Estamos quase no final de 2024 e, se os custos de licenciamento de software ou as auditorias de fim de ano o deixaram surpreendido - ou talvez até um pouco abalado -, a razão pode ser simples: não está a medi-los.
É simples e lógico: primeiro é preciso medir para depois gerir eficazmente - umaideia promovida por pioneiros da eficiência como Lord Kelvin, W. E. Deming e Peter Drucker.
Sem uma visão clara e contínua da utilização de licenças de software, as empresas arriscam-se a tomar decisões cegas, a desperdiçar recursos, a ter estrangulamentos de produtividade e a aumentar os custos.
Mas o que é a "medição" na gestão de licenças de software?
Quando pensa num contador, provavelmente imagina um contador de serviços públicos ou de táxis - então qual é a sua relevância para a gestão de licenças de software? Pense em "medição" como um "contador inteligente" para as suas licenças. Fornece uma visão clara, exacta e contínua da forma como cada licença é utilizada.
A medição vai muito além da monitorização básica ou da medição periódica. É um acompanhamento preciso que apoia uma gestão proactiva e informada.
Então, porquê medir?
A medição é vital, não é opcional. É a base de uma estratégia de licenciamento sustentável, proporcionando uma supervisão a longo prazo, uma visão e uma previsão da gestão eficaz das licenças de software.
Eis como a medição beneficia diretamente a sua empresa em áreas-chave:
1. Visibilidade total da utilização do software
Imagine ter uma visão clara e abrangente de quem está a utilizar que software, com que frequência e onde os recursos podem estar a ser gastos em excesso ou subutilizados. Esta visibilidade ajuda a tomar decisões informadas que correspondem às necessidades e prioridades de várias equipas.
2. Operações contínuas com licenciamento na medida certa
O dimensionamento correto garante que cada equipa tem as licenças adequadas nas mãos certas e no momento certo. Isto minimiza as interrupções e os atrasos, permitindo que todos se mantenham concentrados e produtivos. O resultado? Fluxos de trabalho mais suaves e operações simplificadas.
3. Poupança de custos através de despesas inteligentes
O software mais caro é aquele que não é utilizado. Medir com exatidão a utilização de software pode evitar custos de licença desnecessários. Isto garante que cada investimento em software contribui diretamente para a produtividade e resultados significativos para a sua organização.
4. Confiança na conformidade e na gestão dos riscos
Ninguém quer ter de enfrentar taxas de auditoria inesperadas ou problemas de conformidade. A medição fornece o acompanhamento detalhado necessário para garantir que a sua empresa cumpre as normas regulamentares e de licenciamento, reduzindo os riscos de conformidade e oferecendo tranquilidade.
5. Licenciamento flexível para apoiar o crescimento
À medida que a sua empresa evolui, o mesmo acontece com as suas necessidades de software. A medição permite-lhe ajustar facilmente as suas licenças - aumentando ou diminuindo conforme necessário - para que os seus recursos possam crescer a par dos objectivos da sua organização.
6. Implementação de software sem esforço
A medição facilita a implementação de novo software, garantindo que os recursos certos estão disponíveis para uma implementação sem problemas. Com informações claras sobre as necessidades da equipa, pode lançar novas ferramentas rapidamente, ajudando todos a ganharem velocidade sem atrasos.
Então, o que acontece sem a medição?
Num evento importante do sector, o nosso CEO, Eistein Fosli, abordou as consequências da utilização não supervisionada de licenças de software - riscos que ainda hoje desafiam as organizações. Aqui está um resumo:
- Acordos de licenciamento dispendiosos
Sem medição, as empresas arriscam-se a ficar presas a contratos dispendiosos que não correspondem à utilização real. Isto leva a gastos excessivos em licenças que poderiam ser reduzidas ou optimizadas, resultando em despesas desnecessárias.
- Software comprado em excesso
A falta de visibilidade leva frequentemente à compra de mais licenças do que as necessárias, deixando muitas sem utilização. Isto drena recursos que poderiam ser melhor afectados, uma vez que as licenças ficam inactivas sem acrescentar valor.
- Software subadquirido
Por outro lado, as organizações podem não adquirir licenças suficientes sem uma medição exacta, o que conduz a problemas de acesso. Quando as equipas não dispõem das ferramentas necessárias, a produtividade é afetada, causando atrasos e frustração.
- Software subutilizado
A utilização de software não monitorizada significa frequentemente que as ferramentas específicas permanecem subutilizadas, resultando na perda de oportunidades para aproveitar totalmente os investimentos. O controlo pode ajudar a identificar e reafectar estes recursos para um melhor impacto.
- Implementação ineficaz de software
Um controlo deficiente das licenças complica a implementação de novo software, atrasando ou impedindo frequentemente uma implementação eficaz. As organizações lutam para implementar ferramentas sem problemas e maximizar o seu impacto sem dados de utilização claros.
Open iT: Vamos para além da gestão de licenças de software
Tal como a medição faz mais do que a monitorização, a Open iT oferece mais do que a gestão de licenças padrão. Com a nossa ferramenta abrangente, LicenseAnalyzer™, ajudamos as empresas a otimizar os seus investimentos em software a todos os níveis.
- Nível 1 - Obtenha uma visibilidade aprofundada da utilização de licenças em toda a empresa.
- Nível 2 - Identificar a verdadeira utilização ativa distinguindo os utilizadores nulos dos utilizadores avançados.
- Nível 3 - Automatize a atribuição de licenças através do License Harvesting baseado em políticas.
Em cada nível, também fornecemos relatórios personalizáveis e serviços de consultoria especializada para fornecer informações personalizadas. Isto permite às empresas assegurar melhores contratos e renovações durante as negociações com os fornecedores - porque a otimização é diferente para cada organização.
É sempre melhor medir
Como provam as razões acima, a medição é essencial para uma gestão eficaz das licenças de software. Lembre-se, é sempre melhor medir. Se você está pronto para dar o primeiro passo na otimização de seus recursos de software, nossos consultores de confiança da Open iT podem ajudá-lo a projetar uma estratégia de medição que se alinhe com os objetivos exclusivos de sua organização.
Começar a utilizar a medição antes do final de 2024
Deixe-nos ajudá-lo a conceber uma estratégia de licenciamento estável e adaptada às suas necessidades específicas. Agende uma demonstração hoje para explorar como as nossas soluções de medição podem apoiar os objectivos da sua empresa para 2025.
