Open iT-ServiceNowとの統合：エンジニアリング ライセンス レポートの再定義

Open iT ソフトウェア エンジニアリング・アプリケーションのライセンス管理におけるリーダー的存在であるServiceNow 社は、 Asset Management (SAM) ソリューションのトッププロバイダであるソフトウェア ServiceNow 社と提携した。この統合は、Open iT LicenseAnalyzerの高度なライセンス分析と、ServiceNow の強力な SAM Pro プラットフォームを組み合わせたもので、組織がエンジニアリングおよび専門分野 のライセンスを最適化して管理する方法に革命をもたらす。ソフトウェア

Open iT 、ServiceNow Storeでご確認ください。 こちら.

インサイト主導のライセンス管理を実現

Open iT-ServiceNowの統合は、複雑な IT 環境における正確かつ効率的なソフトウェア ライセンス管理のニーズの高まりに対応するものです。LicenseAnalyzerの高度なアナリティクスとServiceNowのエンタープライズグレードのSAM機能を組み合わせることで、企業は運用効率を高め、コンプライアンスを確保し、コストを効果的に管理することができます。

Open iT は、様々なエンジニアリングや専門的なアプリケーションの ソフトウェア ライセンス消費を詳細に可視化し、割り当て、利用、最適化に関する実用的な洞察を提供します。ServiceNowと統合することで、これらの機能が拡張され、データ処理が合理化され、統一されたSAMプラットフォーム内でレポートが一元化されます。 

この統合により、ServiceNow の包括的なダッシュボードフレームワークが強化され、ソフトウェア アセットモニタリングが可能になります。Open iT は、さまざまなライセンスマネージャやサーバとシームレスに接続し、リアルタイムのライセンス使用データを収集および正規化します。その後、ServiceNow Adapterがこのデータをインポートし、組織のニーズに合わせた高度な分析とカスタム可視化によってレポートを充実させます。

包括的なライセンス使用状況のレポートと分析

Open iT ライセンス使用データは、ServiceNow上の既存のライセンス権限とシームレスに統合され、ライセンスの割り当てとコンプライアンスの包括的なビューを確保します。

Open iTの処理済みライセンスデータを ServiceNow に統合することで、ユーザはライセンスエコシステムの包括的な可視性を得ることができます。この統合により、詳細なレポートやアナリティクスの作成が可能になり、戦略的な意思決定、ソフトウェア 最適化、運用効率、IT 予算の改善が促進される。 

主なレポートは以下の通り：

• 利用率とユーザー比率：製品やパブリッシャー全体で正規化されたライセンス使用率と、それらのライセンスにアクセスするユニークユーザー数の比率を計算することで、ライセンス効率の詳細な評価を提供します。
• 総支出：全エンジニアリング ライセンスの支出の完全な概要を提供し、予算管理とソフトウェア 投資の最適化を支援します。
• 潜在的な節約：使用されていないライセンスや冗長なライセンスを再生利用する機会を特定し、大幅なコスト削減につなげます。
• 拒否された製品のトップ：同時使用数が最大に達しているために拒否されることの多い製品を強調表示し、リソースの効率的な割り当てを支援します。
• トップ拒否ユーザー：特定の製品へのアクセスが頻繁に拒否されるユーザーを特定し、必要な人が必要なツールを利用できるようにします。
• 長期的なライセンス使用状況：ライセンスの使用状況を全体的に把握できるため、将来の計画やコンプライアンスに役立ちます。

ServiceNowにおけるデータ主導のSAMオペレーション

Open iT-ServiceNow の統合は、従来のレポーティングや分析にとどまらず、Open iTのきめ細かなライセンス使用状況データを活用した一連の運用機能を実現します。

その主な例が、ServiceNowのソフトウェア Asset Workspace内のSuccess Portalである。このツールは、Open iT のデータを活用し、運用管理者に以下の機能を提供します：

• コスト削減の機会を特定：正確な使用状況分析を活用することで、未使用のライセンスや冗長な割り当てなどの非効率性を発見し、コスト削減の可能性がある領域を浮き彫りにします。
• タスクの割り当てと管理：リソースの再編成を行うプロジェクトリーダーや、ライセンスのライツサイジングや契約の最適化を行う調達マネージャーなど、主要な利害関係者に実行可能なタスクを委任することで、部門横断的なコラボレーションを促進する。
• 節約実現の追跡割り当てられたイニシアチブの進捗状況を監視し、分析中に特定された節約の可能性を定量化し、実施後に実現した節約を計算することで、財務的な影響の透明性のある評価を提供します。

Open iT-ServiceNow インテグレーションの主な使用例

ServiceNowユーザーにエンジニアリング・ライセンスやその他の技術アプリケーションに関する堅牢なレポートと分析を提供することで、ユーザーはこれを次のような使用ケースに活用できます：

• ライセンスモデルと契約：運用要件に合致した費用対効果の高いライセンス構造を分析する。 
• コスト削減：ライセンスを積極的に監視し、リソースの可用性を維持しながらコストを削減します。 
• 生産性の向上：必要なときにライセンスが利用できるようにすることで、ワークフローの中断を防ぎ、ユーザーの満足度を向上させます。 
• 効率的なリソース利用：ライセンスを最も必要とするユーザーに再配分し、リソース効率を最大化します。 
• コンプライアンスとリスク管理：ライセンスの使用状況を追跡し、契約のコンプライアンスを確保することで、法的リスクと財務リスクを軽減します。 

実装と展開

Open iT LicenseAnalyzer-ServiceNow の統合は、シンプルでユーザフレンドリである。組織は、Open iT LicenseAnalyzerアプリを ServiceNow Store からダウンロードし、Open iTのオンライン ドキュメントにある詳細なインストール手順に従ってください。この統合は、Open iT LicenseAnalyzerバージョン 10.1 をサポートし、ServiceNow SAM Pro バージョン Utah、Vancouver、および Washington と互換性がある。 

この統合により、IT チームがどのように情報に基づいた意思決定を行い、ライセンス割り当てを最適化し、コンプライアンスを確保し、コストを削減し、リソース効率を最大化するためのツールを提供できるかについては、 Open iT までお問い合わせください。