ライセンス使用量計測の重要性を認識しているほとんどの組織は、通常、社内の監視ソリューションまたはOpen iT のようなベンダーが提供するソリューションを導入しています。しかし、自社に適したエンジニアリング ライセンス管理ソリューションを選択するにはどうすればよいでしょうか?
購入と建設
その決定は、ライセンス消費レポートのニーズを評価することから始まります。ライセンスを計測するソフトウェア ライセンス管理ツールは数多くあります。すでに社内に監視ソリューションがある場合は、現在のツールを基準にしない方がよいでしょう。
その代わりに、ゼロからスタートし、自分自身とチームにこう問いかけてみよう。現在のツールに欠けているニーズは何か、レポーティングのニーズには何が必要か。それを構築するための投資は価値があるのか、それともソリューションを購入するのが最善なのか？
ステークホルダーとの対話
このプロセスは本書で詳しく説明されているので、ソフトウェア の評価プロセスに役立つかもしれない。ソフトウェア ライセンスを管理するための最適なソリューションの選択は、組織全体の利害関係者との包括的な関わりによって決まります。
上層部からライセンス管理の実務担当者、特定の顧客向け製品をサポートするプロダクト・リード、特殊なツールを監督するディシプリン・リードに至るまで、それぞれがそれぞれの領域の明確な要件について重要な洞察を提供している。
この総合的なアプローチは、さまざまな期待やニーズを明らかにするだけでなく、ライセンスの利用傾向や拒否率、有効期限など、さまざまなチームにとって重要な特定の測定基準や機能性を浮き彫りにします。
すべての関係者からのフィードバックを選択プロセスに組み込むことで、ソリューションの要件が大幅に形成され、ライセンス管理の多面的な側面に対応し、より広範な組織目標に沿った適合性が確保されるため、業務が合理化され、全体的な効率が向上します。
必要な機能とは？
ステークホルダーとの会話から、評価フェーズで必ず必要な機能と、あった方が良い機能が正確に明らかになる。要件は組織によって異なるが、いくつか考えてみよう：
- 組織が使用しているソフトウェア をサポートしているか?通常、社内で構築されたツールは、ベンダーがソフトウェア を提供するために使用するライセンス マネージャやサーバを完全にサポートしていないため、選択するエンジニアリング ライセンス管理ソリューションがこれらをサポートしていることを確認することは非常に重要です。
- パーソナライズされたレポートを作成できますか？組織内のステークホルダーの数によって、高度にカスタマイズ可能なレポートの需要は高くなります。さまざまな利害関係者がさまざまな方法でデータを見るため、すべてのニーズに対応することが不可欠です。
- 関係者の受信トレイにレポートが届くのか？誰もがシステムにログインしてレポートを実行することに熱心なわけではありません。意思決定者は通常、レポートが必要なときにいつでもすぐに利用できることを望んでいるため、スケジューリングされ、受信トレイに配信されることが望ましい。
- 人事情報と連携できるか？多くのベンダーが利用データを提供しているが、組織内の実在の人物と結びつかなければ、部分的にしか役に立たない。暗号化されたユーザー名では、20,000ドルのライセンスをチェックアウトするユーザーの名前と部署情報に比べ、はるかに少ない情報しか得られません。これらは必要な基本的な機能に過ぎませんが、具体的な要件とともにこのリストを完成させることで、評価段階に移行する準備が整います。
ライセンス管理ソリューション分析の舞台設定
要件を明確に設定した後は、エンジニアリング ライセンス メータリング サービスを提供するベンダーを評価する番です。社内にメータリングツールを導入している場合は、サードパーティのライセンスモニタリングによってツールを実行できなくなることはないため、自社のデータでベンダーを評価することができます。評価全体の中心は、購入と構築の比較になります。
要件を設定したら、アプローチに応じて、1～5または1～10の尺度で重み付けをする。各要件を1～10の尺度で重み付けすることで、従来の1～5よりも幅が広がります。
この方法は、8と10で示される優先順位の高い要件を満たすことの重要性を強調するもので、総合得点に大きく影響する。逆に、優先順位の低い項目は2や4で採点され、満たされないとスコアが下がる。
主な目的は、各要件の重要度を正確に反映するだけでなく、上層部や利害関係者に提示する意味のある最終スコアを導き出す採点システムを構築することである。
マトリックスを適用して最終スコアを出す
次に、各ベンダーが提供する機能を評価し、テストし、結果を分析する。各ベンダーの最終的な評点を決めるため、各要件に決められた尺度で点数を付けます。
ベンダーの評価を精緻化するには、各要件のスコアに対応する重み付けを掛け合わせ、それらの基準に基づく各ベンダーの最終評点を算出する。この計算されたアプローチは、各要件のさまざまな重要性を認識しながら、詳細かつ公正な比較を提供する。
この手法を導入することで、評価プロセスが強化され、プロジェクトの必須要件に最も近いベンダーがピンポイントで特定され、意思決定の経路が単純化される。
Open iT は、ソフトウェア への投資を最大限に活用しようとする組織向けにカスタマイズされた、洗練されたライセンス管理ソリューションを提供します。幅広いライセンスマネージャとサーバをサポートし、包括的なメータリングと多彩なレポートを提供します。これにより、ライセンスの最適な利用だけでなく、利用傾向や効率性に関する深い洞察も保証されます。
Open iT を選択することで、企業は、意思決定を強化し、業務を合理化し、ソフトウェア コストを大幅に削減し、時間のかかる作業を迅速化するソリューションで力を得ることができる。また、さまざまな利害関係者の特定の報告ニーズをサポートする。
ライブデモ環境でLicenseAnalyzer をテストするか、当社のソリューションについてさらに詳しくお知りになりたい場合は、当社までお問い合わせください。
