Disposer du bon outil de mesure de l'utilisation est la première étape vers une gestion et une optimisation efficaces de vos applications logicielles techniques. Maintenant que vous disposez d'un outil de mesure de l'utilisation puissant qui fournit une visibilité sur l'utilisation de vos actifs logiciels, que peut-il faire d'autre ? Comment maximiser les caractéristiques et les fonctionnalités incluses dans l'outil ? Comment l'utiliser correctement et efficacement pour atteindre l'objectif final d'optimisation du coût et de la valeur de vos actifs logiciels ?
Une configuration adaptée aux besoins
La mise en œuvre d'un programme efficace de gestion et d'optimisation des logiciels techniques nécessite non seulement le bon outil, mais aussi les bonnes informations agrégées à partir de la collecte correcte et précise des données de l'outil. Il est impératif que votre outil de mesure de l'utilisation des logiciels soit installé et configuré en fonction des exigences et des objectifs spécifiques de votre initiative. Non seulement il doit fonctionner sans problème et collecter les données d'utilisation correctes et précises de votre environnement, mais il doit également être configuré de manière à fournir les informations nécessaires lorsqu'elles sont requises. Cela signifie que les tableaux de bord et les rapports doivent être personnalisés afin que chaque utilisateur ou administrateur obtienne immédiatement les informations dont il a besoin dans le format ou la présentation qu'il préfère.
Formation pratique
Les utilisateurs et les administrateurs peuvent avoir besoin de suivre une formation pratique dispensée par des experts en la matière afin de bien comprendre comment utiliser et gérer efficacement l'outil. La formation personnalisée doit comprendre des discussions approfondies sur l'administration et la création de rapports, ainsi que sur les configurations, en mettant l'accent sur vos initiatives spécifiques.
Cette formation devrait vous permettre d'apprendre à maximiser le retour sur investissement grâce à des conseils d'experts, à utiliser des données réelles pour acquérir une expérience pratique en matière de rapports et d'analyses, et à produire des résultats pratiques qui peuvent être utilisés par votre organisation pour vos initiatives d'optimisation des licences logicielles.
Analyser les données d'utilisation
L'analyse des données d'utilisation est cruciale pour optimiser l'utilisation d'applications logicielles techniques coûteuses. Les bonnes informations présentées dans des rapports facilement compréhensibles devraient suffire pour effectuer une analyse approfondie de l'utilisation des logiciels et des licences. Ces analyses d'utilisation devraient pouvoir vous indiquer combien de licences de chaque fonctionnalité de chaque application sont utilisées à chaque heure de chaque jour de chaque semaine ou de chaque mois. Elles devraient également vous indiquer quels utilisateurs utilisent quelle licence à quel moment, et s'ils utilisent plus d'une licence à la fois ou s'ils conservent des licences inutilisées pendant de longues périodes.
Avec les bonnes analyses de rapports, vous devriez être en mesure de savoir quelles fonctionnalités ou applications ont besoin de plus de licences et lesquelles peuvent supporter une réduction. Vous devriez être en mesure de simuler la combinaison parfaite de méthodes d'octroi de licences qui répondrait à vos besoins actuels et maximiserait l'utilisation de vos licences tout en réduisant vos coûts globaux de licence. Mais au-delà de cela, vous devriez être en mesure de prédire les besoins futurs en matière de licences sur la base de vos tendances d'utilisation actuelles et de vos projections de croissance, ce qui vous permettra de planifier correctement les budgets futurs.
Une analyse efficace des données d'utilisation fournit la documentation dont vous avez besoin pour élaborer des mesures visant à atteindre vos objectifs en matière d'optimisation des licences.
Mettre en œuvre des initiatives d'optimisation de la valeur
L'objectif final est, bien entendu, d'optimiser la valeur de vos actifs logiciels. Grâce à une analyse efficace des données d'utilisation, vous pourriez obtenir une meilleure position de négociation avec les fournisseurs de logiciels parce que vous savez exactement ce dont vous avez besoin, en quelle quantité et à quel moment. Vous pourriez rééquilibrer votre portefeuille et renoncer à des coûts de M&S inutiles en fonction de vos besoins réels. Vous pourriez également mettre en œuvre un système de facturation juste et précis qui permettrait une meilleure gestion de vos actifs logiciels disponibles.
L'optimisation de la valeur signifie que vous devez être en mesure de maximiser l'utilisation de chaque actif logiciel et d'améliorer la productivité des utilisateurs à un coût optimal pour l'entreprise. Cela signifie que vous devriez être en mesure d'allouer davantage de budget aux nouvelles technologies, aux mises à niveau, à l'amélioration du personnel, à l'expansion de l'entreprise, etc. tout en maintenant la productivité à des niveaux optimaux.
L'expérience complète
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