Les logiciels d'ingénierie et les logiciels spécialisés sont essentiels pour faire progresser l'industrie automobile. À mesure que la numérisation et les nouvelles technologies révolutionnent les aspects de la conception, de la production et des chaînes d'approvisionnement, la valeur de ces outils avancés devient de plus en plus évidente. En adoptant une stratégie de récupération des licences, les constructeurs automobiles, les équipementiers et les fournisseurs peuvent garantir un accès illimité à ces outils cruciaux. Le maintien d'une disponibilité constante des licences permet non seulement d'éviter les perturbations potentielles, mais aussi de réaliser des économies notables et d'optimiser l'affectation des ressources.
Qu'est-ce que la récolte de licences ?
La récolte de licences est une pratique de gestion des licences logicielles qui consiste à identifier les licences inutilisées ou inactives, à les réclamer et à les renvoyer dans le pool de licences pour les mettre à la disposition d'autres utilisateurs.
Comme le montre la vidéo ci-dessous, la récolte de licences logicielles est considérée comme une approche proactive de la gestion de l'utilisation des licences. Nous avons utilisé Ansys Mechanical dans notre exemple : Lorsque la solution détecte une utilisation inactive, une notification est envoyée à l'utilisateur. Si l'utilisateur ne répond pas à temps, la licence est suspendue et remise dans le pool.
Les défis de la gestion des licences logicielles dans le secteur automobile
Les logiciels représentent une dépense informatique importante pour de nombreuses organisations. Les grandes entreprises automobiles s'appuient sur des logiciels avancés tels que Siemens NX, Catia de Dassault et d'autres. Compte tenu de leur coût élevé, il est essentiel de relever les défis liés à la gestion des licences dans le secteur automobile :
Manque de visibilité sur le portefeuille de logiciels. Les entreprises du secteur automobile ont souvent du mal à obtenir une vue d'ensemble de tous les outils logiciels utilisés. Cela les empêche de voir les inefficacités et rend difficile une prise de décision éclairée.
Allocation inefficace des ressources logicielles. Les licences ne sont pas toujours allouées là où elles sont le plus nécessaires, ce qui entraîne un gaspillage et des problèmes opérationnels.
Les entreprises du secteur automobile augmenteront leurs dépenses en logiciels de 10,7 milliards de dollars en 2020 à un montant stupéfiant de 30 milliards de dollars d'ici 2026. 30 milliards de dollars d'ici 2026.
Licences sous-utilisées et inutilisées. Les licences inutilisées représentent des coûts inutiles et témoignent d'un manque d'efficacité dans l'acquisition et l'attribution des licences. Un scénario courant illustre cette situation : un utilisateur, profondément impliqué dans une tâche Ansys Mechanical, est distrait par un appel inattendu. Ce qui commence comme une brève diversion peut se prolonger, entraînant l'inutilisation de la licence Ansys et son indisponibilité pour d'autres utilisateurs.
L'accaparement des licences. Dans les entreprises confrontées à de fréquentes pénuries de licences, les utilisateurs peuvent retirer des licences de manière préventive afin de garantir un accès ininterrompu en cas de besoin. Ce comportement peut entraîner le refus de licences pour d'autres utilisateurs, bloquant ainsi leur accès et provoquant des perturbations dans le flux de travail.
Si l'on n'y prend garde, ces défis peuvent avoir de graves conséquences :
Augmentation des dépenses informatiques: Au lieu que ces ressources génèrent de la valeur et contribuent à la production, elles restent inactives, n'offrant aucun retour sur l'investissement réalisé pour se les procurer. Au fil du temps, ces coûts s'accumulent. Selon Gartner, ce piège de l'achat de licences logicielles inutilisées ou sous-utilisées peut absorber jusqu'à 25 % du budget logiciel annuel d'une entreprise.
Sans une vision adéquate de l'utilisation des licences, les entreprises risquent d'acheter trop de licences et d'encourir des dépenses inutiles. Cela signifie non seulement l'achat de licences logicielles excédentaires, mais aussi le paiement potentiel d'ingénieurs qui restent inactifs dans l'attente de la disponibilité de la licence. En outre, des fonds peuvent être gaspillés pour la maintenance et le support de logiciels sous-utilisés.
Diminution de la productivité: Lorsque les employés n'ont pas accès en temps voulu aux outils essentiels ou ne peuvent pas les utiliser efficacement, la productivité globale s'en ressent. Cela ne se traduit pas seulement par une perte de temps immédiate, mais aussi par un effet domino sur l'ensemble du processus de production. Les retards dans un domaine peuvent se répercuter sur d'autres, ce qui peut entraîner le non-respect des délais, l'augmentation des coûts et une baisse de la productivité globale.
Une gestion efficace des licences logicielles offre une solution, garantissant une utilisation optimale des licences logicielles d'ingénierie et évitant ces écueils.
Votre stratégie de récolte de licences
Déterminer les licences les plus essentielles : La décision de surveiller et de récolter les licences logicielles doit être basée sur l'importance de l'application pour l'entreprise. Commencez par un produit clé qui servira de test pour la procédure de récolte. Une fois son efficacité établie, intégrez d'autres applications essentielles dans le processus.
Révisez vos politiques en matière de logiciels. Vous devez maintenant réviser votre ou vos politiques en matière de logiciels, afin d'indiquer explicitement que la récolte de licences de logiciels est pratiquée par l'entreprise, de préférence avec une annexe qui indique spécifiquement quels logiciels seront récoltés et quelles sont les règles, de sorte que l'annexe puisse être mise à jour périodiquement. Parallèlement, mettez en place un projet visant à informer les utilisateurs de la mise en œuvre imminente.
Insister sur les avantages de la collecte de licences. De nombreux utilisateurs ne sont pas conscients des coûts financiers et de productivité encourus, même s'ils connaissent les frustrations liées aux refus de licence. Donnez une tournure positive à l'introduction de la récolte de licences, plutôt que de la faire passer pour une action punitive.
Fixez des objectifs de réduction des coûts et de productivité et veillez à ce qu'ils soient visibles et mis à jour au fur et à mesure que des économies sont réalisées. Par exemple, le nombre de refus doit diminuer, ce qui peut être illustré par un graphique.
Récolter des licences logicielles avec l'Open iT
La collecte des licences est essentielle à une approche efficace de la gestion des licences logicielles. Les principaux fournisseurs, tels qu'Open iT, intègrent la récolte automatisée des licences dans leurs progiciels de premier plan. Les avantages directs que cette fonctionnalité offre au secteur automobile sont les suivants :
Identifier les applications les plus critiques pour l'entreprise. Grâce à la visibilité granulaire des licences, les entreprises du secteur automobile peuvent déterminer quels sont les outils logiciels les plus fréquemment utilisés et qui sont essentiels à leurs activités. Par exemple, si un logiciel de conception spécifique est consulté quotidiennement par les ingénieurs, alors qu'un autre est rarement utilisé, il devient clair lequel est le plus critique pour l'entreprise.
Investir dans les bons outils. Une fois que les entreprises savent quelles applications sont essentielles, elles peuvent allouer leurs ressources de manière plus efficace. Si un logiciel rarement utilisé doit être renouvelé prochainement, l'entreprise peut décider de renoncer à ce renouvellement et d'investir plutôt dans les outils essentiels dont les employés se servent quotidiennement. Cela permet non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi de s'assurer que les employés disposent des meilleurs outils disponibles pour leurs tâches spécifiques.
Éliminer les goulets d'étranglement de la productivité. Bien que les processus de conception et de production varient d'une entreprise à l'autre, chaque seconde compte jusqu'à la dernière minute, lorsque le prototype final a été produit. C'est pourquoi il est important de s'assurer que toutes les zones de retard sont traitées rapidement, en commençant par la disponibilité des licences pour les applications critiques de CAO, d'IAO ou de FAO. En remettant les licences inutilisées dans le pool de licences pour que d'autres puissent les utiliser, vous pouvez améliorer la continuité du travail dans votre organisation.
Réduire les coûts non désirés dus à des licences inutilisées. La récolte de licences peut vous aider à réduire vos dépenses en éliminant les applications inutilisées et en supprimant ou en réaffectant les licences sous-utilisées. La fonctionnalité de récolte automatisée de licences d'Open iT contribue à optimiser l'utilisation des licences, ce qui permet aux entreprises d'en tirer une grande valeur. L'accès aux licences est amélioré, ce qui accroît la productivité et le rendement des employés. Cela permet d'éviter les retards et d'accélérer le temps de retour sur investissement, permettant aux entreprises de tirer profit de leurs portefeuilles de licences.
Optimisez le retour sur investissement de vos actifs logiciels en garantissant l'utilisation active des applications acquises. Open iT vous fournit les outils essentiels et les conseils d'experts pour une récolte efficace des licences. Bénéficiez de rapports personnalisés qui filtrent le bruit, offrent des informations claires et maximisent la valeur de vos licences logicielles. Améliorez et tirez le meilleur potentiel de votre inventaire de licences logicielles.
Prenez contact avec nous et découvrez comment Open iT peut vous aider.
