近年、ITコストの最適化は、IT管理者、CFO、CIOのキャッチフレーズになっています。その背景には、生産性に悪影響を与えずにITコストを削減したいという思いがあります。しかし、ITコストの最適化が実際にどのように機能し、ビジネスプロセスにどのような影響を与えるのかについては、いくつかの誤解があります。ここでは、ITコストの最適化に関する5つの一般的な神話について説明します。
"ITコスト最適化とは、コスト削減のこと"
新しいデジタル市場では、企業は競争力を維持するためにIT資産が不可欠になっています。ガートナー社によると、コスト最適化とは、ビジネス価値を最大化しつつ、支出とコスト削減を推進するための継続的な規律です。これまでは、予算配分をより厳密にコントロールしたいと考える多くの企業にとって、コスト削減は最も有効な手段でした。しかし、ITリソースの予算を削減することは、望ましくない結果を招く可能性があります。生産性が低下し、納期遅れやプロジェクトの未完成、予想外のコストオーバーなどが発生する可能性があります。
"ITコストの最適化は、ソフトウェア アプリケーションだけに集中する"
IT資産は、企業が行う技術的なコミットメントの一部であり、その最適化は、単にソフトウェア の使用を制限するだけではなく、より複雑です。IT資産を購入する前に、まずユーザーのことを考えるべきです。これらの製品の使用と管理のためのナレッジベースは、正しく取り扱わなければ困難なものとなります。ビジネスには、データベース、アプリケーション、ライセンスから、サーバーやデータセンターまで、ソフトウェア 、ハードウェアの要件があります。これらすべてを考慮せずにIT資産の最適化計画を実施することは失敗のもとであり、予想外の支出や訴訟のリスクが発生する可能性があります。
“Hold budget allocations as a means of cost optimization”</h5>
予算が限られているときには、資金を留保してプロジェクトを遅らせたり長引かせたりすることがよくあります。ガートナー社によると、ビジネスは削減または排除できるコストに焦点を当てるべきだという。現在の予算を保持していても、将来の財務上の課題となり、問題の解決にはなりません。問題を先送りしているだけなのです。
"ITコストの最適化が必要になるのは、ビジネスを何年も続けてから"
最適化の時期は早ければ早いほどよい。ビジネスが開始されてから何年も経ってから料金を最適化すると、より難しい決断を迫られることになります。例えば、ユーザーはすでに現行のソリューションに慣れ親しんでいます。新しいワークフローの習得には時間がかかります。新しいトレーニング資料を作成しなければなりません。また、パートナーとの交渉や社内の開発プロジェクトなど、社内外のビジネスニーズに支障をきたさないように、切り替えのタイミングが重要になります。
"ITコストの最適化は一回限りのもの"
コストの最適化は、一朝一夕に解決できるものではありません。何を残し、何を手放すかを決めるには時間がかかります。ITコストの最適化は、継続的なプロセスでなければなりません。ITコストを測定し、分析し、最適化するという、ステップバイステップのソリューションを考えてみましょう。
- メートル
最適化のためにどの製品を検討するかをまず計画する必要があります。どの製品がよく使われていて、どの製品があまり使われていないかを決定します。使用傾向を調べ、どのように使用されているかを把握し、最適化プロセスに含めるべき製品やサービスを知る。 - 分析
意思決定プロセスの基礎となるのは、計測レポートの分析です。意思決定のプロセスでは、実用的で臨機応変な対応が求められます。結果を最大化するために、どの製品を残すべきか、どの製品をダウングレードすべきかを知る。 - 最適化
測定と分析の後、最適化を実行することが最後のステップです。ITコスト効率を最大化するために、必要なすべての情報、ソリューション、プラン、プロセス、決定を適用します。
ITコストの最適化は、ここで終わりではありません。それはサイクルです。IT資産の計測は、どのソリューションが有益で、どのソリューションがまだ改善を必要としているかを評価するために、再び適用する必要があります。ITコストの最適化を効果的に行うことで、企業におけるIT資産の真の価値を理解することができるのです。
ソフトウェア の資産をOpen iT.4 で最適化するお手伝いをしますので、お問い合わせください。
