Distribuer des informations spécifiques sur l'utilisation des licences dans les différents départements est une nécessité courante dans de nombreuses entreprises. L'utilisation de Power BI simplifie considérablement cette tâche. Cet outil robuste de visualisation de données et d'analyse offre diverses options pour améliorer la valeur de vos données, permettant la création et le partage de rapports personnalisés qui répondent aux exigences distinctes des différentes parties prenantes.
Par exemple, le rapport dont a besoin un directeur ne sera pas le même que celui dont a besoin le responsable d'un département d'ingénierie. Power BI facilite la connexion aux bases de données où Open iT regroupe les données de consommation de licences provenant de sources multiples. Cela garantit la production et la distribution de rapports appropriés aux personnes concernées, améliorant ainsi la prise de décision dans l'ensemble de l'organisation.
Ce guide vous aidera à exporter vos rapports personnalisés sur l'utilisation des licences via Power BI en quelques étapes simples.
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Comment exporter des rapports
Pour exporter un rapport à partir de l'écran d'accueil de Power BI Desktop, cliquez sur le menu Fichier situé dans le coin supérieur gauche.
Cette action affiche une série d'options.
Pour exporter, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Exporter au format PDF : Cette option permet de créer un fichier PDF de votre rapport, qui peut être imprimé ou envoyé par courrier électronique.
- Modèle Power BI : Cette option permet d'exporter le rapport actuel en tant que nouveau modèle.
Publier dans Power BI
Une autre méthode consiste à publier votre rapport sur le service Power BI, une plateforme basée sur le cloud qui facilite la visualisation et le partage de rapports en ligne. Connectez-vous au service Power BI à l'aide de votre compte Microsoft et sélectionnez "Publier" dans l'écran d'accueil de Power BI Desktop. Une fois votre rapport téléchargé sur le service Power BI, vous pouvez y accéder via un navigateur web, l'intégrer à un site web ou le partager avec d'autres détenteurs de comptes Power BI. En outre, vous pouvez mettre à jour les données, programmer des actualisations et définir des alertes pour votre rapport.
Visuels non soutenus
Certains visuels ne peuvent pas être exportés au format PDF, ce qui peut rendre l'option d'exportation PDF indisponible ou absente du menu déroulant Exporter :
- Visuels Power BI personnalisés non certifiés
- Visuels ESRI ArcGIS
- Visuels R
- Visuels de Power Apps
- Visuels Python
- Visuels de Power Automate
- Le visuel du rapport paginé
- Visuels Visio
- Visuels affichés sous forme de tableau de points de données ou avec l'option "Afficher les points de données sous forme de tableau".
Limites d'exportation pour les rapports
- Les rapports de plus de 50 pages ne sont actuellement pas exportables. Cette restriction ne s'applique pas aux rapports paginés.
- Les rapports d'une taille supérieure à 500 Mo.
- Les rapports appartenant à un utilisateur d'un autre domaine de locataire Power BI, comme un rapport partagé avec vous par une personne d'une autre organisation, ne peuvent pas être enregistrés au format PDF.
Nous espérons que ce guide vous aidera à utiliser Power BI pour visualiser, analyser et exporter vos données historiques sur l'utilisation des licences.
Pour plus d'informations sur l'intégration Open iT-Power BI, contactez Open iT.
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