デジタルの近代化と成長が優先されているにもかかわらず、さまざまな業種の企業の半数以上が、自社のIT資産に対するIT可視性のギャップに悩まされ続けていることが、最近のITAM調査で浮き彫りになった。この持続的な問題は、特に広範なエンジニアリングや専門的なライセンス（ソフトウェア ）に投資し、維持している業界において、重大な財務リスクと法的リスクをもたらす。
ITの可視性格差：CIOにとっての重大な懸念事項
ガートナー社は、2024年までに各産業がソフトウェア 資産に1兆ドル以上を投資すると予測している。自動車、エンジニアリング、エネルギー、航空宇宙、防衛、官公庁など、エンジニアリングや特殊アプリケーションへの依存度が高い分野では、ライセンスコストは特に大きい。
しかし、ITチームの53%は、IT資産の可視性の達成や維持が困難であると報告している。上記の業界では、多数の資産、ソフトウェア アプリケーション、さまざまな場所や時間帯に分散するユーザーを抱える複雑なIT環境を抱えている。
デスクトップやラップトップからモバイルやIoTデバイスまで、さまざまなデバイスが複雑さを増し、それぞれに異なる管理ツールが必要となる。多くの組織は、よりシンプルな環境向けに設計されたレガシーITツールにいまだに依存しており、最新システムとの統合がうまくいかないことが多いため、IT資産の統合ビューを実現する取り組みが複雑になっている。
これらの部門の CIO にとって、これは重大な問題である。支出の増加、複雑なライセンシング契約、ソフトウェア 資産に対する可視性の欠如が組み合わさることで、組織の IT オペレーションと全体的な効率性にいくつかの悪影響を及ぼしかねない、多くの課題が生じます。
高騰するコスト
適切な可視化が行われないと、未使用のライセンスや不要なライセンスに過剰な費用がかかり、IT 予算が圧迫され、重要なイニシアチブから資金が流出する危険性があります。
コンプライアンスと監査リスク
複雑なライセンス契約は、厳格なコンプライアンスを要求する。ソフトウェア 使用法に関する明確な理解の欠如は、コンプライアンス違反につながる可能性があり、その結果、監査時に金銭的なペナルティが課されることになります。
意思決定強化の機会を逃す
包括的な可視化は、コスト削減の機会を特定し、交渉の立場を強化するために極めて重要です。これがなければ、組織は冗長ライセンス、プーリングの機会、より良いベンダー条件を見逃してしまいます。
非効率な経営
可視性のギャップは、ソフトウェア 資産管理の断片化につながり、配備、使用ポリシー、コンプライアンスへの取り組みに矛盾をもたらし、非効率とリスクを悪化させる。
ブリッジソフトウェア ライセンスの可視性のギャップOpen iT
IT の可視性の欠如は、ソフトウェア の支出の増加や複雑なライセンシングと相まって、重大な課題を生み出し、IT オペレーションと全体的な効率性に深刻な影響を及ぼしている。
正確なデータにより、ソフトウェア 投資、利用方針、更新に関する最適な意思決定が可能になり、効率的な利用が保証され、ソフトウェア 資産の過剰購入と過小利用の両方が回避される。
可視性の問題に対処するには、 ソフトウェア 資産を深く掘り下げ、運用効率、コンプライアンス、コスト削減のための重要な利用データと洞察を把握する包括的なソリューションの統合が必要である。
Open iT このギャップを埋めるために、エンジニアリングや設計を多用する業界の組織は、ソフトウェア の広範なポートフォリオに対する包括的な洞察とコントロールを提供している。
完全なソフトウェア 在庫
Open iT は、組織内のすべてのソフトウェア 資産の徹底的な発見を提供する。これには、使用中のソフトウェア だけでなく、インストールされているにもかかわらず、十分に活用されていない、あるいは忘れられている可能性のあるものも含まれます。完全なインベントリーを把握することで、組織は、正確な管理と最適化に不可欠な、気付かない資産を確実に排除することができます。
きめ細かな利用状況分析
このプラットフォームは、ソフトウェア の使用状況に関する詳細な分析を提供し、粒度レベルでデータを取得します。これには、個々のライセンス使用率、ピーク使用時間、およびユーザー固有のパターンに関するメトリクスが含まれます。このようなきめ細かさにより、企業はソフトウェア がどのように使用されているかを正確に理解し、最適化の機会を特定し、それに応じて割り当てを調整することができます。これにより、大幅なコスト削減と、ソフトウェア リソースの効率的な使用が実現します。
リアルタイムの監視とアラート
Open iT はリアルタイムのモニタリング機能を提供し、IT チームがソフトウェア の使用状況を随時追跡できるようにします。システムは、異常や潜在的なコンプライアンス問題に対して即座にアラートを生成し、問題が拡大する前にプロアクティブな管理と迅速な解決を可能にします。
これらのアラートは、ライセンスの過剰使用や過小使用、潜在的なコンプライアンス違反、およびあらゆる不正行為をITチームに通知することによって、ライセンシング環境を自動化するのに役立ちます。この自動化は、手作業による監視を減らすだけでなく、ライセンス使用を最適化し、コンプライアンスを維持し、コストのかかる罰則や運用の中断を防ぐためのタイムリーなアクションを確実に実行します。
詳細レポート
このプラットフォームは、ソフトウェア の利用状況、コンプライアンス状況、財務的影響に関する洞察を提供する詳細なレポートを生成する。これらのレポートはカスタマイズ可能で、定期的な更新を行うようスケジュールすることができるため、意思決定者はソフトウェア の資産を効果的に管理するために必要な情報を確実に入手することができる。
過去のデータ分析
Open iT は、ソフトウェア の使用履歴を詳細に記録しており、これは長期的な計画や監査にとって非常に貴重なものです。履歴データを分析することで、組織は経年変化を追跡し、傾向を理解し、将来のソフトウェア 投資について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。
ベンダー交渉の強化
ソフトウェア の使用状況を詳細に可視化することで、ベンダーとの交渉における組織の立場を強化することができる。実際のニーズと使用量に関する明確なデータを提供することで、組織はより良い条件について交渉することができ、割引やより有利なライセンス契約を確保できる可能性がある。
戦略的プランニングと将来への備え
可視性のギャップは、ソフトウェア 資産の断片的な管理につながり、展開やコンプライアンスへの取り組みに矛盾を生じさせ、ひいては非効率とリスクを増大させる。完全な可視性を確保することで、組織はソフトウェア 資産管理を合理化し、コンプライアンスを維持し、全体的なリスクを低減し、最終的に効率性と費用対効果を高めることができます。
ITの可視性の強化：実社会へのインパクト
これらの例は、ソフトウェア の包括的な資産の可視化が、業務効率、最適化、コスト管理にもたらす変革的な影響を浮き彫りにしている。
欧州の石油、ガス、洋上風力発電業界をリードするソリューション・サービス・プロバイダーであるAibel 社は、非稼働期間中にライセンスが過剰に消費されることがあり、この高い使用率の背景にある理由に気づいていませんでした。 Open iT が提供する可視性により、アイベル社は特定期間の消費量を監視・調整することで、ライセンス使用量を最適化することができました。これにより、ライセンス使用効率99%を達成しながら、大幅なコスト削減を実現しました。
クリック ここをクリックOpen iT がアイベルのソフトウェア ライセンス管理をどのように変えたかをご覧ください。
同様に、測量、モデリング、マッピング サービスを建設およびエンジニアリング部門に提供する著名なプロバイダであるMitta Oy 社は、頻繁なライセンス拒否に直面し、追加ライセンスの購入が継続不可能であることを認識していました。Open iT は、実際のソフトウェア 使用率を確認するために必要な可視性を提供しました。これにより、使用量を追跡できるようになり、オートデスクのライセンス コストを 50% 削減することができました。
クリック ここをクリックOpen iT 、Mitta Oyがどのようにライセンス使用量を最適化し、コスト削減を達成したかをご覧ください。
Open iT
ライセンシングモデルがますます複雑になり、ITランドスケープが進化するにつれ、ソフトウェア 資産に対する包括的な可視性を達成することは、競争力を維持し、成功を確実にするために極めて重要である。
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