Autodesk® a proposé plusieurs types de licences au fil des ans.
Auparavant, ils fournissaient leurs produits sous forme de licences perpétuelles, à la fois autonomes et en réseau.
Il y a quelques années, ils ont introduit Autodesk 360, qui était une licence basée sur SaaS, alors qu'ils essayaient de faire fonctionner certaines applications à partir du nuage, y compris la gestion des licences et les applications.
Pour de nombreuses grandes entreprises internationales, Autodesk a proposé Token Flex, qui associe chaque licence extraite d'un serveur de licences à une valeur symbolique.
Cependant, pour la plupart des organisations dans le monde, les licences concurrentes ou flottantes ont été l'offre de licence Autodesk la plus populaire pendant de nombreuses années.
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Changements dans les licences Autodesk
Ces dernières années, Autodesk a cessé d'acheter de nouvelles licences perpétuelles et de renouveler les plans de maintenance simultanée existants, qu'il s'agisse de licences perpétuelles ou d'abonnements.
Autodesk a remplacé ces plans par des abonnements d'utilisateurs nommés et a ajouté cette année Autodesk Flex.
Nouveaux types de licences Autodesk et leur impact sur les organisations
Abonnement d'un utilisateur nommé
Autodesk a introduit ses nouvelles licences d'abonnement pour utilisateurs nommés juste avant la pandémie.
Cela signifie que les licences autonomes, au lieu d'être liées à un hôte, sont désormais rattachées à des utilisateurs spécifiques et que chaque utilisateur individuel dispose de son propre portefeuille.
L'abonnement d'utilisateur nommé signifie également l'ajout de licences supplémentaires si vous venez d'un modèle de licences concurrentes ou flottantes.
Compte tenu de l'abandon progressif des licences d'abonnement perpétuelles et multi-utilisateurs, l'introduction d'abonnements d'utilisateurs nommés peut avoir un impact important sur de nombreuses organisations.
Autodesk force la plupart des clients à adopter ce nouveau modèle de licence en ne renouvelant pas leurs abonnements multi-utilisateurs et leurs services de maintenance et d'assistance à l'expiration.
Par conséquent, au lieu de disposer d'un pool de licences qui peuvent être partagées dans l'environnement, chaque utilisateur individuel doit maintenant avoir son propre abonnement de licence.
En raison de la pandémie, les délais initiaux pour ces conversions ont été prolongés et de nombreuses organisations sont encore en transition.
Ils doivent maintenant faire face à la complexité de la gestion de cette combinaison de licences simultanées et d'abonnements d'utilisateurs nommés, parmi d'autres types de licences qu'ils peuvent encore avoir.
Cette complexité supplémentaire rend la collecte et l'agrégation des données d'utilisation encore plus compliquées, en particulier lorsque vous essayez de comprendre ce qui se passe dans l'ensemble de l'entreprise et comment vous pouvez optimiser votre position en matière de licences.
Autodesk propose actuellement une offre de reprise de 1 licence multi-utilisateurs pour 2 licences d'utilisateurs nommés.
Le problème est qu'Autodesk affirme que le ratio moyen de ses clients est de 2 utilisateurs pour 1 licence multi-utilisateur, mais en réalité, il y a généralement plus de 2 utilisateurs qui peuvent partager 1 licence multi-utilisateur simultanée au cours d'une journée de travail.
Cette disparité pourrait entraîner des augmentations imprévues des coûts des licences Autodesk.
Autodesk propose des options mensuelles, annuelles et pluriannuelles pour les licences d'abonnement d'utilisateur nommé.
L'abonnement mensuel n'est disponible que par achat direct et constitue un excellent choix pour les projets à court terme ou le travail saisonnier.
L'abonnement annuel est beaucoup moins cher et peut vous faire économiser environ 33 % par rapport à l'abonnement mensuel.
Vous pouvez déployer des applications Autodesk avec des licences d'utilisateur nommées individuellement sur une machine ou via un script sur un maximum de 3 appareils différents.
Cependant, vous ne pouvez avoir qu'une seule session active à la fois pour chaque licence.
Il est important que tous les utilisateurs ayant un abonnement d'utilisateur nommé comprennent et respectent strictement les droits de licence afin d'éviter tout problème de conformité.
Les achats, les renouvellements et la gestion des comptes peuvent être effectués via le portail Autodesk.
Ils offrent une réduction de 10 % si vous configurez des renouvellements automatiques dans votre portail et si vous payez à l'avance un abonnement pluriannuel qui bloque le prix pour toute la durée de l'abonnement, c'est-à-dire 3 ans.
L'abonnement vous donne droit à la version actuelle, ainsi qu'à 3 versions antérieures.
Autodesk Flex
La toute dernière offre de licence d'Autodesk est Autodesk Flex, qui s'adresse aux utilisateurs occasionnels.
Cette offre a été mise en place au cours des derniers mois et n'est pas encore disponible dans toutes les régions.
Autodesk Flex et Token Flex ne sont pas la même chose, si ce n'est qu'il existe une valeur ou un poids de jeton pour chaque application disponible avec ce type de licence.
Autodesk Flex vous permet d'acheter des jetons par lots et ces jetons expirent 12 mois après la date d'achat.
Plus vous achetez de jetons, plus le coût par jeton est faible.
Lorsque vous ouvrez une application, la valeur du jeton attribué à la licence de cette application est déduite de votre réserve de jetons et la licence est "payée" pour que vous puissiez l'utiliser pendant 24 heures.
Au bout de 24 heures, le poids quotidien supplémentaire des jetons sera à nouveau déduit de la réserve de jetons. Il s'agit donc essentiellement d'une licence payante.
Vous pouvez envisager Autodesk Flex pour les applications rarement utilisées ainsi que pour les utilisateurs occasionnels. Vous ne payez que pour la durée d'utilisation de la licence.
Avec les données d'utilisation, il est très facile de calculer le nombre de jetons dont vous aurez besoin.
Token Flex est un accord pluriannuel portant sur le nombre total estimé de jetons nécessaires pour cette période de trois ans et comporte des paramètres annuels d'utilisation ou de perte.
Si vous avez besoin de plus de jetons pendant la durée de votre contrat, vous devrez en acheter davantage et le coût par jeton sera beaucoup plus élevé que lors de l'achat initial.
Avec Autodesk Flex, il n'y a pas de pénalités pour l'achat de jetons supplémentaires lorsque le besoin s'en fait sentir.
Le prix par jeton est simplement basé sur la quantité de jetons que vous achetez pour chaque lot de jetons achetés.
Ce nouveau modèle de licence n'est pas l'environnement SaaS de l'A360 et les applications fonctionnent toujours localement, mais les transactions de licence sont gérées dans le nuage par le biais de votre propre portail Autodesk.
Conclusion
Bien qu'Autodesk introduise continuellement de nouvelles façons d'accéder aux différents produits qu'elle propose, ces nouvelles méthodes de licence peuvent avoir un impact considérable sur la façon dont vous gérez vos licences Autodesk. Une augmentation potentielle des coûts, des problèmes de conformité, des problèmes d'achat et d'autres défis peuvent survenir.
Avec l'ajout d'Autodesk Flex, certaines entreprises pourraient également trouver un moyen beaucoup plus rentable de gérer leurs licences lorsqu'elles ont des besoins saisonniers, des projets de courte durée ou des besoins occasionnels.
Autodesk Flex offre également aux ingénieurs un moyen peu coûteux d'essayer de nouvelles applications au-delà de la période d'essai gratuite, sans engagement à long terme.
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