もし退役軍人省が完全な透明性を達成できるのであれば、どんな機関でも、特にコストのかかるエンジニアリング・ツールを扱う機関でも、それに倣うことができる。
退役軍人省(VA)は、ほとんどの省庁がまだ手が届かないと考えている、ソフトウェア ライセンスの在庫の完全なエンド・ツー・エンドの可視化を達成した。
政府説明責任局（GAO）の長年にわたる精査の結果、VAは現在、4,400を超える商用オフ・ザ・シェルフ（COTS）製品と224のSaaS製品を完全に監視している。これは、ITインフラストラクチャの近代化と無駄の削減を目指す連邦政府機関にとって重要なマイルストーンである。
この規模での透明化は可能である。高価で専門的なエンジニアリングソフトウェア ライセンスを管理する連邦政府機関にとって、この成功は、可視化はもはやストレッチゴールではないという転換を告げるものだ。運営上必要不可欠なものなのだ。
問題は支出ではない。知名度だ。
連邦政府機関では、 ソフトウェア年間60億ドルを費やしていると推定されるが、多くの省庁では、これらのライセンスがどこにあるのか、誰が使用しているのか、そして必要なのかどうかさえも明確に把握できていない。
エンジニアリングツールのCAD、GIS、シミュレーションなどを追跡するのはさらに難しい。浮動ライセンス、散在するサーバー、信頼性の低い使用データなどがその原因だ。2023年、国防総省は非効率なソフトウェア 25億ドルを浪費したと報告されている。
その結果だ：
- 冗長な購入
- 未利用席
- ライセンス・コンプライアンス・リスク
- 重要なツールへのアクセスの遅れ
エージェンシーは資金不足に苦しんでいるのではなく、洞察力不足に苦しんでいるのです。単一の権威あるライセンスリポジトリは、最適化への譲れない第一歩です。
VAモデルの内側一元化、説明責任、データ主導
VAは、単一のソフトウェア立ち上げることで、完全な可視化を実現した。SaaSであれオンプレミスであれ、各ライセンスは購入から廃棄まで監視される。
その結果である：
- 完全なライセンス・インベントリ、ギャップなし、重複なし
- シャドーITの排除
- 更新と再配置を導くライフサイクルの洞察
- 連邦政府の義務に沿った監査対応
ソフトウェア 使用額が年間10億ドルに迫る中、バージニア州では現在、ライセンスを戦略的資産として管理している。ミッション・クリティカルなエンジニアリング・ツールを運用する機関は、同じ規律を採用しなければならない。
エンジニアリングソフトウェア連邦政府ITの最後の死角
標準的なITAMツールは、Office 365やZoomを簡単に追跡できるが、エンジニアリング・スイートはなかなか見つからない。フローティング・ライセンス、分散したユーザー、割高な価格設定が真の需要を不明にしている。
なぜそれが重要なのか：
- エンジニアリング・スイートにネイティブ・テレメトリーはない
- 使用量の予測や標準化が難しい
- 購買は中央ではなくサイロで行われる
- チームはコストを認識せずにツールを複製する
シミュレーション、モデリング、地理空間業務に深く携わる機関は、コンプライアンス・データを実用的なインテリジェンスに変えるエンジニアリング・ソフトウェア プラットフォーム用に構築されたツールを必要としている。
可視化が最適化を可能にする
免許証のインベントリーが明確になれば、代理店はそれが可能になる：
- 休止中のエンジニアリングライセンスを検出する。
- 高コストの座席を再配置または廃止する。
- 重複購入をなくす。
- デジタル政府への取り組みを加速する。
- 監査への露出を減らす。
VAのモデルは、適切なツールが整っていれば、やみくもな購買から戦略的ガバナンスへとジャンプできることを証明している。今日、ライセンス在庫管理はオプションではなく、基盤となるものです。
Open iT：エンジニアリング・スイートの深い可視性
Open iT, a GSA承認契約保有者は、政府のエンジニアリングツールに特有の複雑なライセンス構造の管理を専門としています。
- 30以上のライセンスマネージャと統合（FlexNet、LM-X、Sentinelなど）
- リアルタイムおよび過去の利用状況を分析
- ライセンスレベルおよびユーザーレベルのインサイトを提供
- コンプライアンス、最適化、監査準備のサポート
- 連邦政府ITにマネージド・サービスを提供
Open iT は、ソフトウェア ライセンスの在庫を戦略的資産に変え、最も専門的で高価なアプリケーションの使用状況を追跡、最適化、管理することを可能にします。
ライセンスのインベントリーからインテリジェンスへ
ソフトウェア 可視化することは、もはや願望ではなく、基本的な期待です。複雑なエンジニアリングソフトウェア ポートフォリオを管理する連邦政府機関にとって、不作為のコストは、支出超過、プロジェクトの遅延、監査の脆弱性に現れます。
企業ITからニッチなエンジニアリング・アプリまで、Open iT 推測を排除し、ソフトウェア ライフサイクル全体を通じてデータ主導の意思決定を後押しします。
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