2015年、政府説明責任局（GAO）は、米国政府のソフトウェア 取得を高リスク購入に分類した。それから10年、取得や管理プロセスを含む連邦政府のソフトウェア 投資を強化することを目的とした数多くの改革にもかかわらず、多くの機関は、ソフトウェア 投資から最適な価値を引き出すという課題に直面し続けている。
連邦政府のソフトウェア 投資、数十億ドルの損失
米国政府は、IT とサイバー関連のイニシアティブに 1,000 億ドル以上を割り当て、さまざまなベンダーから何千ものソフトウェア ライセンスを調達しています。しかし、強固なソフトウェア ライセンス管理 (SLM) 戦略がないため、過剰なプロビジョニング、過小なプロビジョニング、最適でない利用など、体系的な非効率性が生じています。このような非効率性は、ライセンスの未使用、コンプライアンス上の罰則、従業員の生産性の低下などを通じて、多額の財務的損失をもたらしています。
2023年の監査では、米航空宇宙局（NASA）が5年間で3500万ドルの損失を被ったことが明らかになった。同様に、国防総省（DoD）は、非効率なソフトウェア IT資産管理に起因する生産性関連の損失として25億ドルを報告している。
連邦政府機関全体に当てはめれば、連邦政府のソフトウェア 投資の不調は、現在の慣行に内在する財務リスクの大きさを浮き彫りにしている。
連邦政府のIT取得と管理における主要課題
財務上のリスクを軽減し、連邦政府のソフトウェア 投資から得られる価値を高めるために、GAOは連邦政府機関が取り組むべき3つの重要な課題を特定した：
- ITポートフォリオの監督と管理を強化する。
- 成熟したITの取得と開発の実践。
- 連邦政府のIT能力と能力を構築する。
GAOは、ソフトウェア ライセンスの使用状況を継続的に監視し、調達記録と在庫の照合を厳密に行うことを提唱している。これらの提言を実施した機関は、資源配分の強化と業務成果の改善を報告している。
Open iTGAOの課題に取り組む
Open iT先進的なソフトウェア ライセンス管理ソリューションの GSA 認定プロバイダである Open iT 社は、政府機関にソフトウェア 資産利用の最適化、費用対効果の改善、およびミッションクリティカルな機能の強化を提供しています。
Open iT 、GAOのIT取得・管理の課題に取り組む連邦政府機関を、以下を通じて支援している：
1. ITポートフォリオの監視と管理の強化
Open iT 、複雑なIT環境におけるソフトウェア ライセンスの使用状況をきめ細かく可視化することで、各機関に以下を可能にする：
ライセンス利用の最適化：使用されていないライセンスやアイドル状態のライセンスを特定し、リソースが効果的に割り当てられるようにします。
意思決定の改善：詳細なレポートと分析を活用して、更新、調達、コストの最適化に関するデータ主導の意思決定をサポートします。
コンプライアンスの強化：ライセンス契約に照らして使用状況を監視し、コンプライアンス違反のリスクと監査による罰則の可能性を低減します。
2. 成熟したIT取得と開発の実践
Open iTソリューションは、既存のIT資産管理フレームワークと統合し、次のような方法で成熟した取得・開発プロセスをサポートします：
戦略的プランニングの促進調達戦略の指針となる、現在および予測されるソフトウェア ニーズについての洞察を提供する。
アジャイル取得のサポート：進化するプロジェクト要件やミッションの優先順位に迅速に対応できる柔軟なライセンス管理を可能にする。
コストの透明性：ソフトウェア 使用に関連する明確なコスト内訳を提供し、予算編成とリソース計画を支援します。
3. 連邦政府のIT能力と能力の構築
Open iT 、各省庁がIT人材の能力を強化するために、以下のような支援を行っている：
管理負担の軽減 ソフトウェア 使用状況のトラッキングとレポーティングを自動化することで、IT担当者は戦略的イニシアティブに集中することができます。
スキル開発の強化：IT スタッフがライセンス管理を改善し、IT オペレーションを最適化するための実用的な洞察を提供する。
スケーラブルなソリューション：オンプレミスからクラウドベースまで、多様なIT環境をサポートし、将来の技術的需要への適応性を確保します。
ハイリスクからハイパフォーマンスへ：NASAストーリー
NASAとOpen iTパートナーシップは、効果的なソフトウェア ライセンス管理がもたらす変革のインパクトを実証しています。Open iT Base Enterpriseを導入することで、NASAはMATLABの使用状況のきめ細かな可視化を実現し、ダイナミックダッシュボード、アドホックレポート、トレンド分析やアクティビティヒートマップなどの高度なデータ可視化を通じて、リアルタイムのデータアクセスを可能にしました。
Active Directoryとの統合により、ユーザーレベルで分単位まで正確なプロジェクトコスト配分が可能になり、ソフトウェア 資産管理における画期的な進歩が実現しました。これらの洞察は、ソフトウェア 調達の最適化、より有利なベンダー契約の交渉、エンジニアリング・チームの生産性向上に役立っている。
現在、Open iT NASAの全社的なソフトウェア 資産管理（SAM）フレームワークをサポートしており、2027年までに本格展開する予定で、卓越した運用と財政責任に対するNASAのコミットメントを強化している。
ソフトウェア 投資の可能性を最大限に引き出す
リスクの高い連邦政府のソフトウェア 投資を価値の高い資産に変えるには、今すぐ Open iTご相談ください。貴社の業務効率化をお手伝いします。
