Um das Wachstum zu unterstützen, müssen die Ausgaben für Software nicht steigen. Sie müssen intelligenter werden. Das beginnt damit, dass Sie Ihr Softwareinventar zu einer Quelle der Wahrheit machen.
In technikintensiven Unternehmen ist die Software-Inventarisierung sowohl grundlegend als auch mangelhaft. Sie sagt Ihnen, was eingesetzt wird.aber nicht, was genutzt wird. Und wenn Lizenzen für Tools wie CATIA, Ansys, Siemens NX, Teamcenter und Autodesk Cloud Zehntausende von Dollar pro Benutzer kosten, ist diese Lücke in der Transparenz nicht nur lästig, sondern auch teuer und verschwenderisch.
Ihr Bestand an technischer Software mag vollständig aussehen. Aber ohne die Verfolgung der Softwarenutzung ist es unmöglich zu wissen, wie viel Wert diese Lizenzen tatsächlich liefern. Was Sie nicht sehen, kann Sie mehr kosten, als Ihnen bewusst ist.
Warum eine Software-Bestandsaufnahme allein nicht ausreicht
Ein automatisiertes Software-Inventarisierungssystem zeigt Ihnen an, was bereitgestellt und zugewiesen wurde. Das ist hilfreich, aber es sagt Ihnen nicht, ob die Techniker diese Lizenzen tatsächlich nutzen oder wie oft. Es sagt Ihnen nicht, ob hochwertige Module überhaupt angefasst werden. Und es sagt Ihnen definitiv nicht, ob Sie für Berechtigungen, die niemand nutzt, zu viel bezahlen.
Zum Beispiel:
- Eine personengebundene Lizenz für ein PLM- oder CAE-Tool kann über Monate hinweg zugewiesen, aber nie aktiviert werden.
- Ein Token-Pool kann Schwellenwerte erreichen, auch wenn viele zugewiesene Benutzer sich das ganze Quartal über nicht angemeldet haben.
- Fortgeschrittene Simulations-Solver können untätig bleiben, während andere Benutzer sich in die Warteschlange einreihen, um Zugang zu erhalten.
Man kann nicht optimieren, was man nicht sehen kann. Und wenn Ihrem Softwarebestand der Nutzungskontext fehlt, laufen Sie blind.
Quantifizierung des Risikos: Die finanziellen Auswirkungen von unsichtbarem Abfall
Nach Branchenuntersuchungen verschwenden mittlere und große Unternehmen im Durchschnitt, 48 % ihrer Software-Ausgaben. Das sind mehr als 235.000 US-Dollar pro Jahr und Unternehmen - und darin sind die Opportunitätskosten für Verzögerungen, überhöhte Anschaffungen oder Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften noch nicht enthalten.
In technischen Unternehmen sind diese Verluste oft höher:
- Die jährlichen Lizenzgebühren pro Nutzer können mehrere zehntausend Dollar betragen.
- Komplexe Lizenzierungsmodelle(Token, Concurrent, Feature-tiered) schaffen Unsicherheit
- Die Nachfrage nach Software schwankt je nach Projektphase, geografischer Lage und Teamstruktur
Wie sieht das in der Praxis aus?
- Ungenutzte Software vergrößert Ihren Softwarebestand und bindet Budget, das an anderer Stelle eingesetzt werden könnte.
- Warteschlangen und Lizenzverweigerungen verlangsamen die Arbeit der Ingenieure, selbst wenn Kapazitäten vorhanden sind
- True-Ups und Strafen aus fehlgeschlagenen Software-Bestandsprüfungen
- Redundante Tools, die im Zuge der Anwendungsrationalisierung hätten abgeschafft werden sollen
Wie kommt es zu dieser Unterbrechung?
Den meisten Teams mangelt es nicht an Einsatz, sondern an Sichtbarkeit.
- Beschaffungsteams kaufen auf der Grundlage von Worst-Case-Annahmen
- IT-Teams führen Inventare, haben aber keinen Einblick in den Verbrauch
- Ingenieure fordern Werkzeuge an, ohne zu wissen, was anderswo zu wenig genutzt wird
- Werkzeuge werden schneller hinzugefügt als sie entfernt oder optimiert werden
Die Ursache für diese Diskrepanz liegt häufig darin, dass man sich zu sehr auf automatisierte Softwareinventarisierungsplattformen verlässt, die keine Nutzungsdaten liefern. Diese Tools setzen ein Häkchen bei den Kästchen für die Einsatzberichte, bieten aber keinen Einblick in das tatsächliche Verhalten.
Ohne eine detaillierte, zeitbasierte Verfolgung der Softwarenutzung wissen Sie nicht, ob Ihre aktuelle Lizenzposition sinnvoll ist - oder ob Sie Geld für ein Problem ausgeben, das Sie nicht haben.
Was Sie im Auge behalten sollten
Die Integration von Nutzungstelemetrie in Ihr Softwareinventar verändert das Spiel. Sie ermöglicht eine intelligentere Beschaffung, unterstützt die interne Rückverrechnung, beschleunigt die Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass die Lizenzmodelle dem tatsächlichen Bedarf entsprechen.
1. Sitzungsmuster
Verstehen Sie, wie lange und wie oft Lizenzen genutzt werden und wann Nachfragespitzen auftreten.
2. Verwendung auf Feature- und Modulebene
Verfolgen Sie, welche Module genutzt werden und welche ignoriert werden. Dies ist bei PLM-, CAD- und CAE-Suiten mit gestaffelter Lizenzierung entscheidend.
3. Verweigerungen und Zugangswarteschlangen
Ermittlung von Engpässen, die trotz nicht ausgelasteter Kapazitäten an anderer Stelle zu Produktivitätsverlusten führen.
4. Ruhende Nutzer
Erkennen Sie zugewiesene Lizenzen, die seit Wochen oder Monaten nicht mehr aktiviert wurden.
5. Geografische und projektbezogene Nutzungsmuster
Korrelieren Sie den Lizenzbedarf mit dem Projektlebenszyklus, dem Standort oder der technischen Disziplin.
Um dies zu erreichen, benötigen Sie eine Software-Lizenzmanagementlösung, die Nutzungsmetriken mit Berechtigungen sowohl für On-Premise- als auch für Cloud-basierte Systeme verknüpft. Open iT bietet genau diesen Einblick.
Was eine effektive Verfolgung der Software-Nutzung ermöglicht
Open iT hilft Ingenieurbüros, die Kontrolle über ihren Softwarebestand zu übernehmen, indem es die fehlende Ebene hinzufügt: ANWENDUNGSDATEN.
Ein Kunde, ein multinationales Ölunternehmen, konnte mit Hilfe von Open iT-Lösungen seine Softwarekosten in nur 18 Monaten um 1,3 Millionen Dollar senken. Anstatt sich auf die Anzahl der Installationen oder die angenommene Nutzung zu verlassen, verfolgte das Unternehmen den tatsächlichen Verbrauch und optimierte seinen Lizenzpool entsprechend.
Das ist die Stärke einer genauen, zeitbasierten Verfolgung der Softwarenutzung. Sie vermeidet Verschwendung, ermöglicht eine intelligentere Lizenzverteilung und unterstützt die langfristige Rationalisierung von Anwendungen im gesamten Unternehmen.
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