エネルギー企業は、貯留層シミュレーションや地震波解釈から、プロセスプラントの設計、電力システム解析に至るまで、あらゆる業界の中で最もコストのかかるドメイン特化型エンジニアリングソフトウェア を運用しています。独立した使用状況計測が行われないため、企業はベンダー側のデータに基づいてライセンスを更新し、複数年にわたる契約期間中も利用されていないライセンス枠を抱え続け、一元的な把握ができないまま断片化したライセンスサーバーを管理せざるを得ない状況にあります。
Open iT 探査から下流工程に至るまでのエネルギー関連のソフトウェア ワークフロー全体において、使用量の計測データ、ライセンスサーバーの一元管理、およびライセンス情報の自動収集機能を提供します。
TotalEnergies社は、E&Pアプリケーションの実際の利用状況を可視化することで、 ソフトウェア のコストを39％削減することに成功しました。
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ソフトウェア には数百万のユーザーがいます。しかし、責任者は誰もいません。
金曜日の午後にライセンスサーバーがクラッシュした場合、IT運用部門は通常、アラートによるものではなく、月曜日の朝になって初めてその事実を把握します。「Open iT 」は、FlexNet、tNavigator独自のライセンス管理システム（LM）、Petroleum Experts（PetEx）、SmartPlant License Manager（SPLM）をはじめとする各種ライセンス管理システムを、独自のサーバーダウン通知およびアクセス拒否通知機能を備えた単一のブラウザベースのコンソールに統合します。これにより、インシデントはヘルプデスクへの問い合わせが殺到してからではなく、発生したその瞬間に表面化します。 ライセンス利用状況レポートにより、IT運用担当者は、以前は4～5つの別々の管理ツールにログインしなければ確認できなかった情報を、1か所で確認できるようになります。90以上のライセンス管理ツールに対し、1つのインターフェース、1つの監査証跡です。
調達業務における課題の一つは、ベンダーの見積もりだけを持って交渉に臨んでしまうことです。「Open iT 」は、話し合いが始まる前に未使用ライセンスの金額を算出します。また、「経過時間に基づくトップユーザー」機能を使えば、誰の見積もりも鵜呑みにする前に、具体的にどの5人に話を聞くべきかが正確にわかります。
「ユーザーあたりの平均コストに基づく上位製品」では、ユニットエコノミクスの視点が加わります。全体として最大のコスト項目ではない製品であっても、ユーザー1人あたりのコストが最も高い場合があります。まさに、こうした数値こそが更新の判断を左右するのです。
「コストに基づく上位製品」機能により、ポートフォリオ管理部門は、財務部門が利用しているのと同じ順位付けされたビューを確認できます。これにより、どのアプリケーションが最も多くの予算を消費しているかが把握でき、個々の更新案件ごとに判断するのではなく、ポートフォリオ全体を踏まえた上で投資判断を下すことが可能になります。
Open iTの「True Active Usage」レポートは、どんな説明よりも雄弁にその実態を物語っています。ある5万ドルのPetrelライセンスが、たった1日で3時間もスクリーンセーバーを表示し続けていたのです。レベル3では、エンジニアに不利益が生じることなくそのライセンスをプールに戻すため、エンジニアはライセンスを待つ必要がなくなり、IT部門もそれを補うために過剰にライセンスを購入する必要がなくなります。
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効果的なライセンス体制が整っていない場合、更新の検討段階ではベンダーからの見積書が唯一の情報源となります。
大規模なエネルギー事業――数千人のエンジニア、数十の専門アプリケーション、1つの共有クラウド環境――では、ソフトウェア の同時セッションのうち、いつでも最大50％がアイドル状態になっています。これは例外的なケースではなく、ごく当たり前の状況なのです。
誰が何を đang usingしているのかが把握できない限り、実際には誰も積極的に使用していないライセンスを定価で更新し続けることになります。 上記のような状況は決して例外ではありません。これは、エネルギー業界におけるエンジニアリング・ソフトウェア の構造的な実態です。つまり、高コストで特定の分野に特化したツールが、実際には積極的に使用していないユーザーによって利用され、アクティブか非アクティブかを区別できないライセンスサーバーのデータに基づいて毎年更新されているのです。この財務的な影響は、更新サイクルを重ねるごとに増大していきます。それはツールが未使用だからではなく、ベンダーの見積もりに異議を唱えるための独立したデータが存在しないためです。
ライセンスサーバーは、チェックアウトを報告するために設計されており、使用するためのものではありません
エネルギーソフトウェア 環境内のすべてのライセンスマネージャー（FlexNet、tNavigator独自のLM、Petroleum Experts（PetEx）、SmartPlant License Manager（SPLM）、ETAP）は、ライセンスがチェックアウトされているか、利用可能かという同じ指標を報告します。 午前8時にPetrelを起動し、モジュールを選択した後、6時間の会議に出席する地球科学者は、環境内のすべてのライセンスサーバーにとって、完全に利用されているライセンス席とみなされます。ベンダーが更新時に提示する数値は、以前に契約されたデータに基づいており、実際の使用状況を反映したものではありません。
複雑なアプリケーションにおけるユーザーの行動は、構造的にアイドル状態を生み出すものである
Petrel、RMS、tNavigator といったアプリケーションでは、起動に時間がかかり、モジュールの読み込みも遅いです。以前、めったに使用しないモジュールの利用を拒否されたことのあるユーザー（Petrelだけでも個別にライセンス取得可能な機能が70以上あります）は、今後利用拒否されないよう、ログイン時にそのモジュールをあらかじめ選択しておきます。資源の不足に対する合理的な対応が、不要なチェックアウトを生み出しているのです。これは誤用ではなく、時間的制約のある環境下で、希少かつ高価なツールを扱うエンジニアにとって予測可能な行動なのです。
調達チームは、ソフトウェア の実際の利用データがないまま交渉を行っている
契約更新の時期になると、ベンダーから見積書が送られてきます。その後、調達担当者やアプリケーション管理者は、数日かかることもある一連の手作業を開始します。具体的には、ライセンスサーバーを管理する担当者への依頼、アプリケーションの実際の利用状況を把握するためのFlexNetやtNavigator LMのエクスポート結果の待ち時間、そしてそのアプリケーションを使用しているエンジニアへの電話や現場訪問などです。 得られた情報はスプレッドシートにまとめられます。企業全体でのアンケートや非公式な会話に基づいて作成されたそのスプレッドシートが、顧客側の交渉材料となります。その結果は予測可能で、現在のライセンス数と同等かそれに近い数での更新、ユーザー数の増加分は追加ライセンスの購入で吸収され、このサイクルが繰り返されます。一方、未使用のライセンス、過剰に割り当てられたモジュール、前回の更新以降に変化した需要といった最適化の機会は、依然として見過ごされたままとなっています。
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ワークフロー分野別に探す
ほとんどのエネルギー関連組織では、「Subsurface」から導入が始まります。これは、1ユーザーあたりのコストが最も高く、アイドル状態のパターンも最も複雑だからです。もし、プロセス設計や電力システムが最大のコスト要因である場合は、「Downstream/Process Engineering」または「Power & Grid」に直接進んでください。
| ドメイン | そこで見つかるもの |
|---|---|
| 地下 | Petrel、tNavigator、RMS、DUG Insight、Zetaware — 地質学、地球物理学、貯留層工学、生産工学の各サブページを含む、地下構造解析の包括的なソリューション |
| 貯水池 技術系 | tNavigator、PetEx、RMS — シミュレーションによる採掘区画の最適化、レベル2～3の採掘、Petrelで200万～300万ドル、RMSで200万ドルのコスト削減パターン |
| 石油 技術系 | Petroleum Experts Suite（PROSPER、GAP、MBAL）、PIPESIM、坑井ライフサイクル・ライセンス管理 |
| 掘削・井戸 技術系 | ハリバートン・スイート（StressCheck、WellCat）、WellPlan、COMPASS — 60万ドルのコスト削減とレベル3データ収集に向けたロードマップ |
| 下流工程／プロセス 技術系 | AVEVA、SmartPlant (SPLM)、Honeywell ULM、AspenTech — トークンモデルの最適化、プロセスプラントのライセンス統合 |
| パワー＆ グリッド | ETAP、NEPLAN、PSCAD — 電力系統解析のライセンス管理および最適化 |
| 海底・ 沖合 | OrcaFlex、構造解析ツール — オフショア向けライセンス管理 |
| 鉱業 | Leapfrog、Vulcan、Datamine、Deswik、Rocscience、FLAC3D：探査、計画、設計、生産ソフトウェア 1つの利用記録で計測 |
| 再生可能エネルギー | WindPRO、WAsP、PVsyst、Homer Energy — 対応アプリの拡充に伴い順次登場予定 |
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Open iT™による問題への取り組み：3つのレベル、1つの段階的プログラム
Open iT LicenseAnalyzer™ は、3つの段階的な計測レベルで動作します。各レベルはそれ自体で価値がありますが、エネルギー環境において完全な経済的効果を実現するには、これら3つのレベルすべてを経由する必要があります。この順序には意図があります。レベル1でデータの基盤を構築し、レベル2で改善の機会を特定し、レベル3でそれを実現するのです。簡単に言えば、レベル1では「何に対して支払ったか」がわかり、レベル2では「実際に何が使用されたか」がわかり、レベル3では「未使用分を取り戻す」ことができます。
レベル1 – 何に対してお金を払っているのかを理解する
レベル1では、90種類以上のライセンスマネージャーから、同時利用数、経過時間、アクセス拒否イベント、およびライセンスサーバーのリアルタイムステータスを収集します。収集は1時間ごとにポーリング形式で行われ、サンプリング間隔はカスタマイズ可能です。これにより、調達チームは初めて、過去12か月間にシステム全体で実際に消費されたリソースについて、モジュールおよび機能レベルでの独立した記録を入手できるようになりました。
レベル1の更新プロセスでは、定性的な交渉（「おおよそ同じ数の座席が必要だと考えています」）を定量的な交渉（「過去12か月間の同時ピーク需要がこの具体的な座席数を裏付けており、制約が生じている箇所を示す拒否データはこちらです」）へと転換します。 交渉の場におけるベンダーの情報優位性は、独立したデータ記録の存在によって中和されます。これが、ソフトウェア によるコスト管理が、事後対応型のコンプライアンスから、先を見越した最適化へと移行するための条件となります。
レベル2 – 実際に何が使われているかを把握する
レベル 2（真のアクティブ使用状況）では、チェックアウト記録に OS レベルの監視機能が追加されます。セッションごとにキーボード、マウス、CPU、およびアプリケーションの I/O アクティビティを追跡し、チェックアウトされたライセンスが実際に使用されているかどうかを判断します。レベル 2 は Windows、Unix、macOS で動作し、アプリケーションごとに 14 以上の設定可能なパラメータが用意されています。
レベル2の目的は、従業員を監視することではなく、レベル3のハーベスティングの対象となる候補者を特定することにあります。その基準は、高いアイドル率（通常50％以上）、高い座席コスト、および回収を認める契約条件です。
プライバシーと匿名化
Open iTのユーザー匿名化機能により、個々のユーザーを特定することなく、集団レベルでのアイドル分析が可能になります。ある大手総合通信事業者では、これにより法的審査の過程で提起されたすべてのプライバシー上の懸念が解消され、Level 2を大規模に展開できるようになりました。
レベル3 – エンジニアの業務を妨げることなく、遊んでいるリソースを回収する
レベル 3（使用状況管理）では、ライセンスの回収が自動化されます。セッションが設定されたアイドル閾値を超えると、ライセンスはプールに戻され、セッションは一時停止されます。エンジニアが戻ると、セッションは一時停止した時点から再開され、作業内容は保持されたままとなるため、再ログインやモジュールの再選択は不要です。
「suspend」と「terminate」の違いこそが、Level 3 をエネルギー分野の環境において実用可能なものにしています。「terminate」はライセンスを返却しますが、セッションの状態を破棄してしまいます。Petrel の場合、アプリケーションの起動、モジュールの選択、データの読み込み、ビューの設定といった起動プロセスに 15～30 分を要するため、「terminate」は許容できる運用モデルとは言えません。一方、「suspend」は許容されます。Open iT では、Level 3 に Petrel 用の事前構築済み自動保存スクリプトが同梱されています。カスタム開発は一切必要ありません。
午前3時の異議
坑井作業の現場で最もよく挙げられるレベル3の懸念は、「午前3時のシナリオ」です。これは、掘削エンジニアが坑井の進捗状況を確認するために目を覚ました際、すぐにライセンスにアクセスできないという状況です。実際には、「一時停止・再開モデル」では、エンジニアの既存のセッションが即座に利用可能になります。エンジニアは新しいライセンスをリクエストしているのではなく、すでに保有しているライセンスを再開しているのです。この懸念は、「一時停止モデル」には当てはまりません。
地下探査部門の責任者、地球科学資産管理者、チームリーダー、およびリアルタイム坑井運用チームとの広範なステークホルダーとの協議を経て、オペレーター側でレベル3が発動されました。第1フェーズでは、ユーザーから報告された問題は発生しませんでした。現在、データ収集は標準的な業務手順として定着しており、ユーザーからは、業務上の制約ではなく、「思いやりのある同僚」になれる機能であると評されています。
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複数のライセンスサーバーの管理
エネルギー関連企業では、単一のライセンス管理システムを運用しているわけではありません。典型的な統合型オペレーターでは、Landmark/Halliburtonのアプリケーション用にFlexNet、貯留層シミュレーション用にtNavigator独自のLM、生産工学ツール用にPetEx、SmartPlantプロセス設計用にSPLM（Hexagon）、電力システム用にETAP独自のマネージャーを、異なる地域で、異なるチームによって管理されながら、同時に運用しています。
一元化された管理レイヤーがない場合、各ライセンスサーバーは個別の運用責任となります。つまり、個別の管理コンソール、個別のアラート設定、そして拒否ストームやサーバー障害を特定するための個別の場所が必要となります。金曜日の午後にライセンスサーバーが障害を起こした場合、その事象が発見されるのは月曜日の朝となり、その時点ではエンジニアが作業できない状況になります。
Open iT LicenseAnalyzer サポートされているすべてのライセンスマネージャーの種類を、単一のブラウザベースのインターフェースに統合します。
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Open iT™は、お使いのソフトウェア に対応していますか？
御社のエンジニアが利用しているものであれば、ほぼ間違いなくリストに含まれています。分野別の主な用途：
| ドメイン | 主な用途 |
|---|---|
| 地下・貯留層 | Petrel (SLB)、tNavigator、RMS――さらにDUG Insight、Zetaware |
| 石油・坑井工学 | Petroleum Experts Suite (PetEx)、PIPESIM、Halliburton Suite (StressCheck、WellPlan、COMPASS) |
| 下流工程／プロセス | AVEVA、SmartPlant（Hexagon）、Honeywell ULM、AspenTech |
| 電力・送電網 | ETAP、NEPLAN、PSCAD |
| 海底・海洋・地球科学 | OrcaFlex、イタスカ、Esri ArcGIS、フェケテ、ペロトン |
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調達およびITソーシングの責任者の皆様へ：Open iT™のデータを活用した更新プロセスの概要
Open iT の導入が成熟しているエネルギー企業では、ソフトウェア の更新プロセスは、利用データに基づいて定められたワークフローに従って行われます。これは単なる理想像ではなく、大手総合エネルギー事業者の製品管理チームが実際に採用しているプロセスです。
- 更新の1か月前までに、ベンダーに見積もりを依頼してください。調達部門から契約条件を入手してください。これには通常数週間かかるため、年末の更新については第3四半期半ばから検討を開始します。
- 12か月間の全期間にわたる更新申請について、「ライセンスモニター」ビューを確認してください。その際、単に総ライセンス数だけでなく、モジュールおよび機能レベルでも確認してください。
- 拒否データを分析する。拒否件数の増加は、真の需要によるものか、ユーザーの行動（希少なモジュールを事前に選択すること）によるものか、あるいはトレーニングイベントによるものか。この区別によって、ライセンスを追加購入すべきか、それとも配布を最適化すべきかという適切な対応が決まる。
- 削減の余地を特定する：同時ピーク需要がライセンス総数を大幅に下回っている箇所はどこか？これが交渉の根拠となる。
- 各モジュールについて、トップユーザーレポートを実行してください。5人のユーザー分のデータがあれば、利用パターンを把握し、適切な社内の担当者を特定するのに十分なデータとなります。
- トップユーザーやプロダクトチャンピオンと面談する。提案された変更案に合意する。合意内容を文書化する。
- 製品担当者と予算責任者の承認を得た上で、見積書を調達部門に提出してください。
注記
Open iT の導入以前は、このプロセスにおいて手順2、3、4は省略されていました。つまり、更新担当チームが利用可能な形式で利用状況データが存在しなかったのです。利用状況レポートを入手するには、ライセンス担当チームに手動で依頼し、Flexeraからのエクスポートが完了するまで数日待つ必要がありました。更新時には、デフォルトでベンダー側の数値が採用されていました。
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次回の契約更新は交渉の場となります。唯一の争点は、誰がデータを持っているかということです。
ライセンスサーバーでは、午前8時にPetrelをチェックアウトしたエンジニアが、6時間そのソフトウェアを使用していたのか、それともライセンスが遊休状態の間に会議に出席していたのかは判別できません。ライセンス管理システムから見れば、どちらのセッションも「使用中」として同じように表示されます。
「チェックアウトされた内容」と「実際に稼働していた内容」との間に生じるこのギャップこそが、更新コストが検証されることなく、サイクルを重ねるごとに雪だるま式に膨れ上がる原因となっています。Open iT LicenseAnalyzer はこのギャップを解消します。これにより、モジュールおよび機能レベルで、過去12か月間にわたり個別に計測された同時利用需要のデータを基に、更新交渉に臨むことができます。ベンダーは前回の契約に基づいて見積もりを提示してきますが、貴社にはそれに異議を唱えるための根拠があるのです。
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Petrel、tNavigator、RMS、DUG Insight、Zetaware — 地下探査ソリューションの全ラインナップ。
貯留層工学
tNavigator、PetEx、RMS — シミュレーションによる座席配置の最適化およびレベル2～3のデータ収集。
石油工学
Petroleum Experts Suite（PROSPER、GAP、MBAL）、PIPESIM — 坑井ライフサイクルにおけるライセンス管理。
掘削・坑井工学
ハリバートン・スイート（StressCheck、WellCat）、WellPlan、COMPASS — ハリバートンによる60万ドルのコスト削減。
下流工程／プロセス工学
AVEVA、SmartPlant (SPLM)、Honeywell ULM、AspenTech — トークンモデル最適化。
電力・送電網
ETAP、NEPLAN、PSCAD — 電力系統解析ライセンスの管理。
海底・海洋
OrcaFlex、構造解析ツール — オフショア向けライセンス管理。
鉱業
Leapfrog、Vulcan、Datamine、Deswik、Rocscience、FLAC3D：探査から生産に至るまでのライセンス管理。
再生可能エネルギー
WindPRO、WAsP、PVsyst、Homer Energy — 対応アプリの拡充に伴い、順次提供開始予定です。