政府説明責任局（GAO）は、冗長な技術購入、特にCAD/CAEスイートのような高コストのエンジニアリング・ソフトウェア ライセンスを排除し、不必要な投資を中止することで、連邦政府機関のIT支出を少なくとも1,000億ドル削減できると見積もっている。
しかし、長年にわたる義務付け、近代化の努力、そしてFITARAのような監視の枠組みにもかかわらず、FITARAは、そのような監視の枠組みを維持することができないのである。 FITARAしかし、FITARA のような長年にわたる近代化の努力や監視の枠組みにもかかわらず、政府機関はすでに所有しているライセンスを調達し続けています。包括的なソフトウェア ライセンスの最適化の機会は、かつてないほど大きくなっています。
システムに組み込まれた冗長性
これは新しい問題ではない。ソフトウェア・ライセンスの重複は、構造的な非効率性が解決されないまま残っているため、連邦政府機関を長い間悩ませてきた。ほとんどの機関は、調達の決定が部門や地域ごとに独立して行われる断片的な環境で運営されています。ある国防総省の研究所では、XYZライセンスを300シート更新しましたが、別の部門では200シートが放置されていました。
ソフトウェア 導入されている場合でも、実際の使用状況ではなく、インストール状況を報告するのが一般的です。 ライセンスがどのように使用されているかを把握することができないため、代理店は、証拠ではなく仮定に基づいて既存の契約を更新したり、新しいライセンスを購入したりすることになります。
重複は単なる予算問題ではない。
金銭的な浪費は明らかですが、その結果はもっと深刻です。ライセンスの重複は、投資対効果のない IT 予算を膨らませます。また、不必要なメンテナンス、サポート、トレーニングという形で追加コストが発生します。
管理されていないインスタンスや忘れられたインスタンスがシステム全体に蓄積されると、セキュリティリスクは増大する。企業との契約交渉において、明確なライセンスポジションを持たない機関は不利な立場に立たされる。そのため、連邦政府のITリーダーは、経費と運用準備の両方を最適化することができません。
現在のツールでは不十分
多くの機関は、ベンダーが提供する監視ツール、基本的なIT資産管理システム、または主にインベントリとコンプライアンスレポートのために設計されたディスカバリプラットフォームに依存しています。きめ細かな機能レベルの使用データがないため、更新の正確な予測と権利化、ライセンス削減の正当化、重複するツールの合理化がほとんど不可能です。
例えば、ANSYS や Petrel のようなベンダーは、ソフトウェア インストールに関する貴重な可視性を提供することができますが、多くの場合、使用パターンは含まれていません。誰が、どのライセンスを、どれくらいの頻度で、どのような目的で使用しているのかを詳細に把握できなければ、機関は意図せずに過剰なキャパシティを維持したり、リソースを再配分する機会を見落としたりする可能性があります。
場合によっては、ユーザーログインのような表面レベルの「アクティビティ」指標が、需要の増加と誤解されることがある。しかし、ログインは4時間の機能チェックアウトと同じではありません。より深い分析を行わないと、このようなシグナルは冗長な利用や並行的な利用を覆い隠し、コストのかかる誤った解釈につながる可能性がある。
利用実績データ ライセンス重複終了
Open iT LicenseAnalyzerは、実際のライセンス使用状況をきめ細かく可視化し、クラウドベースとオンプレミスの両方のライセンスマネージャで、誰が、何を、どのくらいの期間、どの機能レベルで使用しているかを追跡します。
Open iT連邦政府のIT環境において深い経験を持つGSA認定のソフトウェア ライセンス管理ベンダーであるOpen iT社は、複雑なソフトウェア ポートフォリオを積極的に管理、最適化、合理化するために必要な機能を提供している。
LicenseAnalyzer 使用すると、代理店は以下のことが可能になる：
- 自動ハーベスティングにより、使用されていないライセンスを最大25%回収
- 重複する資格や重複する購入を特定する。
- 仮定ではなく、実際の利用データに更新を合わせる。
- 役割ベースのダッシュボードを介して、IT、調達、リーダーシップのための洞察を一元化します。
さらに、当社のマネージド・サービス・チームは、連邦政府機関と緊密に連携し、ベンダー契約の見直し、エンタイトルメントの分析、重複するソフトウェア ライセンスの特定、ソフトウェア 全体の重複の特定などを行っています。このような人的なサポートにより、連邦政府のソフトウェア 支出を最適化し、長期的なソフトウェア ライフサイクルの決定を改善する取り組みが強化されます。
連邦政府機関で実証されたインパクト
LicenseAnalyzerは、需要予測と調達の精度を大幅に向上させながら、企業が 18 か月以内にソフトウェア 支出 を最大 30% 削減するのに役立っている。
NASAのような連邦政府のIT環境では、このプラットフォームによって、チームは最も価値があり、活発に使用されているソフトウェア 資産を特定できるようになり、重複の排除、権利の合理化、実際の使用パターンに基づいた契約交渉ができるようになった。
Open iT、すべての決定は、防御可能な監査証跡と検証可能なデータによって裏付けられ、財政責任と監督要件の遵守の両方を保証します。
重複を最適化へ
ソフトウェア 重複購入は排除できる。洞察は存在する。ツールはある。必要なのは、消極的な更新からデータ主導の最適化へのアプローチへの転換である。Open iT 、連邦政府機関がギャップを埋め、重複を止め、GAOが特定した節約を解き放つのを支援する準備ができている。
データに基づいて行動する。自信を持って最適化する。無駄を省く。
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