- ライセンスの使用状況を実際の利用権限と照合することで、組織はソフトウェア に関するより的確な意思決定を行うことができます。
- 権利マッピングにより、利用状況が購入した権利、契約条件、および機能へのアクセス権と一致しているかどうかが明確になります。
- マッピングの精度を高めることで、最適化やコンプライアンスの確保、そしてより的確な契約更新が可能になります。
ライセンスの使用状況データだけでは、有益な情報を提供できる反面、誤解を招きやすいものです。チェックアウトの頻度が高いという事実だけでは、その使用状況が契約範囲を上回っているか、下回っているか、あるいは範囲内にあるかをSAMチームに示す「利用権限」の文脈がなければ、何の意味も持ちません。 使用状況を実際のライセンス権限と照合することによって初めて、調達、コンプライアンス、最適化の意思決定に実際に必要なライセンスインサイトが得られます。Open iT は、「LicenseAnalyzer 」を、ライセンス資産全体にこの照合作業を導入するプラットフォームとして位置付けています。これにより、使用状況データは、組織がその後のあらゆるライセンスに関する意思決定において正当性を主張できる根拠へと変換されます。
ソフトウェア ライセンスサーバーは機能単位で利用状況を報告しますが、組織はパッケージ単位または機能セット単位でライセンスを購入します。この不一致により、チームは購入したライセンスパッケージの実際の利用状況や、今後のニーズを把握できなくなってしまいます。
Ansys、AspenTech、Dassault、Autodesk、およびその他のベンダーが提供するエンジニアリング用ソフトウェア は、設計、モデリング、シミュレーション、解析を支えています。これらのアプリケーションは、IT予算において1ライセンスあたりのコストが最も高いものの一つとなることがよくあります。また、複雑なライセンス体系が伴っているため、コスト管理が困難となっています。機能と機能セットのマッピングは、組織が実際に購入したパッケージと実際の活動とを結びつけるものであるため、エンジニアリング用ソフトウェア のライセンス管理において不可欠なものとなっています。ほとんどのライセンス計測ツールとは異なり、 Open iTのソリューションは、ソフトウェア ライセンスの使用状況について詳細なマッピングと計測を行い、組織に包括的な洞察を提供することで、最も効果的なライセンス体制の決定を支援します。
Open iTの「機能と機能セットのマッピング」機能により、未加工の機能チェックアウトが、ライセンス権限レベルの正確な洞察へと変換されます。これにより、需要予測、コスト最適化、そしてより的確な商業的判断が可能になります。また、エンジニアリング、IT、調達、財務の各チームに対し、増加するソフトウェア の支出を、管理体制を整え、確信を持って管理するために必要なデータを提供します。
デモ: 真の権利使用状況を確認する
なぜ生の特徴量データはエンジニアリングチームにとって役に立たないのか
エンジニアリングベンダーはバンドルパッケージを販売していますが、ライセンスサーバーは個別の機能コードを報告します。この2つが一致することはほとんどありません。利用権限は、CFD Enterprise、Aspen HYSYS、Mechanical Proといった認識しやすいバンドルとして表示されます。一方、ライセンスのアクティビティは、わかりやすい名称のパッケージ定義や価格帯との関連性がない、技術的な機能コードとしてのみ表示されます。
マッピングと正規化を行わなければ、組織は以下のことを判断することができません：
• 実際に利用されたパッケージはどれか：
• ピーク需要を引き起こした機能はどれか：
• 上位ライセンスが不必要に使用されていたか：
• コストを増やすことなく、利用権を移行できるか。
フィーチャーレベルのデータには商業的な文脈が含まれておらず、Ansysのようなベンダーの場合、データとライセンスの比率は多対多となります。 ソフトウェア のコストが上昇する中、使用状況とライセンス権限の不一致により、保守的な購入、更新費用の高騰、交渉力の低下を招いています。
機能と機能セットのマッピングの実例をご覧ください。オンデマンドウェビナー「効率化への道筋：機能と機能セットのマッピングが価値を引き出す仕組み」をご覧いただき、機能レベルのチェックアウト情報が、どのように権利レベルでの洞察へと変換され、より明確なレポート作成、コスト管理、そしてより確かな商業的判断につながるのかをご確認ください。こちらから録画をご覧いただけます。
Open iT ｜ウェビナー・オンデマンド
効率化への道をマッピングする：フィーチャー・トゥ・フィーチャー・セット・マッピングがいかに価値を解き放つか
特徴量から特徴量セットへのマッピング：その重要性
Open iTの「機能から機能セットへのマッピング」は、利用状況と購入済みの利用権限を照合し、エンジニアリングチームがライセンス取得済みのパッケージをどのように利用しているかを正確に可視化します。チームは、個々の機能の利用状況だけでなく、パッケージ全体の利用状況、コスト階層ごとの利用状況、および連鎖的な挙動を把握することができます。
この能力は明らかにする：
- 真のパッケージ需要
- サービスレベルが95％および99％の場合、ソフトウェア のライセンスはいくつ必要ですか。
- 利用が急増した場合、追加投資が正当化される
- パッケージが過剰購入されたり、十分に活用されていない場合
- 次期契約サイクルに向けた給付制度の再調整方法
マッピングにより、仮定が実務上の事実に置き換えられます。これにより、チームがライセンスポートフォリオを最適化するために活用できる正確な基準が確立されます。
ほとんどのSAMツールが解釈できない「マルチ・トゥ・マルチ」の複雑性
ほとんどのSAMプラットフォームは、デスクトップ、SaaS、およびエンドユーザー向けアプリケーション向けに構築されています。ソフトウェア の設計には、これとは異なるレベルの解釈が求められます。
その理由は次のとおりです：
- 単一の特徴が複数のパッケージに存在する場合がある。
- 単一のパッケージには、数十の重複する機能が収められている。
- ベンダーは、コスト階層間で使用量を移行するカスケードロジックを適用する。
- パッケージを一目で見分けることができるような、際立った特徴は存在しません。
効果的なマッピングには、コスト関係、パッケージの可用性、ベンダーのルール、および権利構造を考慮する必要があります。汎用的なSAMツールには、これらの関係を正確に解釈するロジックが備わっていません。
Open iT その通りです。その高度なアルゴリズムは、機能とパッケージ間の関連性を評価し、コストの優先順位を適用して、各チェックアウトに適切なパッケージを割り当てます。これにより、ソフトウェア のライセンス使用状況について、正確かつ説明可能な全体像が得られます。
正規化：ソフトウェア ライセンス利用データを可読にする
ライセンスファイルの機能文字列はシステム向けに記述されており、人間向けではない。ベンダー価格表や内部調達用語とは一致しない。これにより、レポートがレビューされるたびに摩擦が生じる。
Open iTの「Sharedソフトウェア Assets Directory（SSAD）」は、機能名を標準化し、ベンダーのパッケージ用語と整合させます。これにより、ステークホルダーは技術的な識別子を解読する必要がなく、明確なパッケージ名と機能の説明を確認できるようになります。
標準化により、エンジニアリング、IT、調達、財務、経営陣の各チームがレポートを共有できるようになります。これにより、ソフトウェア の計画策定に関わるすべての関係者が、同じ理解のもとで同じデータを評価できるようになります。
マッピングされたデータが実際のライセンス最適化を実現
機能と機能セットのマッピングにより、エンジニアリング組織が通常は得ることのできないレベルの洞察が得られる。
- ライセンスの効率性： マッピングされた使用状況は次のことを明らかにする：
- 真の並行性
- 実際に必要なライセンス数はいくつだったのか
- どのパッケージが飽和状態に達したか
- どのパッケージがアイドル状態か
- このレベルの詳細さにより、的確な適正規模化が可能になります。エンジニアは必要なリソースを確保でき、組織は不必要な拡張を回避できます。
- サービスレベル・モデリング：マッピングされたデータにより、95％および99％のサービスレベル計算が可能になります。これらのモデルにより、過剰な購入を避けつつ、期待されるパフォーマンスを維持するために必要なソフトウェア のライセンス数を特定できます。
- 予測と予算編成の改善： マッピングされた使用状況は、以下の事実に基づく証拠を提供する：
- 次年度のライセンス計画
- 部門別配分
- 成長モデリング
- コスト予測
- 実際のパッケージ使用量に基づくチャージバック機能
- 各チームは、エンジニアリングのソフトウェア 予算策定において、当て推量を排除することができます。
- ベンダーとの交渉力の強化： 監査、使用状況の精算、または契約更新の際、ベンダーは追加購入を正当化するために、機能単位の利用状況を提示することがよくあります。しかし、機能単位のレポートには文脈が欠けています。
- マッピングされたレポートでは、組織がパッケージ単位で実際にどれだけのリソースを消費したかが示されます。これにより、チームは正当な根拠に基づいた立場を確立でき、不必要な利用権限の拡大を防ぐことができます。
- 理想的なソフトウェア ライセンス構成の構築： Open iTのシミュレーション機能により、組織は無制限ライセンス下での利用状況をモデル化できます。これにより、販売上の推奨事項ではなく、実際の利用状況に基づいて最適なライセンス構成を特定することができます。
Open iTのマッピングが他と一線を画す理由
SAM市場には、汎用的なソフトウェア の追跡を行うためのツールが数多く提供されています。しかし、ソフトウェア 環境の設計に特化した機能を備えたツールはほとんどなく、機能と機能セットを真正にマッピングできる機能を提供するツールはさらに少ないのが現状です。
Open iTのアプローチはこれとは異なります：
- エンジニアリングおよび特殊用途向けに特別に設計された
- カスケード動作を備えた複雑なライセンスモデルをサポートします
- 明瞭化のため、すべての特徴名を正規化します
- 使用を権利付与に正確に紐付ける
- データリーダーが活用できるデータを生成する
この機能により、Open iT は、ソフトウェア のライセンス最適化を実現するための最も効果的なプラットフォームの一つとなっています。
Open iT を利用する組織は、パッケージの利用状況、無駄が生じている箇所、そして長期的な効率化に向けて利用権限をどのように見直すべきかについて、包括的な可視性を得ることができます。
マッピングが正しく行われたとき
ソフトウェア の運用コストは今後も上昇し続けるでしょう。ライセンスモデルも引き続き変化していくでしょう。生の機能データのみに依存しているチームは、コスト管理に苦戦することになるでしょう。一方、マッピングされ、正規化され、利用権限に整合したインテリジェンスを活用して運用しているチームは、より迅速かつ的確な意思決定を行うことができるでしょう。
「機能と機能セットのマッピング」は、ソフトウェア のライセンス管理における最大のデータギャップを埋めます。これにより、生の技術的活動と商用ライセンス権限を結びつけ、高コストなエンジニアリングツールの管理、最適化、および導入の正当化を容易にします。
機能と機能セットのマッピングが、エンジニアリングにおけるソフトウェア 戦略をどのように支援できるかをご覧ください。Open iT までご連絡いただき、当社の専門家によるデモをご予約ください。
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