SolidWorks: Webinar "Strategize Smarter for 2025 Savings

[0:00] Nix: Bom dia, boa tarde e boa noite a todos. Este é o webinar da Open iT: «SolidWorks – Estratégias mais inteligentes para poupanças em 2025». Chamo-me Nix e serei o vosso anfitrião hoje. O SolidWorks é utilizado pelas principais empresas de conceção de engenharia e de fabrico nos seus projetos. No entanto, a gestão eficaz das licenças de software e dos custos pode ser um desafio.

[0:25] No webinar de hoje, vamos aprofundar a forma como podemos obter visibilidade sobre a utilização das licenças e tomar decisões informadas e economicamente vantajosas com base em dados reais. Antes de começarmos, gostaria de informar a todos que teremos uma sessão de perguntas e respostas. Encorajamos todos a colocarem as vossas perguntas na separador «Perguntas e Respostas», na parte superior, e iremos abordá-las mais tarde. Se não tivermos tempo suficiente para responder a todas as perguntas ou se houver alguma que exija mais informações, encaminhá-las-emos para o nosso orador e entraremos em contacto por e-mail ou LinkedIn com as respostas.

[0:57] A nossa oradora de hoje está sediada em Houston, no Texas. É uma oradora dinâmica que partilha perspetivas práticas sobre a otimização de licenças de software, envolvendo e capacitando o público para enfrentar os desafios do mundo real com confiança. Com mais de 35 anos de experiência em TI e em cargos de liderança, como diretora-geral, traz um profundo conhecimento em gestão empresarial, supervisão de resultados financeiros, virtualização e infraestrutura na nuvem. Há mais de 10 anos, aqui na Open iT, tem ajudado os clientes a otimizar o licenciamento de software e a alcançar poupanças substanciais através da medição da utilização do software. Pessoal, vamos dar as boas-vindas a Linda Cole.

[1:35] Linda: Muito obrigada por essa apresentação e sejam todos bem-vindos ao webinar de hoje. Na agenda de hoje, vamos concentrar-nos apenas no SolidWorks. Vamos dar uma breve olhadela aos tipos de licença e, na verdade, quero dedicar algum tempo a mostrar-vos alguns exemplos de clientes e diferentes formas de analisar os dados para vos ajudar a otimizar a vossa situação em termos de licenças. No final do dia, como sempre digo — se já participaram em algum dos meus webinars —, o que se quer é a licença certa para a pessoa certa, no momento certo. Mas como é que fazemos isso e como é que descobrimos isso? Que dados precisamos de analisar? E, por fim, vamos encerrar com algumas estratégias sobre como abordar esta questão e uma sessão de perguntas e respostas, tal como ela referiu. Por isso, se tiverem alguma pergunta, basta colocá-la no chat e responderemos no final.

[2:22] Então, vamos começar pelos tipos de licença. Este é o terceiro de uma série de webinars de fornecedores que estou a realizar e, do ponto de vista do licenciamento, é o mais simples, se assim se pode dizer. O SolidWorks é muito simples: dispõe de licenças de rede e autónomas, a prazo e perpétuas. Atualmente, têm uma nova oferta baseada na nuvem, que é um pouco diferente, pois trata-se, na verdade, de uma opção SaaS. Hoje vamos falar sobre as licenças de rede e autónomas, mas queria informar-vos de que estão a caminho alguns novos tipos de licença. E, claro, podem optar por licenças simultâneas ou autónomas; existem diferentes níveis de pacotes. Assim, podem ver se se trata da versão Standard ou Professional Premium; à medida que vão adicionando funcionalidades, na maioria das empresas, o custo destes pacotes aumenta, pois estão a incluir funcionalidades adicionais. É, portanto, muito simplista em comparação com muitos fornecedores atuais, com direitos de licença diretos, mas, no fim de contas, continua a tornar tudo muito difícil. Continuamos a precisar de compreender, mais uma vez, o que estamos a tentar fazer.

[3:32] Portanto, neste primeiro exemplo, o que é um pouco diferente é que este exemplo tem vários servidores a executar o gestor de licenças FlexLM que estão a disponibilizar as licenças. E o que fizemos aqui foi simular como seria se tivéssemos um servidor de licenças global. Por isso, queremos ter uma visão global quando entramos nestas negociações, quer se trate de uma revisão intercalar em que estamos a reatribuir licenças — se isso estiver previsto no vosso contrato —, quer se trate de um novo contrato de renovação. Eu digo sempre: comecemos pelo topo e vamos descendo. Assim, estamos a analisar o máximo disponível, ou seja, o que possuímos em todas estas diferentes aplicações ou conjuntos de funcionalidades, e depois queremos ver quantas utilizámos. Agora, este conjunto de dados específico que estamos a analisar refere-se ao acumulado do ano até à data, ou seja, estamos em 2024, e podemos perceber rapidamente várias coisas. Uma delas é que vamos adicionar as recusas e podemos constatar aqui que o nosso SolidWorks apresenta um número enorme de recusas, certo? Esta é uma das coisas que ouço dos clientes: têm tantas renovações que lhes é difícil concentrarem-se em tudo. Por isso, precisam mesmo da capacidade de identificar rapidamente; em vez de se limitarem a analisar apenas uma aplicação específica num portfólio, precisam de ser capazes de identificar rapidamente. Assim, aqui podemos ver que, sim, podemos analisar o nosso SolidWorks e, sim, temos algumas recusas, pelo que precisamos de investigar o que se passa, porque não é que tenhamos esgotado as licenças. Então, o que se passa? Mas também é preciso identificar as funcionalidades ou aplicações que não têm qualquer utilização. Se há uma taxa associada a elas, por que estou a pagar por coisas que não estou a utilizar?

[5:22] Mas vamos aprofundar o assunto. A primeira coisa que vamos fazer é analisar em tempo real, certo? O que se passa com as minhas licenças neste momento. E nada se destaca, para além de termos quatro pessoas com uma licença reservada, certo? Portanto, não é suficiente para explicar por que razão temos essas recusas, mas queremos estar atentos a isso e, se quisermos aprofundar a análise para ver: «Há alguma razão específica? Há algum local onde estejam a reservar licenças? Faz sentido?» Porque é incrivelmente dispendioso. Todo o mecanismo de licenciamento simultâneo é uma métrica de custos partilhados, certo? Portanto, quando se reserva uma licença, está-se efetivamente a impedir que mais alguém a utilize. Por isso, é importante verificar se há alguma razão para isso, se estas reservas são legítimas. Porque, mais uma vez, vejo isto: os clientes dizem «uau, não sabia o que não sabia». Não me tinha apercebido de que tínhamos pessoas a reservar licenças e que, para o nosso negócio, isso não faz realmente sentido. Noutras empresas, esse é o modelo que seguem, certo? Têm pessoas no terreno, por isso faz sentido que reservem licenças. Por isso, só queremos ter isso em conta.

[6:30] Mais uma vez, estamos a analisar de forma holística, de cima para baixo, para podermos ter uma ideia do que se está a passar. Se observarmos aqui uma tendência de utilização, conseguimos perceber muito numa única visualização. Esta linha superior representa o número de licenças que possuímos; já vimos, em termos numéricos, que não as estamos a utilizar. Esta linha azul representa a utilização, as barras vermelhas são as recusas e isto é o tempo decorrido. Portanto, o que isto nos mostra, mais uma vez graficamente, é que nem sequer nos estamos a aproximar desse número, em termos do número de licenças que possuímos. Mas por que razão temos todas estas recusas aqui? Lembrem-se de que estamos a simular a situação de termos um único servidor, mas o que isto nos diz é que precisamos de analisar os servidores individualmente.

[7:19] A razão pela qual é importante começar por aqui é que, se olharmos apenas para cada servidor individualmente, vamos acabar por nos concentrar no servidor que está a gerar todas essas recusas e vamos pensar: «Não tenho licenças suficientes, preciso de comprar mais», certo? Há uma enorme quantidade de recusas a acontecer aí. E é por isso que deve começar por aqui, de cima para baixo, porque, na verdade, tudo o que precisa de fazer é reatribuir ou equilibrar a carga dessas licenças entre eles. Agora, cada fornecedor é diferente, depende da região do mundo em que se encontra, depende do seu contrato, mas deve estar munido de todos estes diferentes pontos de dados para que, quando entrar nas negociações com o fornecedor, possa ter esta discussão. Porque se estiver a olhar apenas para aquele servidor, eles vão dizer que precisa de mais licenças, e você vai responder: «Sim, mas tenho todas estas que não estou a usar e que não usei durante todo o ano, por isso, por que razão haveria de comprar mais?», certo? Por isso, ajuda-o a ter essa conversa.

[8:19] E podemos aprofundar ainda mais a análise com algumas informações adicionais. São as mesmas informações, certo? Temos 29 licenças, mas só utilizamos 16; no entanto, podemos calcular, por exemplo, qual foi a utilização em 99% ou 95% do tempo. E, claro, queremos analisar esses detalhes, não apenas os números, mas sim perceber qual foi a utilização dessa 16.ª licença. Portanto, mais uma vez, estamos a analisar dados de quase um ano: essa 16.ª licença só foi utilizada durante uma hora, certo? 1,42 horas. Assim, é evidente que podemos facilmente reduzir o nosso número de licenças sem qualquer impacto na organização. E eu diria que se poderia ir ainda mais longe, até à 14.ª, porque, mais uma vez, 73 horas ao longo dos 11 meses em análise não é nada de especial.

[9:14] Ora, isto, claro, depende muito de cada cliente. Também não se pode basear essa decisão apenas neste relatório, certo? O que se passa no seu ambiente, qual é a sua cultura, sabe, se estão a fazer aquisições, se há alguma mudança. Vamos ver o que se passa. Mas o que se quer é ter uma ferramenta, algo na sua organização — mesmo que esteja a recolher manualmente toda esta informação — que permita determinar qual deve ser a sua posição efetiva em termos de licenças.

[9:46] Agora, ao analisarmos isto, simplifiquei-o aqui numa versão semanal em vez de mensal, mas estamos a analisar essa utilização, essa mesma utilização e os percentis. Mas, mais uma vez, podemos rapidamente perceber algumas coisas. Uma delas é que temos «acampantes de licenças». O que isso significa é que temos pessoas que estão a requisitar uma licença e simplesmente a deixam requisitada, certo, 24 horas por dia. E o que isso faz é, obviamente, impedir que outros utilizem essa licença enquanto eles a mantêm ocupada. Portanto, temos alguma margem para otimização. Isso remete-nos, deixem-me voltar ao slide anterior, isso remete-nos para aqui, sobre tentar determinar qual é a posição efetiva das licenças. Muito bem, agora tenho ainda mais confiança de que posso conceder licenças a um nível inferior, porque se resolver a questão destes utilizadores que «acampam» nas licenças, configurando alertas — sim, alertas aos utilizadores para abordar o seu comportamento e ajudá-los a serem melhores gestores —, então posso até reduzir ainda mais o meu número de licenças.

[10:47] Aqui em baixo está a distribuição das recusas. É importante perceber que, se nos limitarmos a olhar para esse único número, certo, pode parecer um pouco alarmante: «Uau, temos todas estas recusas, devo precisar de mais licenças.» Mas é por isso que é tão importante analisar vários pontos de dados, porque é preciso saber se todas elas ocorreram ao mesmo tempo? Quero dizer, qual é a distribuição? Trata-se de várias pessoas ou de vários servidores? Qual é o motivo da recusa? Porque podem ocorrer recusas por todo o tipo de razões, não é apenas por estar sem licenças. Por isso, é preciso validar e normalizar as recusas e verificar se há uma pessoa em particular que ficou ali a carregar em «Enter», «Enter», «Enter», fazendo com que o número de recusas aumente? É preciso ser capaz de analisar isso. Muitas vezes, olho para isto e vejo apenas que este caso tem uma distribuição bastante boa de recusas, mas quando trabalho com clientes e faço a análise por eles, vejo que, por exemplo, há uma ou duas horas num determinado dia, em relação ao tempo total, e, por isso, as recusas acabam por ser uma anomalia. Por isso, pode analisar e ver como é que isso se apresenta.

[12:00] E recomendo que analisem tudo isto até ao nível do utilizador. Portanto, a primeira coisa que isto me diz, em primeiro lugar, é que estas pessoas que têm recusas, certo, todas conseguiram continuar a trabalhar, certo? Não necessariamente durante essa hora específica, mas podem analisar isto numa base diária e, assim, podemos ver se alguém estava realmente impossibilitado de realizar o seu trabalho. Porque sei que isso é outra coisa que os clientes dizem: «O meu telefone não pára de tocar e as pessoas dizem que não conseguem fazer o seu trabalho», e depois os chefes de departamento ligam, e, na realidade, isso não é necessariamente o caso. Por isso, também podem analisar os mapas de calor dos utilizadores com um componente de recusa. Mas queria salientar isso. Depois, queria destacar este exemplo, certo, em que temos aqui algumas pessoas com um tempo decorrido elevado. Aqui, parte da razão deve-se ao facto de o máximo que utilizaram ser dois; por isso, talvez faça sentido na vossa organização, talvez não. Há alguma razão para precisarem de licenças ativas em simultâneo? E ficaram a ocupar essas licenças? Porque, mais uma vez, é isso que faz aumentar estes tempos decorridos. Mas, se olharmos aqui, é apenas uma, mas tiveram 37 recusas. Portanto, este é um exemplo em que, mais uma vez, precisamos de descer ao nível diário, mas queremos analisar e normalizar essas recusas. Pessoalmente, prefiro 15 minutos; assim, independentemente do número de recusas que um utilizador receba num período de 15 minutos, normaliza-se para uma. Se estiver a utilizar a nossa ferramenta, pode definir esse limiar. Mas, independentemente disso, deve ser capaz de aprofundar a análise e perceber o que se está a passar.

[13:48] Portanto, outra coisa que considero interessante e importante, especialmente nesta situação — e isto vai mudar, certo? Se já participaram em algum dos meus outros webinars, sabem que a forma como abordamos os dados não só varia consoante o fornecedor que estamos a analisar, nem apenas consoante o tipo de direitos de que dispomos, mas também consoante o momento em que lhes damos a primeira olhadela. É por isso que recomendo sempre, com base nas melhores práticas, que comecemos pelo topo, o nível global, porque podem querer analisar diferentes pontos de dados. E podem ou não ter tempo para isso. Uma das coisas interessantes é que muitos clientes querem consolidar as datas de renovação para facilitar as coisas, certo, para que se possam lembrar de acompanhar tudo, etc. Mas digo-vos isto: quando concentram todas as vossas renovações num mês específico, ou mesmo se decidirem que vão fazê-las duas vezes por ano, isso representa uma quantidade enorme de trabalho e torna tudo mais difícil. Por isso, mais uma vez, tem a ver com a vossa cultura empresarial e com o fluxo de trabalho da vossa organização.

[14:46] Mas o que estou a analisar aqui é a variação na utilização mês a mês, certo? Por isso, vou recuar um ano; agora estamos a analisar os anos 23 e 24. E aqui trata-se apenas de ver como fica isso em termos percentuais. Por vezes, houve uma descida — por exemplo, em maio, o que é estranho: por que é que desceu até aos dois e depois voltou a subir? Mas o que podemos ver é que, assim que entramos em 24, isto vai subindo continuamente mês a mês. Portanto, se olharmos para a nossa média máxima de utilização no mês de 23, era de apenas sete, mas se olharmos para a nossa média em 24, essa subiu, pelo que se trata de um grande aumento. E, por isso, quero analisar outro dado, certo. Então, o que é que tenho: mais utilizadores? Será que lancei um novo projeto, fiz uma aquisição? Como é que isso se traduz? E aqui podem ver que, de facto, o nosso número de utilizadores distintos está a subir. Quer dizer, não é consistente, certo? Não é, mas normalmente nunca vai ser. Mas podemos ver que está a subir, por isso agora tenho de levar isso em consideração. Já identifiquei, com base na minha utilização em 2024, que tenho mais licenças do que preciso, mas há uma tendência para que este número aumente.

[16:12] Portanto, mais uma vez, espero que na vossa organização saibam, ou possam averiguar, o que está a causar isso. Fizemos uma aquisição? Muito bem, fizemos uma aquisição, por isso isso não vai, como sabem, continuar; por outras palavras, esse aumento não vai manter-se. Será que as nossas vendas estão a subir, temos um aumento nos projetos, etc.? Qual é a previsão esperada? Então, preciso de continuar? Devo partir do princípio de que vamos continuar a fazer isso? Porque se, especialmente se tiver licenças perpétuas — se já tiver adquirido a licença —, vou utilizá-las durante o ano de 2025, certo? Talvez até em 2026, depende da licença e do número de licenças. Talvez eu ainda não queira abdicar delas, talvez queira mantê-las para acomodar o meu crescimento esperado com base no meu histórico de crescimento previsto para 2025. O inverso pode ser verdadeiro: pode ter-se feito uma alienação, certo? Por isso, agora, em vez de aumentar, está a diminuir. Portanto, o inverso pode ser verdadeiro. Mas espero que o que estou a tentar mostrar aqui seja a importância de analisar muitos pontos de dados diferentes. E sei que muitas pessoas não têm tempo, por isso, mais uma vez, é por isso que queremos olhar de uma perspetiva global e perceber onde precisamos de aprofundar, se há aplicações específicas dentro desse portfólio em que precisamos de analisar as informações para tentar fazer o melhor que pudermos dentro do prazo de que dispomos.

[17:44] Como já tinha referido, certo, sabíamos que não tínhamos esgotado as licenças, por isso agora precisamos de descobrir o que se estava a passar. Estamos, portanto, a analisar o servidor específico — desculpem-me —, o servidor específico onde isso aconteceu. E uma dessas quatro licenças reservadas estava a ser utilizada neste servidor específico que estava a apresentar a recusa. Portanto, neste servidor em particular, existem apenas 10 licenças. Sabem, se víssemos cinco ou mesmo todas as quatro, certo, isso ocuparia 40% da capacidade. Por isso, queremos verificar isso. Mas vamos ver essa tendência de utilização. Podemos ver aqui que estamos a atingir o limite máximo muitas vezes, certo? Também nunca descemos a zero durante os fins de semana, etc., mas estamos a atingir o limite máximo com frequência. Por isso, temos de ter isso em consideração quando analisamos esses dados.

[18:55] Portanto, isto vai significar, mais uma vez, que precisamos de negociar com o fornecedor para transferir algumas destas licenças. Pode ou não haver um custo associado, e pode não ser permitido nos termos do vosso contrato. Assim, este é outro aspeto a ter em conta quando entrarem em negociações com o fornecedor; são coisas em que podem ou não pensar. Quer ter a possibilidade de reatribuir licenças entre diferentes servidores e, mais uma vez, pode ou não ter essa capacidade no seu contrato atual, mas deve negociar essa condição na renovação.

[19:36] Portanto, se tiveres licenças autónomas, deves analisar diferentes indicadores. O mais rápido e fácil de verificar é o número de dias desde a última utilização. Ou seja, se tenho utilizadores com uma licença autónoma local que não a estão a utilizar, certo? Estes tiveram muito pouca utilização, mas também não a utilizam há já algum tempo. Mais uma vez, pode verificar: será que o projeto deles terminou, será que se foram embora, será que mudaram para outro departamento, será que já não estão na empresa, será que o projeto terminou, ou qualquer outra coisa. Portanto, não pode simplesmente aceitar isso como verdade absoluta, certo? Tem de investigar o assunto. Mas, mais uma vez, podemos identificar rapidamente quais são esses casos.

[20:16] Vamos então ver outro exemplo aqui, e este é um pouco diferente. Aqui estamos a analisar onde se encontram os diferentes níveis. Vamos, portanto, concentrar-nos no plano premium, mas podemos comparar o que tenho com o que utilizei e ver que existe uma grande diferença. Também podemos ver que temos uma com utilização nula, pelo que devemos ter isso em conta. Será que tem algum custo associado? Pode ter ou não. Mas vamos aprofundar a análise do plano premium que temos aqui. Se olharmos para esta tendência de utilização, uau, estamos muito aquém do esperado: só utilizamos seis destas 17 licenças. Portanto, temos aqui uma discrepância ainda maior. Mas podemos ver que a sexta licença foi apenas… agora, este é um conjunto de dados muito mais pequeno, abrange apenas seis semanas, porque se tratava de um novo cliente que não tinha muitos dados. Mas mesmo com apenas um pouco de visibilidade, quero dizer a todos que o mais importante é começar agora. Se não tiver nada na sua organização, comece já a monitorizar as suas aplicações, porque mesmo uma pequena quantidade de dados irá ajudá-lo na renovação do seu contrato e nas suas negociações, no sentido de lhe proporcionar uma posição eficaz em termos de licenças. Na maioria das vezes, vemos clientes com uma redução — não é sempre assim — ou talvez haja uma aplicação específica no seu portfólio em que tenha licenças a faltar, pelo que essa pode aumentar, mas as restantes diminuem, certo? Por isso, normalmente, o resultado líquido é uma poupança global.

[22:14] Então, podemos analisar essa mesma questão, observando este mapa de calor mensal. Como podemos ver aqui, houve alguma atividade de campismo em agosto, mas em setembro isso praticamente parou, certo? Portanto, podemos riscar isso da lista de atividades a realizar. Ora, isto, mais uma vez, resulta da combinação de dados de forma abrangente, pelo que se vêem esses campistas porque estamos a analisar o período total de seis semanas. Mas temos alguma dispersão de recusas aí e, mais uma vez, queremos analisar isso. Mas qual é o impacto, como se apresenta? Portanto, fizemos a análise corretamente em ambos os casos, mas agora qual é o impacto para a organização, ou onde é que quero ter licenças? Aqui, estamos a analisar todos os diferentes componentes do portfólio, qual é o seu custo — sabem o que utilizei — e gostamos de nos referir a isso como «impacto zero», «negócio como de costume», o que significa que, se reduzir o meu número de licenças apenas para o máximo disponível, qual é a implicação em termos de custos para a organização.

[23:15] Então, aqui podemos ver que, na situação normal, a poupança é de 250 000 dólares. Mas se eu passasse para o 99.º percentil — e teríamos de avaliar isso em cada nível, em cada rubrica —, a minha poupança aumentaria ainda mais, certo? Mas vais dizer: «Mas, Linda, eu já paguei o meu custo perpétuo», e eu concordo. Este cliente em particular queria ver o seu custo perpétuo aqui, neste modelo de licença, mas também podes incluir aqui o teu custo de manutenção, certo? Então, aqui temos apenas a nossa manutenção em curso. Agora, qual é o impacto no custo? Bem, continua a ser bastante significativo, certo? E este fornecedor em particular não representava uma percentagem enorme do seu portfólio, mas, para o contrato total, foi uma boa poupança poder reduzir isso. E depois tem de se perguntar: há quanto tempo é que tenho vindo a pagar essa manutenção, com a possibilidade de a usar ou não, mas não a usei, não a usei há um ano, não a usei há dois anos. Por isso, esse valor acumula-se muito rapidamente ao longo dos anos. E vejo isto repetidamente: as pessoas têm algum receio de reduzir o número de licenças porque, tal como já referimos, «e se precisar disso no futuro?», «então terei de voltar a comprá-la», etc. Mas é por isso que se deve analisar quais são as tendências na vossa organização. Quais são os seus planos, quais são os objetivos corporativos, estamos a crescer organicamente, estamos a crescer por aquisição, sabe, todas essas questões. Mas pode ver que isso se acumula muito rapidamente e, mesmo que tenha licenças a prazo, pode determinar rapidamente quais são essas poupanças de custos.

[25:03] Mas isto também vos mostra que é possível perceber quais são as implicações: e se eu mudasse do modelo concorrente para o modelo por período de vigência, como é que isso ficaria? E há muito mais a considerar nisso; teremos de falar nisso noutro dia, sobre como simular o número de licenças necessárias e quais os dados necessários para converter as vossas licenças concorrentes partilhadas em licenças por utilizador nomeado, porque isso está a acontecer em todo o mercado, junto de vários fornecedores.

[25:26] Deixem-me, então, concluir hoje com as nossas estratégias de otimização. Vou sempre dizer isto em primeiro lugar: identifiquem o que não utilizam, certo? Ou seja, queremos isolar isso, queremos ver se há algum custo associado e, se houver, livrar-nos disso. Algumas organizações adotam a estratégia de «manter uma», e o que isso significa é: «tudo bem, não usámos isto, não o usamos há dois anos, mas tivemos um projeto, por isso vamos manter uma, só por precaução, para o pior dos cenários, mas vamos reduzir o resto.» Portanto, não é necessário reduzir a zero, basta reduzir para «manter uma». Quer identificar esses «acampados» e os períodos de utilização prolongados, certo? Aqueles que ficam «acampados» numa licença. Quer identificar quem acapara licenças — ou seja, quem tem várias licenças: duas, três, quatro, cinco; depende das suas responsabilidades e se isso faz sentido na sua organização. Quer normalizar as recusas para poder compreender verdadeiramente o que se passa, identificar tendências e, assim que tivermos isso feito, saber que pode continuar, certo? Depois, podemos analisar e perguntar: «Enquanto essas licenças estavam em uso, estavam a ser utilizadas ativamente? E, se não, será que podemos aproveitar isso?» Portanto, isto são, como sabem, mais uma vez, estratégias relativas à rede. No que diz respeito às licenças autónomas, precisamos de analisar diferentes pontos de dados. Quando foi a última vez que a utilizei? Quantos dias de utilização o utilizador registou nesse período? Porque se, digamos, estivermos a analisar dados relativos a um ano e o utilizador tiver registado apenas 10 dias de utilização ao longo do ano, será que precisa de uma licença autónoma? Talvez possamos aproveitar essa licença e atribuí-la a um utilizador avançado, certo? Alguém que a utilize muito, que utilize o produto todos os dias, porque já pagámos por ela, por isso vamos aproveitá-la. E esse utilizador pode passar para o modelo de utilização simultânea. É importante analisar o tempo decorrido e, mais uma vez, podemos distinguir entre ativo e inativo. Hoje abordei muitos temas, mas só temos alguns minutos para perguntas; provavelmente temos tempo para uma pergunta antes de terminarmos. Alguma pergunta?

[27:45] Nix: Muito obrigado, Linda, pela sua apresentação tão esclarecedora. Temos aqui uma pergunta. O Open iT pode fornecer registos de auditoria relativos à utilização das licenças do SolidWorks para ajudar nas auditorias dos fornecedores?

[27:53] Linda: E a resposta é, sem dúvida alguma. Portanto, onde as pessoas se metem em apuros — e onde podemos ajudar do ponto de vista da auditoria — é, naturalmente, ao apresentar informações incrivelmente detalhadas sobre a utilização real, até ao nível do utilizador, da localização e do local onde se encontram fisicamente. E é aí que, numa auditoria, podem ser alvo de críticas, por assim dizer. Por exemplo, pode ter um utilizador que devia estar a utilizar um servidor regional, mas que está num servidor diferente, que não é aquele onde devia estar, e isso viola os seus direitos de utilização. Por isso, poder analisar o host, poder ver quantos hosts estão a ser executados, poder analisar essas localizações — tudo isto são aspetos extremamente críticos numa auditoria de conformidade. E, sim, estamos absolutamente aptos a ajudar com isso. O que eu digo é: liguem-nos, sim, liguem-nos.

[28:59] Nix: Acho que o nosso tempo acabou. Terei todo o gosto em responder a mais perguntas; basta enviá-las por e-mail. Podem enviar as vossas perguntas para webinars@openit.com. Podem seguir-nos nas redes sociais, Open iT, Inc., e, antes do fim deste ano, contactem um dos nossos Consultores de Soluções para otimizarem já as vossas licenças de software e garantirem o crescimento em 2025. Mais uma vez, sou o Nix, o vosso anfitrião de hoje. Obrigado e fiquem bem. Obrigado a todos.