Aproveitar os dados de utilização para otimizar as licenças e negociar melhor com os fornecedores
"Uma das coisas importantes que comuniquei quando fiz a apresentação do que conseguimos foi que todos na Aibel precisam de dar palmadinhas no ombro e dizer: 'Juntos, contribuímos'."
Visão geral da empresa e do negócio
A Aibel é um fornecedor líder de serviços e de soluções inovadoras e sustentáveis nos sectores do petróleo, do gás e da energia eólica offshore. Com aproximadamente 4.900 funcionários qualificados em escritórios localizados na Noruega, Tailândia e Singapura, a Aibel constrói e mantém infra-estruturas críticas para empresas de energia.
É um dos maiores fornecedores na plataforma continental norueguesa e detém uma posição de liderança na eletrificação de instalações offshore de petróleo e gás e de fábricas de processamento em terra. A Aibel é também um importante fornecedor da indústria eólica offshore europeia.
Desafios empresariais
A Aibel já vinha utilizando a solução Open iT há algum tempo para monitorar e otimizar suas licenças de engenharia. No entanto, durante uma transição de rotina das suas aplicações de engenharia para um novo sistema que utilizava a funcionalidade de recolha de licenças da Open iT, apercebeu-se de que a sua utilização da Open iT tinha sido sobretudo reactiva. Eles procuraram explorar como a solução poderia ser aproveitada de forma proativa para aumentar a eficiência e a economia de custos.
Observaram que, mesmo durante períodos de inatividade na criação, conceção ou entrega de projectos, se verificava um consumo excessivo de licenças. Isto levantou questões sobre as razões por detrás desta elevada taxa de utilização. Além disso, depararam-se com uma situação em que estavam prestes a esgotar as licenças de um software específico, o que levou à necessidade de tomar medidas imediatas para otimizar a utilização.
Solução
A Aibel trabalhou com a Open iT para recolher eficazmente as licenças não utilizadas utilizando o LicenseAnalyzer Level 3. Também configuraram o sistema de alertas por e-mail da Open iT para informar os utilizadores sobre a utilização excessiva ou não utilizada de licenças, com base em limites definidos.
A informação fornecida nestes relatórios permitiu-lhes fazer avaliações rápidas da sua posição de licenciamento e determinar as suas necessidades reais de licenciamento. Dada a gestão de várias licenças e métricas, ter conhecimentos sobre a utilização das licenças era crucial para determinar com exatidão as licenças necessárias.
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