A recente intervenção da SVP Signe Marie Stenseth na IAITAM 2013 Spring ACE identifica os benefícios da medição da utilização de software com base na experiência em primeira mão das empresas da Global Fortune 1000. Ela promoveu a implementação de processos e sistemas para optimização de custos e eficiência de activos. O seu discurso foi escrito como artigo distribuído em todo o mundo através do artigo "ITAK" da IAITAM, publicado mensalmente.
O autor apresenta sete categorias de benefícios decorrentes da medição da utilização de software. Ela explica como a medição da utilização pode ser utilizada para ajudar as organizações a tomar melhores decisões na optimização da utilização dos activos de TI e na minimização dos custos de TI. Ela fornece dicas para implementar uma redução eficaz dos custos de TI:
- Corte em software subutilizado onde os cortes não prejudiquem os utilizadores.
- Configurar um mecanismo de alerta automático.
- Celebrar acordos mais flexíveis com os principais vendedores.
- Partilhar as melhores práticas tecnológicas a nível global.
- Promover a comunicação empresarial - a utilização de aplicações de perfil pode promover a comunicação entre locais e equipas.
- Preparar para a auditoria de licenciamento e orçamentação.
- Permitir que as organizações façam mais chargeback interno baseado no uso.
Leia mais sobre os benefícios da contagem em Information Technology Asset Knowledge, Volume 8 Issue 4, publicado pela International Association of Information Technology Asset Managers, Suffield, Ohio, 44260, USA.