ITの可視性格差は、現代の組織における課題のままである

デジタルの近代化と成長が優先されているにもかかわらず、さまざまな業種の企業の半数以上が、自社のIT資産に対するIT可視性のギャップに悩まされ続けていることが、最近のITAM調査で浮き彫りになった。この持続的な問題は、特に広範なエンジニアリングや専門的なライセンス（ソフトウェア ）に投資し、維持している業界において、重大な財務リスクと法的リスクをもたらす。

ITの可視性格差：CIOにとっての重大な懸念事項

ガートナー社は、2024年までに各産業がソフトウェア 資産に1兆ドル以上を投資すると予測している。自動車、エンジニアリング、エネルギー、航空宇宙、防衛、官公庁など、エンジニアリングや特殊アプリケーションへの依存度が高い分野では、ライセンスコストは特に大きい。

しかし、ITチームの53%は、IT資産の可視性の達成や維持が困難であると報告している。上記の業界では、多数の資産、ソフトウェア アプリケーション、さまざまな場所や時間帯に分散するユーザーを抱える複雑なIT環境を抱えている。

デスクトップやラップトップからモバイルやIoTデバイスまで、さまざまなデバイスが複雑さを増し、それぞれに異なる管理ツールが必要となる。多くの組織は、よりシンプルな環境向けに設計されたレガシーITツールにいまだに依存しており、最新システムとの統合がうまくいかないことが多いため、IT資産の統合ビューを実現する取り組みが複雑になっている。

これらの部門の CIO にとって、これは重大な問題である。支出の増加、複雑なライセンシング契約、ソフトウェア 資産に対する可視性の欠如が組み合わさることで、組織の IT オペレーションと全体的な効率性にいくつかの悪影響を及ぼしかねない、多くの課題が生じます。

• コストの増大：適切な可視性が確保されていないと、組織は利用率が低い、あるいは不要なライセンスに過剰な支出をしてしまい、IT予算に負担をかけ、重要な取り組みへの資金配分を妨げるリスクがあります。
• コンプライアンスおよび監査リスク：複雑なライセンス契約には、厳格なコンプライアンスが求められます。ソフトウェア の利用方法について明確な理解が欠けていると、コンプライアンス違反につながり、監査の際に金銭的な罰則が科される可能性があります。
• 意思決定の質向上に向けた機会の逸失：コスト削減の機会を特定し、交渉力を強化するには、包括的な可視性が不可欠です。それがなければ、組織は不要なライセンスやライセンスの共有機会、より有利なベンダー条件を見逃してしまうことになります。
• 非効率な管理：可視性の欠如により、ソフトウェア の資産管理が断片化され、導入状況、利用ポリシー、コンプライアンス対策に一貫性が失われ、非効率性とリスクがさらに増大しています。

ブリッジソフトウェア ライセンスの可視性のギャップOpen iT

IT の可視性の欠如は、ソフトウェア の支出の増加や複雑なライセンシングと相まって、重大な課題を生み出し、IT オペレーションと全体的な効率性に深刻な影響を及ぼしている。

正確なデータにより、ソフトウェア 投資、利用方針、更新に関する最適な意思決定が可能になり、効率的な利用が保証され、ソフトウェア 資産の過剰購入と過小利用の両方が回避される。

可視性の問題に対処するには、 ソフトウェア 資産を深く掘り下げ、運用効率、コンプライアンス、コスト削減のための重要な利用データと洞察を把握する包括的なソリューションの統合が必要である。

Open iT このギャップを埋めるために、エンジニアリングや設計を多用する業界の組織は、ソフトウェア の広範なポートフォリオに対する包括的な洞察とコントロールを提供している。

• ソフトウェア の完全なインベントリ： Open iT は、組織内のすべてのソフトウェア アセットを徹底的に検出します。これには、使用中のソフトウェア だけでなく、インストールされているものの、十分に活用されていない、あるいは見落とされている可能性のあるアセットも含まれます。完全なインベントリを把握することで、組織はアセットを見逃すことなく、正確な管理と最適化に不可欠な基盤を確立できます。
• きめ細かな利用状況分析：本プラットフォームは、ソフトウェア の利用状況に関する詳細な分析機能を提供し、きめ細かなレベルでデータを収集します。これには、個々のライセンスの利用状況、利用のピーク時間帯、ユーザーごとの利用パターンに関する指標が含まれます。このようなきめ細かな分析により、組織はソフトウェア がどのように利用されているかを正確に把握し、最適化の機会を特定して、それに応じて割り当てを調整することができます。これにより、大幅なコスト削減と、ソフトウェア リソースのより効率的な活用が実現します。
• リアルタイム監視とアラート： Open iT はリアルタイムのモニタリング機能を提供し、IT チームがソフトウェア の使用状況を随時追跡できるようにします。システムは、異常や潜在的なコンプライアンス問題に対して即座にアラートを生成し、問題が拡大する前にプロアクティブな管理と迅速な解決を可能にします。
  • これらのアラートは、ライセンスの過剰使用や過小使用、潜在的なコンプライアンス違反、およびあらゆる不正行為をITチームに通知することによって、ライセンシング環境を自動化するのに役立ちます。この自動化は、手作業による監視を減らすだけでなく、ライセンス使用を最適化し、コンプライアンスを維持し、コストのかかる罰則や運用の中断を防ぐためのタイムリーなアクションを確実に実行します。
• 詳細なレポート機能：本プラットフォームは、ソフトウェア の利用状況、コンプライアンス状況、および財務的影響に関する洞察を提供する詳細なレポートを生成します。これらのレポートはカスタマイズが可能で、定期的な更新をスケジュール設定できるため、意思決定者はソフトウェア の資産を効果的に管理するために必要な情報を確実に得ることができます。
• 履歴データの分析： Open iT は、ソフトウェア の利用状況に関する詳細な履歴記録を保持しており、これは長期的な計画策定や監査において極めて貴重な情報となります。履歴データを分析することで、組織は経時的な変化を追跡し、傾向を把握し、将来のソフトウェア への投資について情報に基づいた意思決定を行うことができます。
• ベンダーとの交渉力の強化： ソフトウェア の利用状況を詳細に把握することで、ベンダーとの交渉における組織の立場を強化できます。実際のニーズや利用状況に関する明確なデータを提供することで、組織はより有利な契約条件を交渉し、割引やより有利なライセンス契約を獲得できる可能性があります。
• 戦略的計画と将来への備え：可視性の欠如は、ソフトウェア 資産の管理の断片化を招き、導入やコンプライアンス対策における不整合を引き起こします。その結果、非効率性とリスクが高まります。完全な可視性を確保することで、組織はソフトウェア 資産管理を効率化し、コンプライアンスを維持し、全体的なリスクを低減することができ、最終的には効率性と費用対効果の向上につながります。

ITの可視性の強化：実社会へのインパクト

これらの例は、ソフトウェア の包括的な資産の可視化が、業務効率、最適化、コスト管理にもたらす変革的な影響を浮き彫りにしている。

欧州の石油・ガス・洋上風力発電業界をリードするソリューションおよびサービスプロバイダーであるアイベル社は、業務が停滞している期間にライセンスの過剰な消費が発生していたものの、この高い利用率の背景にある原因を把握できていませんでした。Open iT が提供した可視化機能により、同社は特定の期間におけるライセンスの使用状況を監視・調整することで、ライセンス利用を最適化することができました。その結果、大幅なコスト削減を実現するとともに、ライセンス利用効率を99％にまで高めることができました。

クリック ここをクリックOpen iT がアイベルのソフトウェア ライセンス管理をどのように変えたかをご覧ください。

同様に、測量、モデリング、マッピング サービスを建設およびエンジニアリング部門に提供する著名なプロバイダであるMitta Oy 社は、頻繁なライセンス拒否に直面し、追加ライセンスの購入が継続不可能であることを認識していました。Open iT は、実際のソフトウェア 使用率を確認するために必要な可視性を提供しました。これにより、使用量を追跡できるようになり、オートデスクのライセンス コストを 50% 削減することができました。

クリック ここをクリックOpen iT 、Mitta Oyがどのようにライセンス使用量を最適化し、コスト削減を達成したかをご覧ください。

Open iT

ライセンシングモデルがますます複雑になり、ITランドスケープが進化するにつれ、ソフトウェア 資産に対する包括的な可視性を達成することは、競争力を維持し、成功を確実にするために極めて重要である。

デモを予約して、Open iT がどのように比類のない IT の可視性と制御を実現するのに役立つかを直接体験してください。