- Os processos de aquisição de software do Departamento de Defesa podem ser acelerados com melhores dados de utilização e maior visibilidade do software.
- A aquisição de software a nível federal beneficia da análise de dados relativos às necessidades reais, à utilização, à conformidade e ao impacto nos custos.
- O Open iT apoia o planeamento de aquisições, ajudando as agências a gerir os dados relativos ao software e as decisões em matéria de licenciamento.
Os percursos de aquisição de software do Departamento de Defesa foram concebidos para acelerar o processo de compra e implementação de software pelo departamento — e exercem uma pressão real sobre a disciplina subjacente de gestão de licenças. Uma aquisição eficaz de software depende dos dados de utilização, das análises de otimização e da transparência de custos que esses percursos pressupõem cada vez mais. A Open iT posiciona o LicenseAnalyzer como a plataforma que ajuda os componentes do Departamento de Defesa a implementar os percursos de aquisição com a visibilidade que o modelo exige, transformando o percurso de uma política ambiciosa numa prática operacional que os gabinetes do programa podem efetivamente executar.
O Departamento de Defesa dos EUA (DoD) está avançando em seus caminhos de aquisição de software, afastando-se das práticas tradicionais de aquisição para garantir a rápida implantação de ferramentas essenciais. A Open iT, um provedor certificado pela GSA de gerenciamento de licenças de software e serviços gerenciados de TI para agências governamentais dos EUA, está em uma posição única para ajudar o DoD a transformar suas estratégias de aquisição.
Ao combinar a tecnologia avançada de gestão de licenças com uma profunda experiência no sector, a Open iT permite que as organizações acelerem a aquisição e a renovação de aplicações críticas de engenharia, simulação, fabrico e design essenciais para as operações militares, incluindo SOLIDWORKS, 3DExperience, Siemens NX, MATLAB e muito mais.
A necessidade de percursos de aquisição de software ágeis
Para manter a superioridade operacional no meio dos rápidos avanços tecnológicos, o DoD tem de ultrapassar os processos de aquisição desactualizados. As estruturas tradicionais, concebidas para sistemas de armas de grande escala, são demasiado lentas para a aquisição de software moderno.
Em resposta, o DoD está a implementar reformas para modernizar as vias de aquisição de software, como a Diretiva 2024-02 do Exército, o Guia de Implementação RAISE 2.0 da Marinha e a Plataforma Um da Força Aérea. Estas iniciativas têm como objetivo reduzir o tempo que decorre entre a identificação das necessidades de software e a implementação de soluções, garantindo que os ramos militares têm acesso imediato às capacidades mais recentes.
Hesitação e resistência
Apesar da necessidade urgente de modernização, persiste a resistência a métodos de aquisição mais rápidos. Cara Abercrombie, Secretária Adjunta do DoD para as Aquisições, refere que os gestores de programas estão preocupados com o facto de as vias rápidas, embora mais rápidas, poderem não respeitar as normas rigorosas das aquisições tradicionais.
"Há um pouco de aversão ao risco no sistema, um pouco de preocupação, porque a nova via de aquisição de software avança rapidamente."
Cara Abercrombie, Secretária Adjunta do DoD para as Aquisições
- Equilibrar a velocidade com a precisão: Rapidez vs. Rigor: Os métodos acelerados podem comprometer a exaustividade das avaliações e da supervisão, podendo levar à omissão de normas operacionais e regulamentares essenciais.
- Precisão na seleção: A implantação rápida pode sacrificar o exame pormenorizado necessário para uma avaliação eficaz do software, da segurança e da compatibilidade.
- Acordos com fornecedores: Riscos de negociação: Negociações mais rápidas podem conduzir a condições menos favoráveis e a acordos incompletos, ao contrário da abordagem tradicional, que é mais abrangente.
- Relações de longo prazo: Os processos acelerados podem perturbar o desenvolvimento de relações essenciais de longo prazo com os fornecedores, afectando o apoio contínuo e as actualizações.
- Conformidade com os requisitos federais: Conformidade regulamentar: Os métodos mais rápidos têm, ainda assim, de cumprir regulamentos federais rigorosos para evitar riscos jurídicos e operacionais.
- Documentação e auditorias: O risco de redução da documentação e da auditoria em processos acelerados pode complicar a verificação da conformidade durante as auditorias.
Aquisição simplificada, à maneira da Open iT
O LicenseAnalyzer, a principal solução da Open iT, fornece monitoramento centralizado e visibilidade abrangente do portfólio de licenças de software de engenharia de uma organização. Ao agregar dados de uso de licenças de servidores, gerenciadores de licenças e várias outras fontes, o LicenseAnalyzer fornece uma imagem precisa e detalhada do uso real de licenças em toda a empresa. Esta recolha de dados granulares traduz-se em estatísticas e métricas precisas, permitindo a criação de relatórios abrangentes e personalizados sobre o consumo de licenças, o comportamento dos utilizadores, as tendências de utilização e as necessidades futuras previstas.
Traduzir a visibilidade em aquisição de software ágil
A Open iT capacita as agências governamentais com relatórios e informações detalhadas sobre a utilização das suas licenças. Com o LicenseAnalyzer, o DoD e os seus componentes podem simplificar o seu processo de aquisição de software através de:
- Identificação de aplicações críticas para a missão: Determine rapidamente as aplicações mais utilizadas, permitindo que os departamentos se concentrem na aquisição ou renovação de licenças essenciais, eliminando simultaneamente as licenças dispendiosas e não essenciais.
- Previsão das necessidades futuras: Utilizar informações extraídas dos dados de utilização atuais e históricos para prever as necessidades de software com maior precisão, facilitando um planeamento e orçamentação eficazes para aquisições futuras e reduzindo os encargos administrativos.
- Realização de uma análise abrangente do ROI: Efetuar uma análise do ROI para compreender os benefícios financeiros em comparação com os custos associados às licenças de software. Isto permite que os decisores tomem decisões informadas sobre os investimentos em software que irão gerar o maior valor.
- Simulação de acordos de licença e cenários hipotéticos: Simule vários acordos de licença para identificar as opções mais rentáveis, comparando diferentes modelos (por exemplo, licença perpétua, por subscrição, simultânea, pagamento por utilização). Isto proporciona uma compreensão detalhada do impacto que as diferentes opções de licenciamento terão nas operações e nos orçamentos do Departamento de Defesa (DoD), permitindo aos decisores avaliar vários cenários e escolher o mais vantajoso, evitando simultaneamente o excesso de licenças e a subutilização das mesmas.
- Reforçar a posição negocial com os fornecedores: Aproveite os relatórios abrangentes e a análise da utilização das licenças para negociar a partir de uma posição de força. É mais provável que os fornecedores ofereçam soluções personalizadas e descontos quando percebem que o comprador tem uma compreensão clara das suas necessidades reais.
- Oferecendo orientação e serviços especializados: A equipa de profissionais de gestão de licenças de software da Open iT fornece orientação especializada em matéria de aquisição, negociação de contratos, conformidade e otimização de custos. Aproveitando a sua vasta experiência nos setores governamental, aeroespacial e de defesa, a Open iT minimiza o tempo gasto na avaliação e seleção de fornecedores de software. Além disso, facilita negociações contratuais mais rápidas, garantindo que os acordos se alinhem com as necessidades operacionais e as restrições orçamentais, evitando simultaneamente os atrasos comuns em discussões complexas.
Adotar percursos modernos de aquisição de software
No atual cenário de defesa em ritmo acelerado, as vias de aquisição de software rápidas e modernas são essenciais para manter a superioridade operacional. Os atrasos na aquisição podem pôr em risco a prontidão e a segurança da missão.
A Open iT está aqui para facilitar essa modernização. Por meio de serviços gerenciados de TI e análises avançadas de uso de software, a Open iT ajuda as organizações de defesa a simplificar as aquisições, otimizar o gerenciamento de licenças e acelerar a implantação de aplicativos críticos.
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