y manipular los registros.
  3. Delimitador: carácter que se utilizará como separador para cada elemento de un registro.
  4. Formato - el formato a utilizar para las fechas.
  5. Comillas: comillas que se utilizan para separar cada elemento de un registro.
  6. Comandos:
    • Confirmar: guarda los cambios realizados en el área de texto.
    • Rellenar el área de texto – Recupera todos los registros de la tabla y muéstralos en el área de texto.


      Figura 10. Administración del servidor de análisis mediante el editor de área de texto

Uso del editor de áreas de texto #

Siga estas instrucciones para utilizar el editor de áreas de texto:

  1. Haz clic en el enlace de alternancia «Mostrar/Ocultar el editor de área de texto».

    Debería aparecer el editor de área de texto.
  2. Haga clic en el botón Rellenar área de texto. El editor del área de texto debería estar rellenado.
  3. Modifique los registros como desee. Utilice los componentes para Delimitador, Formato y Cita.

    Para añadir un registro, simplemente añada una nueva línea.
    Para eliminar un registro, simplemente elimine toda la fila del registro.
  4. Haga clic en Rellenar área de texto para aplicar los formatos seleccionados. Observe que el delimitador, el formato y las comillas seleccionados deben aplicarse en el editor del área de texto.
  5. Haga clic en el botón Confirmar.

    Debería aparecer un mensaje de advertencia para confirmar la aplicación de los cambios.
  6. Pulse OK para continuar.

    La lista debería actualizarse automáticamente.

Subir un archivo fuente #

Sigue estas instrucciones para cargar un archivo fuente ya preparado con los datos del proveedor:

  1. Haz clic en el enlace de activación/desactivación del editor del área de texto.
  2. En la parte inferior de la página, haz clic en el botón «Subir archivo ».
  3. Debería aparecer el cuadro de diálogo «Cargar archivo de origen ».
  4. Indica la ruta válida del archivo de origen. Se acepta la ruta UNC (\\ruta_al_archivo).
  5. Haz clic en el botón «Subir » para continuar.
  6. Debería aparecer un mensaje de confirmación del proceso de subida.
  7. Pulse OK para continuar.
Figura 11. Administración del servidor de análisis: Proveedores – Cargar archivo

Solución de problemas #

En esta sección se ofrece una posible solución alternativa para un problema conocido en la página «Proveedores ».

Aparece una página de error cuando no se accede en localhost #

Habrá ocasiones en las que, al acceder a la página «Proveedores» de forma remota o mediante el nombre de host, aparezca una página de error.

Figura 12. Página de proveedores de servidores de análisis: Solución de problemas: Se muestra una página de error

Utilice las siguientes sugerencias para solucionar este problema:

Comprobación de errores en la consola del navegador web #

Siga estas instrucciones para comprobar si hay errores en la consola del navegador web:

  1. En el Proveedores haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la página y seleccione Inspeccione.


    Figura 13. Página «Proveedores de servidores de análisis»: Solución de problemas: Se muestra una página de error – Comprobar

    En Herramientas para desarrolladores debería aparecer.
  2. Elija Consola de las pestañas disponibles de la herramienta.

    La consola enumera las transacciones del navegador web, incluidos los errores.


    Figura 14. Página de proveedores de servidores de análisis: Solución de problemas: Se muestra una página de error – Consola
  3. Los errores en la consola pueden ser a veces demasiado técnicos, para una respuesta inmediata, envíe el detalle del error a support@openit.com.

Acceda al sitio web a través de localhost #

Para ver el mensaje de error real del servidor, vaya a la máquina que aloja el servidor de análisis de Open iT y, a continuación, acceda a http://localhost en un navegador. Debería aparecer el mensaje de error real.

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