- 使用量計測ツールは、ソフトウェア の技術的な管理と最適化に向けた第一歩に過ぎません。
- 真のライセンス最適化を実現するには、状況に合わせた設定、実践的なトレーニング、利用状況データの分析、そして価値を最大化する取り組みが必要です。
- Open iT 同社のサービスは、カスタマイズ、トレーニング、サポート、ベンダー分析、マネージドサービス、コンサルティング、レポート作成などを網羅した包括的なソリューションとして位置づけられています。
SAMチームが使用量計測ツールを購入し、導入して最初のレポートを作成し、その結果を提示しても、ビジネスケースで約束されていたようなコスト削減効果は現れない。そのツールは第一歩に過ぎず、最終目標ではなかったのだ。 真のライセンス最適化には、計測そのものに加えて、状況に合わせた設定、実践的なトレーニング、利用状況データの分析、そして価値最適化の取り組みが必要です。Open iT は、カスタマイズ、トレーニング、サポート、ベンダー分析、マネージドサービス、コンサルティング、レポート作成といった、データとコスト削減の間に位置する一連の業務を包括的に提供するサービスを展開しています。
適切な使用状況メータリングツールを持つことは、テクニカルソフトウェアアプリケーションの効果的な管理と最適化に向けた第一歩です。ソフトウェア資産の使用状況の可視化を提供する強力な使用状況メータリングツールを手に入れた今、他にどのようなことができるでしょうか？ツールに含まれる機能や性能をどのように最大限に活用すればよいでしょうか？ソフトウェア資産のコストと価値を最適化するという最終目標を達成するために、どのように正しく効果的に使用すればよいでしょうか？
要件に合わせたセットアップ
効果的なテクニカルソフトウェア管理および最適化プログラムを実装するには、適切なツールだけでなく、ツールによる正しく正確なデータ収集から集約された適切な情報も必要です。ソフトウェア使用状況メータリングツールを、イニシアチブの特定の要件と目標に基づいてインストールおよび設定することが不可欠です。環境から正しく正確な使用状況データをスムーズに収集して実行できるだけでなく、必要なときに必要な情報を提供できる方法でセットアップされている必要があります。これは、各ユーザーや管理者が必要とする情報を、好みの形式やプレゼンテーションですぐに取得できるように、ダッシュボードやレポートがパーソナライズされているべきであることを意味します。
ハンズオン・トレーニング
ツールを効果的に使用し、熟練して管理する方法を完全に理解するために、ユーザーおよび管理者は主題の専門家によるハンズオン・トレーニングを受講する必要がある場合があります。パーソナライズされたトレーニングには、お客様の具体的な取り組みに焦点を当てた、管理、レポート、および構成に関する詳細な議論を含める必要があります。
このトレーニングを通じて、専門家のガイダンスによるROIの最大化の方法を学び、ライブデータを使用してレポートと分析の実地経験を積み、組織がソフトウェアライセンス最適化イニシアチブのために活用できる実用的な成果物を生み出すことができるようになります。
使用データの分析
高価なテクニカルソフトウェアアプリケーションの使用状況を最適化する上で、使用状況データの分析は極めて重要です。分かりやすいレポートとして提示された適切な情報は、徹底的なソフトウェアおよびライセンス使用状況の分析に十分なものとなります。これらの使用状況分析により、どのアプリケーションのどの機能のライセンスが、週または月の各日、各時間の間にどれだけ使用されているかを把握できます。また、どのユーザーがどの時間にどのライセンスを使用しているか、同時に複数のライセンスを使用しているか、あるいはアイドル状態のライセンスを長時間保持しているかどうかを把握することもできます。
適切なレポート分析により、どの機能またはアプリケーションがより多くのライセンスを必要とし、どの機能が多少の削減にも耐えられるかを知ることができるはずです。現在のニーズに合ったライセンス方法の完璧な組み合わせをシミュレートし、全体的なライセンスコストを削減しながら、ライセンスの使用量を最大化することができるはずです。しかし、それ以上に、現在の使用状況の傾向と成長予測に基づいて将来のライセンスニーズを予測できるようにすべきです。こうして、将来の予算を適切に計画することができます。
効果的な使用データの分析は、ライセンスの最適化目標を達成するための対策を考えるために必要な資料を提供することになります。
価値最適化イニシアチブの実行
最終的な目標はもちろん、ソフトウェア資産の価値を最適化することです。効果的な使用データ分析を活用すれば、必要なもの、その数量、時期を正確に把握できるため、ソフトウェアベンダーとの交渉で優位に立つことができます。実際のニーズに応じてポートフォリオを再編成し、不必要な保守・サポート（M&S）コストを削減することも可能です。また、公平で正確なチャージバックシステムを導入することで、利用可能なソフトウェア資産をより適切に管理できるようになります。
価値の最適化とは、企業にとって最適なコストで各ソフトウェア資産の使用率を最大限に高め、ユーザーの生産性を向上させられることを意味します。それは、生産性を最適なレベルに維持しながら、新技術、アップグレード、人材育成、事業拡大などに充てる予算をより多く確保できるようになるということです。
完全な体験
Open iTは、技術系ソフトウェアの管理と最適化のあらゆる段階をサポートする、ソフトウェア使用状況の計測、分析、最適化のソリューションおよびサービスを幅広く提供しています。Open iTを導入すれば、単なるツールだけでなく、専門的なインストールおよびカスタマイズサービス、オンラインおよびオンサイトでのトレーニングやワークショップ、信頼性の高い24時間年中無休のグローバルカスタマーサポート、ベンダー分析、マネージドサービス、コンサルティングサービス、カスタムレポートやダッシュボードの作成など、多くのメリットを得ることができます。Open iTで、充実した体験をお確かめください。
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