Se o Departamento de Assuntos dos Veteranos consegue alcançar uma transparência total, qualquer agência, em especial as que utilizam ferramentas de engenharia dispendiosas, pode seguir o exemplo.
O Departamento de Assuntos dos Veteranos (VA) conseguiu o que a maioria das agências ainda considera fora de alcance: visibilidade completa e de ponta a ponta do seu inventário de licenças de software.
Após anos de escrutínio por parte do Government Accountability Office (GAO), a VA tem agora uma supervisão completa de mais de 4 400 produtos comerciais prontos a utilizar (COTS) e 224 ofertas SaaS. Este é um marco importante para qualquer entidade federal que pretenda modernizar a sua infraestrutura de TI e reduzir o desperdício.
A mensagem é clara: a transparência a esta escala é possível. Para as agências federais que gerem licenças de software de engenharia especializadas e dispendiosas, este sucesso assinala uma mudança - a visibilidade já não é um objetivo ambicioso. É uma necessidade operacional.
O problema não é a despesa. É a visibilidade.
As agências federais gastam cerca de 6 mil milhões de dólares por ano em software, mas muitos departamentos não têm uma visibilidade clara da localização dessas licenças, de quem as está a utilizar e se são mesmo necessárias.
O controlo das ferramentas de engenharia CAD, GIS, simulação e outras é ainda mais difícil. Licenças flutuantes, servidores dispersos e dados de utilização pouco fiáveis contribuem para isso. Em 2023, o Departamento de Defesa terá desperdiçado 2,5 mil milhões de dólares em ineficiências de software, o que prova que uma supervisão mais rigorosa não pode esperar.
O resultado:
- Compras redundantes
- Lugares subutilizados
- Risco de conformidade da licença
- Atrasos no acesso a ferramentas críticas
As agências não sofrem de insuficiência de fundos; sofrem de insuficiência de conhecimentos. Um repositório de licenças único e fiável é o primeiro passo inegociável para a otimização.
Por dentro do modelo VA: Centralizado, responsável e orientado por dados
A VA alcançou visibilidade total ao criar um único repositório de dados de software. SaaS ou no local, cada licença é monitorizada desde a compra até à retirada, uma revisão que exigiu novos processos, diretivas renovadas e responsabilidade partilhada.
Os resultados:
- Inventário completo de licenças, sem lacunas, sem duplicados
- Eliminação da TI sombra
- Informações sobre o ciclo de vida para orientar as renovações e reafectações
- Alinhamento pronto para auditoria com mandatos federais
Com despesas de software que se aproximam dos mil milhões de dólares por ano, a VA gere agora as licenças como um ativo estratégico. As agências que utilizam ferramentas de engenharia de missão crítica devem adotar a mesma disciplina.
Software de engenharia: O último ponto cego da TI federal
As ferramentas ITAM padrão acompanham o Office 365 ou o Zoom com facilidade, mas as suites de engenharia continuam a ser esquivas. As licenças flutuantes, os utilizadores dispersos e as etiquetas de preço premium escondem a verdadeira procura.
Porque é que é importante:
- Não há telemetria nativa nas suites de engenharia
- Utilização difícil de prever ou normalizar
- As compras são efectuadas em silos e não de forma centralizada
- As equipas duplicam ferramentas sem se aperceberem do custo
As agências que se dedicam à simulação, modelação ou trabalho geoespacial necessitam de ferramentas criadas para plataformas de software de engenharia que transformem os dados de conformidade em informações acionáveis.
A visibilidade permite a otimização
Uma vez que os inventários de licenças sejam claros, os organismos podem:
- Detetar licenças de engenharia inactivas.
- Reafectar ou retirar lugares de custo elevado.
- Eliminar a duplicação de compras.
- Acelerar as iniciativas da administração pública digital.
- Reduzir a exposição a auditorias.
O modelo da VA prova que é possível passar de uma compra cega para uma governação estratégica, desde que se disponha das ferramentas certas. Atualmente, a gestão do inventário de licenças não é opcional; é fundamental.
Open iT: Visibilidade profunda para conjuntos de engenharia
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- Fornece análises de utilização em tempo real e históricas
- Oferece informações ao nível da licença e do utilizador
- Apoia a conformidade, a otimização e a preparação para auditorias
- Fornece serviços geridos para TI federais
A Open iT transforma o inventário de licenças de software em um ativo estratégico, permitindo queas agências rastreiem, otimizem e controlem o uso dos aplicativos mais especializados e caros.
Do inventário de licenças à inteligência
A visibilidade do seu inventário de licenças de software já não é uma aspiração - é uma expetativa básica. Para as agências federais que gerem carteiras complexas de software de engenharia, o custo da inação traduz-se em despesas excessivas, projectos atrasados e vulnerabilidades de auditoria.
Desde TI empresarial a aplicações de engenharia de nicho, a Open iT elimina a adivinhação e potencia decisões baseadas em dados ao longo do ciclo de vida do software.
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