SVP Signe Marie Stenseth a récemment pris la parole à l'IAITAM 2013 Spring ACE pour identifier les avantages de la mesure de l'utilisation des logiciels sur la base d'une expérience de première main dans les entreprises du Global Fortune 1000. Elle a encouragé la mise en œuvre de processus et de systèmes pour l'optimisation des coûts et l'efficacité des actifs. Son discours a fait l'objet d'un article distribué dans le monde entier par le journal de l'IAITAM "ITAK" qui est publié mensuellement.
L'auteur présente sept catégories d'avantages découlant de la mesure de l'utilisation des logiciels. Elle explique comment la mesure de l'utilisation peut être utilisée pour aider les organisations à prendre de meilleures décisions afin d'optimiser l'utilisation des actifs informatiques et de minimiser les coûts informatiques. Elle donne des conseils pour mettre en œuvre une réduction efficace des coûts informatiques :
- Réduire les logiciels sous-utilisés lorsque les réductions ne nuisent pas aux utilisateurs.
- Mettre en place un mécanisme d'alerte automatique.
- Conclure des accords plus souples avec les principaux fournisseurs.
- Partager les meilleures pratiques technologiques au niveau mondial.
- Favoriser la communication au sein de l'entreprise - le profilage de l'utilisation des applications peut favoriser la communication entre les sites et les équipes.
- Préparer l'audit des licences et l'établissement du budget.
- Permettre aux organisations d'effectuer davantage de rétrocessions internes basées sur l'utilisation.
Pour en savoir plus sur les avantages du comptage, consultez Information Technology Asset Knowledge, Volume 8 Issue 4, publié par l'International Association of Information Technology Asset Managers, Suffield, Ohio, 44260, USA.