Como um dos principais softwares de projecto assistido por computador (CAD) e engenharia assistida por computador (CAE) no mercado, o SOLIDWORKS é utilizado por milhares de empresas em vários sectores para as suas necessidades de projecto, engenharia, simulação, fabrico e produção.
Uma vez que este software é parte integrante dos seus fluxos de trabalho e processos, os líderes empresariais devem encontrar continuamente formas de gerir as suas licenças SOLIDWORKS.
Porque é que a gestão de licenças SOLIDWORKS é importante?
Existem quatro razões pelas quais as empresas devem gerir as suas licenças SOLIDWORKS: para aumentar a produtividade, melhorar a eficiência de custos, garantir a conformidade e melhorar a tomada de decisões.
Produtividade
- Está a receber um número de mensagens de correio electrónico superior à média sobre a falta de acesso a aplicações críticas?
- Tem uma noção clara da frequência com que os seus funcionários utilizam cada aplicação, as suas funcionalidades e as suas versões?
- Os membros da sua equipa estão a debater-se com a curva de aprendizagem de uma nova aplicação?
Software como o SOLIDWORKS serve como complemento aos processos de trabalho e produção.
Por conseguinte, faz todo o sentido analisar novamente a forma como os seus empregados utilizam as suas licenças de software e verificar se o seu comportamento de utilizador melhora ou prejudica a sua produtividade.
Custo-eficácia
- Que percentagem das licenças adquiridas está a ser utilizada activamente?
- O tipo certo de licença é atribuído ao tipo certo de utilizador, por exemplo, utilizadores avançados, utilizadores pouco frequentes e utilizadores esporádicos?
- É possível controlar os custos incorridos por cada departamento ou projecto com base em dados de utilização precisos?
Dependendo do pacote, termo e tipo de licença, uma licença SOLIDWORKS pode facilmente custar à sua empresa mais de $4.000 por licença - e isso ainda não inclui a taxa de manutenção anual!
As etiquetas de preço das dispendiosas aplicações CAD/CAE são normalmente razão mais do que suficiente para algumas empresas medirem, analisarem e optimizarem a utilização das suas licenças de software para garantir que estão a maximizar o ROI do seu investimento.
Tomada de decisões
- Deverá considerar a consolidação dos seus servidores de licenças?
- Que licenças devem ser mantidas e que licenças devem ser abandonadas?
- Vamos iniciar um novo projecto - quando devemos começar a comprar licenças adicionais?
Através da gestão de licenças, os líderes empresariais têm acesso a dados exactos e relevantes.
Isto permite-lhes tomar melhores decisões sobre a forma de tirar partido da tecnologia para atingir as metas e os objectivos da empresa.
Conformidade
- Está a debater-se com as TI sombra?
- A utilização de software da sua organização está em conformidade com os acordos de licenciamento do seu fornecedor?
- A sua empresa está preparada para os pedidos de auditoria?
Estar no topo dos seus activos de software reduz os riscos de não conformidade, o que ajuda a sua empresa a evitar danos financeiros e de reputação.
Quatro formas de analisar a utilização da sua licença SOLIDWORKS
Depois de ter recolhido dados sobre a utilização de software da sua organização, o passo seguinte é converter esses dados em informações utilizáveis.
No entanto, compreendemos que o processamento de grandes volumes de dados pode ser complicado, pelo que aqui estão quatro relatórios para o ajudar a começar.
Eficiência da licença
Os relatórios de eficiência de licenças simulam o número máximo de licenças simultâneas em uso 95 ou 99% do tempo.
Na imagem abaixo, pode ver que esta empresa tem 55 licenças disponíveis e, a dada altura, o número máximo de licenças em utilização atingiu um pico de 50.
No entanto, assim que se decompõe a utilização, verifica-se que apenas 31 licenças foram utilizadas 95% do tempo e 39 licenças foram utilizadas 99% do tempo. Dependendo do nível de tolerância da organização para recusas de licenças, a direcção pode decidir se mantém estas licenças.
Tendência de utilização
Pode utilizar o relatório de tendências de utilização para ver as flutuações na utilização das suas licenças SOLIDWORKS.
O gráfico abaixo mostra que houve três momentos durante o período de recolha em que todas as licenças disponíveis foram esgotadas.
Pode então combinar as informações deste relatório com o gráfico de Eficiência de Licenças para determinar a duração real destes picos de utilização.
A tendência de utilização também pode revelar padrões de utilização de software que coincidem com as suas actividades comerciais e ajudá-lo a avaliar se é necessário ajustar o número de licenças que possui actualmente à medida que as suas operações aumentam ou diminuem.
Mapas de calor
Os mapas de calor são uma excelente ferramenta de visualização para descobrir como os seus funcionários estão a utilizar as licenças atribuídas em diferentes momentos.
Se vir actividade fora do horário de trabalho ou durante o fim-de-semana, poderá ter um campista com licença na sua equipa.
Os "License campers" são utilizadores que verificam uma licença e a mantêm durante um longo período de tempo porque querem garantir que terão acesso a essa aplicação específica quando regressarem ao trabalho.
No entanto, isto pode levar a recusas de licenças, uma vez que o software não está disponível para ser utilizado por outros funcionários.
Eventos de negação
Também pode analisar os seus dados de utilização para ver quais as aplicações com um elevado número de recusas de licenças.
Por exemplo, a tabela abaixo mostra que a "caixa de ferramentas" tem o maior número de recusas de licenças, ou seja, 112. Com a ferramenta correcta, é possível determinar a causa real destas recusas.
Suponha que o acesso ao software foi negado porque o número máximo de licenças foi atingido.
Nesse caso, talvez seja altura de considerar a compra de licenças adicionais se este problema puder afectar significativamente a produtividade da sua equipa.
Estes são apenas alguns dos relatórios que o podem ajudar a começar a gerir as suas licenças SOLIDWORKS.
Cada organização tem as suas próprias necessidades e requisitos; por isso, é vital que inicie o seu programa de gestão de licenças de software com o parceiro certo.
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