Obtenez un rapport en temps réel ou programmé sur la façon dont les différents logiciels
La surveillance des logiciels est utilisée pour mesurer la manière dont différents progiciels sont utilisés au fil du temps - par fonctionnalité, groupe de fonctionnalités, application ou produit - par unité opérationnelle, lieu et projet - et par tous les types de mesures, y compris :
- Utilisation simultanée de la licence (max, min, moyenne)
- Utilisation d'une licence nominative (nombre d'utilisateurs différents)
- Rapport sur le refus de licence
- Utilisation totale et utilisation active
- Les 10 premiers utilisateurs d'un produit
- Utilisation au-delà d'un filtre de 10 minutes
Une étude récemment publiée par Gartner [1] indique que "selon le niveau de maturité des processus, les entreprises qui mettent en œuvre des capacités d'utilisation des logiciels réaliseront des économies de 5 à 25 % au cours de la première année. Après le premier cycle complet de renégociation des contrats, les économies se stabiliseront probablement à 2 ou 3 % les années suivantes".
L'étude poursuit en disant qu'il faut investir dans des outils dont le retour sur investissement est rapide et l'effort minimal après la mise en œuvre ; les outils d'utilisation des logiciels répondent à cette exigence.
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