ブルービームライセンスの最適化とは？
想像してみてください。あるグローバル企業が、Bluebeam®のレガシー同時ライセンスから、新しいサブスクリプション・ベース・モデルへの移行を準備しています。この大きなシフトは、適切なデータで管理しなければ、すぐに支出超過につながる可能性があります。
ITチームは、ユーザーニーズの推測に頼る代わりに、次のものを利用することができます。 Open iT.実際の使用パターンを分析することで、Bluebeam ライセンスを最適化する機会を発見できるかもしれません。例えば、OCR や自動化のような高度な機能を必要とするユーザーはごく少数で、ほとんどのユーザーは基本的なマークアップ機能しか必要としていないことがわかるかもしれません。
この洞察により、チームはよりスマートなライセンスミックスを設計できるようになりました。つまり、使用頻度の高い役割にはプレミアムプランを割り当て、それ以外の役割にはスタンダードプランを割り当てることができるようになったのです。その結果は?ライセンシングの無駄が削減され、生産性が中断されることなく、チームが実際にどのように働くかを最終的に反映するライセンス階層ができました。
上記のシナリオは仮定の話ですが、課題は現実であり、最適化への道は可視化から始まります。この記事では、Bluebeamが現在提供しているもの、一般的なライセンスモデル、そしてOpen iT どのようにレガシー環境とサブスクリプション環境の両方にわたって企業の最適化を支援するかを探ります。
ブルービームは現在どのようなサービスを提供していますか？
以下は、Bluebeamの最も広く使用されているアプリケーションの内訳と、それぞれに関連する一般的なライセンスモデルです：
ブルービームの人気アプリケーション
- Bluebeam Revu 21 (Basics、Core、Complete) - ブルービームの主力PDF編集・マークアップツールの最新バージョンで、3段階のサブスクリプション（Basics、Core、Complete）でご利用いただけます。
- Bluebeam Cloud- 現場からマークアップにアクセスし、ワークフローを完成させるためのウェブおよびモバイルプラットフォーム。
- Bluebeam Studio- Revuに統合されたコラボレーションサービスで、複数のユーザーが同じドキュメントをリアルタイムでマークアップすることができます。
- Bluebeam Studio Prime- 管理コントロール、ユーザー管理、API統合を提供する企業向けアドオン。
- Revu 20 およびレガシーエディション（Standard、CAD、eXtreme）- 特にデスクトップベースのワークフローが確立されている企業で、現在も使用されている Revu の永久ライセンスバージョンです。
これらのアプリケーションは、多様なプロジェクトのニーズを満たします。しかし、複数のデプロイメントタイプとユーザ階層があるため、正しいライセンシングモデルを選択するには、よく調べる必要があります。これらのツールの違いを理解することは、それぞれのチームにとって正しいライセンシングアプローチを特定する鍵となります。
ブルービームのライセンスモデル（製品の歴史を通して）
- 指定ユーザーサブスクリプション- Bluebeam ID に紐づく年間ユーザー単位のライセンス。Revu21に使用され、BluebeamのOrg Admin Portalで管理されます。
- 永続ライセンス- Revu 20 以前のライセンスを 1 回限り購入できます。多くの場合、オプションの保守プログラムまたは企業管理プログラムと共に使用されます。
- Enterprise Licensing- ブルービーム・ゲートウェイを経由して、シートの再割り当てや超過料金の許容を提供する、永久ライセンスの上の管理レイヤーです。
- オープンライセンス（同時使用）- 現在では廃止されていますが、これは Revu eXtreme の従来のサブスクリプションモデルで、Bluebeam Gateway を介して管理されていました。
- 未払いコラボレーターアクセス- Bluebeam Studioを利用する非ライセンスユーザー向けの限定コラボレーションアクセス。
これらのライセンシングモデルは、さまざまな配備ニーズに対する柔軟性を提供するが、一元化された可視性がないため、積極的に管理されない場合、しばしば複雑さと隠れたコストが発生する。
ブルービームのアプリケーションとライセンスモデルの詳細については、ブルービームのサブスクリプションFAQページをご覧ください。
これらのモデルを導入した場合、次に問題となるのは、特に企業全体にわたって、いかに明確かつコントロールしながら管理するかということだ。そこでOpen iT 出番となる。
Open iT Bluebeamをどのように補完するか
ブルービームのツールは、ライセンスの割り当てと現在のアクティビティを可視化します。過去の傾向、部門別の使用パターン、ライセンスの効率性など、より詳細で詳細なビューを必要とする組織にとって、OpenOpen iT はこの基盤の上に構築され、より明確でデータ駆動型の意思決定をサポートします。
ここでは、Open iT Bluebeamのライセンシングエコシステム全体にどのようにインテリジェンスと洞察力を加えているかを紹介します：
自動データ収集
Open iT は、Bluebeam の Org Admin Portal および Gateway と直接統合し、定期的にライセンスデータを収集します。これには、Revu 21のサブスクリプション使用と従来のRevu 20の展開の両方が含まれ、管理者ポータル間で手動でチェックする必要がなくなります。
モデル間の統一された可視性
Open iT は、指定ユーザーライセンス、エンタープライズライセンス、レガシーライセンスのいずれを管理している場合でも、すべてのライセンスタイプの使用状況を統合します。管理者は、単一のダッシュボードでライセンスの機能別（Core、Complete、eXtreme など）の使用状況を簡単に表示し、レポートすることができます。
リアルタイム・モニタリング
ライセンス・モニター・ポータルでは、拠点や部署を横断して、誰が Bluebeam を使用しているか、ライセンスの種類は何か、利用可能なシート数はいくつあるかといった、ライセンス利用状況の最新情報を確認することができます。
真のアクティブ利用トラッキング
誰が Bluebeam を開いたかを単に表示するだけでなく、Open iT は、Bluebeam を開いたユーザーと、アプリケーションがローカルにインストールされている場合にそれを積極的に使用するユーザーを区別することができます。この区別は、パワーユーザーを特定し、アイドルセッションにフラグを立て、ライセンスのダウングレードや再割り当てに関するより多くの情報に基づいた決定をサポートします。
履歴と予測レポート
同時使用率の傾向からアイドルタイムの分析まで、Open iT 予測に基づくプランニングをサポートし、最適化の機会を特定するデータ主導型のレポートを作成します。
ユーザーレベルと部門インサイト
ユーザー別、チーム別、地域別に、誰が、どれくらいの期間、どれくらいの頻度で Bluebeam を使用しているかを確認できます。これにより、内部レポート、コンプライアンスチェック、ライセンス再配分戦略をサポートします。
コストとチャージバックのレポート
コスト・データが追加されたことで、Open iT 使用量を使用量に結びつけ、時間当たりのコスト指標を計算したり、節約シナリオをモデル化したりすることができる。また、実際の使用量に基づいた部門レベルのチャージバックもサポートしています。
クロスツールの可視性
Open iT 、Bluebeamのデータを、CADやBIMツールなどの他のソフトウェア 使用状況のインサイトと統合し、チームが重複を評価し、余分な支出を避け、スタック全体で最適化できるようにします。
複雑なBluebeamのセットアップをどのように扱っていますか？
特に、レガシーモデルとサブスクリプションモデルの移行期には、各組織のBluebeam環境は異なります。Open iT は、柔軟な統合と設定オプションにより、このような違いをサポートします。
従来のブルービーム環境と最新のブルービーム環境の両方をサポート
Open iT BluebeamのOrg AdminおよびGatewayポータルに接続し、Revu 21サブスクリプション、Revu 20 Enterpriseライセンス、またはその両方を使用しているかどうかに関わらず、ライセンス使用データを収集します。
カスタムライセンスと機能マッピング
管理者は、ライセンスタイプ（Core、Complete、Unpaid Collaboratorなど）をグループ化、名前変更、または除外することで、ビジネス利害関係者にとってより明確で適切なレポートを作成できます。
アイドルセッション監視
コンカレント・ライセンス・モデルの場合、Open iT Bluebeamのセッションがアイドルであることを検知し、Bluebeamのネイティブ・コントロールを超えて、ライセンス返却ポリシーを実施することができます。
連結グローバル・レポーティング
地域、エディション、部門にまたがるBluebeamのデータをOpen iT内で統合し、簡素化することで、複雑な展開でも全社的な可視化が可能になります。
過去データのクイック・スタート
Open iT 、セットアップ中に最近の使用履歴をインポートできるため、チームは最適化を開始するのに何週間も待つ必要がありません。
つまり、Open iT 、Bluebeamライセンスの展開方法に適応し、その逆はありません。これにより、Bluebeamライセンスの構成に関わらず、初日から一貫した実用的なインサイトが得られます。
ライセンスの視認性が向上したらどうする？
ブルービームのサブスクリプション・ベース・モデルへの移行は、組織のアクセス管理、価値の測定、ソフトウェア コストの管理方法を変えました。しかし、誰が何をどれくらいの頻度で使用しているのかを明確に把握できなければ、過剰投資や配分の間違い、使用されていないリソースの把握ができなくなりがちです。
Open iT 、レガシー環境と最新環境の両方にわたって、よりスマートな計画、より優れた支出、実際の使用状況に合わせたライセンスの調整を可能にします。
更新の準備、Revu 21への移行、長期にわたるライセンスプールの見直しなど、Open iT あらゆる段階でデータ主導の意思決定をサポートします。
次回の更新を待たずに、隠れた非効率を発見してください。今すぐOpen iTBluebeam環境を最適化してください。
