- As licenças de software de E&P são ativos dispendiosos que exigem visibilidade da utilização para garantir operações economicamente eficientes.
- O software de medição para E&P ajuda as organizações a perceber quem utiliza aplicações especializadas e quando são necessárias licenças.
- A análise de utilização pode ajudar as empresas do setor do petróleo e do gás a otimizar as suas carteiras de licenças de exploração e produção, a reduzir o desperdício e a apoiar futuras decisões em matéria de licenciamento.
Um diretor de operações de E&P analisa o conjunto de software de exploração e constata que as licenças estão entre os ativos mais caros do balanço — e que a visibilidade sobre quem as utiliza efetivamente é a mais escassa. Otimizar essas licenças requer saber quem trabalha com quais aplicações especializadas, quando e em resposta a que necessidades do projeto. A análise de utilização em todo o portfólio de E&P permite que as empresas de petróleo e gás reduzam o desperdício, justifiquem as renovações e tomem a próxima decisão de licenciamento com base num panorama documentado da procura, em vez de numa estimativa transitada do ano anterior.
Um dos sectores mais atingidos durante esta pandemia de Coronavírus é a indústria do petróleo e do gás.
Com as restrições às viagens e aos envios, bem como um abrandamento geral do fabrico e da produção em muitas partes significativas do mundo, a procura de petróleo diminuiu acentuadamente desde o início do ano.
A SLB projectou uma redução da produção de petróleo de xisto de 1 milhão de barris por dia (bpd) para 600 000 a 700 000 bpd em 2020, e ainda mais para 200 000 bpd em 2021.
À medida que as empresas do sector do petróleo e do gás se preparam para enfrentar esta recessão, a maioria procurará formas de otimizar as suas infra-estruturas existentes e livrar-se de quaisquer despesas desnecessárias para atenuar as perdas comerciais.
E uma vez que as licenças de E&P e de outro software técnico consomem uma parte significativa do seu orçamento de TI, é mais do que tempo de as empresas maximizarem a utilização destes activos.
Existem vários níveis na optimização de licenças de software E&P, e cada um destes níveis traz mais oportunidades de optimização de custos.
Optimização da utilização em tempo de execução
O primeiro nível seria o conhecimento do número de licenças que estão a ser verificadas de cada vez.
Um painel de controlo único que forneça uma visão geral de toda a empresa de todas as verificações de licenças para cada produto e/ou funcionalidade seria útil para monitorizar e manter a utilização de licenças sob controlo.
Há algum servidor de licenças que esteja em baixo?
Há alguma recusa?
Há um aumento ou uma diminuição na utilização de licenças em toda a organização?
Existem licenças que não estão a ser utilizadas e podem ser cortadas? Que licenças foram retiradas por que utilizador?
Há quanto tempo é que eles têm essas licenças?
Ao analisar relatórios históricos e em tempo real, as respostas a estas perguntas podem ajudar as organizações a determinar quais as licenças que podem ser reduzidas sem sacrificar a produtividade e quais os produtos que podem necessitar de licenças adicionais.
Verdadeira optimização da utilização activa
O nível seguinte de otimização de licenças de software consiste em distinguir entre utilização ativa e inativa.
Há alturas em que os utilizadores fazem o check-out de licenças apenas para deixar a aplicação a funcionar sem as utilizar. Esta prática bloqueia licenças ociosas que poderiam ser utilizadas por outros utilizadores que delas necessitam e pode causar recusas e um aumento artificial da procura de licenças.
Ao medir os níveis de atividade de uma aplicação e ao compará-los com o tempo decorrido do checkout da licença, é possível medir a utilização ativa real.
E ao identificar a verdadeira utilização ativa de uma aplicação, podem ser implementadas medidas de otimização adicionais nas licenças de software.
Optimização da Utilização Gerida
O nível máximo de qualquer programa de otimização de licenças de software é a automatização.
Ao descobrir ativamente as licenças verificadas que estiveram inactivas durante um determinado período de tempo, com base em limites pré-determinados de inatividade, uma poderosa ferramenta de gestão de software pode suspender ou terminar as aplicações que não estão a ser utilizadas ativamente, libertando assim automaticamente as licenças inactivas de volta para a reserva, para serem reatribuídas a outros utilizadores activos.
Com a recolha automática de licenças, a organização tem a garantia de uma utilização eficiente e optimizada de cada licença de software valiosa.
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