ERP（Enterprise Resource Planning）などのほとんどのソフトウェア アプリケーションでは、コンプライアンスが企業にとってソフトウェア 資産管理（SAM）プログラムを導入する主な要因となっています。ソフトウェア の監査や高額な罰則のリスクは、無視して満足しているには大きすぎます。
しかし、エンジニアリングやその他の技術的なソフトウェア のアプリケーションでは、ライセンスマネージャを使用することで、会社が使用する権利以上のライセンスを使用するリスクが大幅に軽減されました。ライセンスマネージャは、常にチェックアウトできるライセンス数の上限をすでに設定しています。そして、ライセンスが上限に達した場合、ライセンスマネージャは、さらなるライセンスのチェックアウトの要求を拒否するだけです。
しかし、ソフトウェア ベンダーが長年にわたってさまざまなタイプのライセンス方法を導入したため、 ソフトウェア ライセンスを管理するためのわかりやすい方法であったものが、かなり複雑になってしまった。また、エンジニアリングソフトウェア 管理の領域におけるコンプライアンス問題は、SAMにおけるそれとは異なる形をとっている。
権利と制限
エンジニアリングやその他の技術的なアプリケーションを使用する企業の多くは、複数の大陸にオフィスを持つグローバルな組織です。また、ライセンスサーバーは世界中のどこからでもリモートアクセスできるため、エンジニアリングソフトウェア のライセンスのような高価なリソースを共有することは、グローバルな大企業にとって理にかなっていると言えるでしょう。
ソフトウェア しかし、ベンダーは特定の地域に応じて価格を調整することがよくあります。例えば、EMEAではAPACよりも高い価格を設定することがあります。そのため、ベンダーはソフトウェア のライセンスを使用できる場所に制限を設けることが多い。さらに、ローカル同時接続ライセンスは、グローバル同時接続ライセンスよりもはるかに安いことが多い。また、ローカルライセンスをグローバル拠点で共有しようとする企業には、厳しい罰則が課せられることもあります。
指名ユーザーライセンスは、多くの場合、指定された最大数のデバイス/マシンにソフトウェア をインストールして使用することができます。そのため、ソフトウェア 契約で許可されているかどうかにかかわらず、ライセンスを他の人と共有したいと思うユーザーもいるでしょう。
異なるライセンスは、しばしば異なる日付で有効期限が設定されています。そして時には、それらのライセンスが既に更新日を過ぎていても、ユーザーがライセンスをチェックアウトできることがあります。すべてのベンダーがこれらの更新日を顧客に熱心に通知しているわけではありませんが、契約書に規定されていれば、期限を過ぎて使用されたライセンスにペナルティを課すことも可能です。
これらは、ベンダーとのソフトウェア ライセンス契約の規定に基づいて、企業がコンプライアンス違反を発見される可能性がある方法のほんの一部です。ソフトウェア 契約には、ライセンスの種類ごとに使用権と制限に関する厳しい条件が含まれています。また、企業は様々なベンダーと複数のソフトウェア 契約を結んでいることが多いため、各契約に設定されている権利や制限の遵守状況を手作業で追跡することは非常に困難です。
ベンダー契約に規定されている権限に基づいた使用権カタログを備えたツールは、コンプライアンスの追跡に役立ちます。また、ライセンスをリアルタイムで監視し、特定のライセンスの有効期限が迫っていることを示すダッシュボードは、組織がベンダー契約に準拠するために非常に役立ちます。また、ライセンスの有効期限やその他の重要なイベントが発生した場合には、Eメールで通知することもできます。
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