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Open iT-Experten: Die 7 wichtigsten Funktionen von v9.17

Nehmen Sie an unserem Webinar teil und lernen Sie die neuesten Innovationen in Open iT v9.17 kennen! Entdecken Sie neue Funktionen in „ LicenseAnalyzer “, die verbesserte Unterstützung für SaaS-Anwendungen wie Autodesk Cloud und Adobe Creative Cloud sowie die Einführung von „Open iT Data Monitor and Alerts“. Außerdem stellen wir Ihnen die neue Benutzeroberfläche von „One Portal“, verbesserte Standardberichte und Aktualisierungen bei „ CLIMS “ für ein effizienteres Software-Asset-Management vor.

  • Erweiterte Datenerfassung: Entdecken Sie neue Funktionen zur effizienten Verwaltung und Analyse von Software-Nutzungsdaten
  • Verbessertes SaaS-Management: Mehr Transparenz und Optimierung für Tools wie Autodesk Cloud und Adobe Creative Cloud
  • Echtzeit-Einblicke: Nutzen Sie den Open iT Data Monitor und die Benachrichtigungen für eine proaktive Entscheidungsfindung
  • Zentralisierte Plattform: Nutzen Sie „One Portal“ und erweiterte Berichtsfunktionen für ein optimiertes Software-Portfoliomanagement
  • Verbessertes Berichtswesen und „ CLIMS “: Profitieren Sie von aktualisierten Standardberichten und Verbesserungen für eine bessere Lizenzkontrolle und Kosteneffizienz

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In diesem Webinar

Open iT v9.17 ist eine Version, die die LicenseAnalyzer™-Plattform um SaaS-Lizenzmessung, neue Administrationstools und Verbesserungen im Berichtswesen erweitert. In diesem On-Demand-Webinar stellt Ace Silvestre Lopez, Solutions Engineer bei Open iT, sieben neue Funktionen sowie ein zusätzliches Update zum „ CLIMS “ vor. Dabei behandelt er die SaaS-Unterstützung für Autodesk Cloud und Adobe Creative Cloud, den Open iT Data Monitor und Alerts, vordefinierte Berichte, die Unterstützung weiterer Lizenzmanager, die neue One Portal-Konsole sowie die Authentifizierung über „ CLIMS “ und Erweiterungen für Lizenzmanager.

Was Sie lernen werden

  • Erweiterte Datenerfassung: neue Funktionen zur effizienten Verwaltung und Analyse von Software-Nutzungsdaten.
  • Verbessertes SaaS-Management: Bessere Transparenz und Optimierung für Tools wie Autodesk Cloud und Adobe Creative Cloud.
  • Echtzeit-Einblicke: Wie Open iT Data Monitor und Alerts eine proaktive Entscheidungsfindung unterstützen.
  • Zentrale Plattform: Wie „One Portal“ und ein verbessertes Berichtswesen die Verwaltung des Software-Portfolios optimieren.
  • Verbessertes Berichtswesen und „ CLIMS “: Aktualisierte Standardberichte sowie Erweiterungen für die Lizenzverwaltung und Kosteneffizienz.

Zeitstempel der Kapitel

00:06 Begrüßung und Einführung

00:46 Über den Moderator Ace Silvestre Lopez

01:52 „ LicenseAnalyzer “-Übersicht: Level 1 bis 3

05:03 Thema 1: Support für SaaS-Anwendungen

08:12 Thema 2: Autodesk Cloud – Named-User-Abonnement und Flex

11:56 Funktion 3: Unterstützung für Adobe Creative Cloud

13:34 Funktion 4: iT Data Monitor und Alerts öffnen

15:31 Funktion 5: Vordefinierte Berichte

16:56 Feature 6: Unterstützung für weitere Lizenzmanager

18:12 Funktion 7: Ein Portal (Produktzuordnung und Modulaktivator)

20:56 Bonus: Verbesserungen bei „ CLIMS “

22:23 Uhr – Frage-und-Antwort-Runde

[0:06] Mae: Guten Morgen und guten Abend allerseits! Willkommen zu unserem heutigen Webinar mit dem Titel „Open iT Experts: Die sieben wichtigsten Funktionen der Version 9.17“. Mein Name ist Mae und ich bin heute Ihre Moderatorin. In Kürze wird unser Referent Ace Lopez zu uns stoßen. Bevor wir beginnen, möchte ich Sie daran erinnern, dass jeder herzlich eingeladen ist, Fragen zu stellen. Sie können Ihre Fragen im Kommentarbereich hinterlassen, und Ace wird versuchen, sie während der Frage-und-Antwort-Runde unseres Webinars zu beantworten. Sollten wir nicht alle Fragen beantworten können oder sollten Fragen weitere Nachforschungen erfordern, können Sie sicher sein, dass diese an Ace weitergeleitet werden und wir uns per E-Mail oder über LinkedIn bei Ihnen melden werden.

[0:46] Unser Referent ist ein Solutions Engineer, der sich auf die Analyse, Verwaltung und Optimierung von IT-Ressourcen spezialisiert hat und insgesamt vier Jahre Erfahrung im technischen Pre-Sales und in der Analyse als Trainer, Datenanalyst und Unternehmensberater mitbringt. Er legt großen Wert auf finanzielle Effizienz und Zukunftssicherheit. Seine Zusammenarbeit mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, insbesondere aus der Energie- und Maschinenbauindustrie, bildet die Grundlage für die Entwicklung praxisorientierter Verwaltungsmethoden speziell für SAP. Meine Damen und Herren, hier ist Ace Silvestre Lopez.

[1:24] Ace: Vielen Dank, Frau Mae! Hallo zusammen. Vielen Dank, dass ihr hier seid. Ich freue mich, heute diesen Vortrag halten zu dürfen. In diesem Beitrag werden wir darüber sprechen, was es Neues bei Open iT gibt. Insbesondere werde ich die sieben wichtigsten Funktionen der Version 9.17 vorstellen. Ich weiß, es ist schon eine Weile her, aber warum nicht. Also gut, lasst uns weiter über die neuesten Open-iT-Funktionen sprechen, die bald auf euch zukommen.

[1:52] Okay, für diejenigen, die uns vielleicht noch nicht so gut kennen: Unsere Flaggschiff-Lösung bietet eine gute Übersicht darüber, was wir tun und wer wir sind – das ist also ein guter Einstieg. Wir stellen IhnenLicenseAnalyzer™2022 vor, eine dreistufige Pyramidenlösung, mit der Sie Ihre Lizenzlandschaft mühelos und präzise erfassen, analysieren und optimieren können.

[2:18] Auf Ebene 1 geht es vor allem um den Lizenzverkehr, das Ein- und Auschecken von Lizenzen sowie um den Vergleich zwischen gekauften oder installierten Lizenzen und der maximalen oder durchschnittlichen gleichzeitigen Nutzung. Nutzungsdaten können entweder über die Lizenzmanager auf den Lizenzservern oder von den Arbeitsplätzen aus erfasst werden. Dabei erfassen wir Daten sowohl aus eigenständigen als auch aus webbasierten Anwendungen. Die Daten werden auf Echtzeit-Seiten, in SSRS-Berichten, in Excel-Dashboards, in Power BI-Dashboards, in integrierten Dashboards und mehr dargestellt.

[2:53] Level 2 ist ein Tool, das die Möglichkeit bietet, Daten zur Anwendungsnutzung zu erfassen und auszuwerten – dabei handelt es sich hauptsächlich um aktive bzw. inaktive Zeit oder die Anzahl der Sitzungen. Dies erreichen wir durch anwendungsspezifische Konfigurationen hinsichtlich der Nutzung von CPU, Ein- und Ausgabe sowie Tastatur und Maus. Einer unserer charakteristischen Berichte mitLicenseAnalyzer™Level 2 ist daher der Bericht zur aktiven im Vergleich zur inaktiven Zeit. Auf Anwendungsebene kann dies dabei helfen, die Nutzung ähnlicher Anwendungen zu vergleichen und sogar indirekt Aufschluss über das Produktivitätsniveau dieser Anwendungen zu geben. Auf Benutzerebene wiederum kann der Bericht über die aktive und inaktive Gesamtzeit Nutzungsmuster aufzeigen, die zur Verwaltung individueller Berechtigungen und Richtlinien zur Lizenzgruppierung herangezogen werden können.

[3:48] Stufe drei fügt das Gold an der Spitze dieser Pyramide hinzu, wie Sie wissen. Was jedoch den Nutzen betrifft, ermöglichtLicenseAnalyzer™auf Stufe drei einen automatischen Erfassungsmechanismus für inaktive Anwendungssitzungen, sodass das Tool, sobald eine Anwendung in einen inaktiven Zustand wechselt, Popup-Warnungen sendet, mit dem Ziel, die für inaktive Nutzung ausgeliehenen Lizenzen freizugeben – das ist eine automatische Optimierung. Sie können – und natürlich gibt es dafür Programme und Richtlinien – diese erstellen und durchsetzen, um vorrangige Benutzer festzulegen oder aktuelle Projekte zu speichern und automatisch zu sichern, bevor die Anwendungen geschlossen werden. All diese Maßnahmen können umgesetzt werden.

[4:38] Okay, kommen wir nun zu den Neuerungen. Die erste Gruppe neuer Funktionen betrifft die Messung und Analyse. Auf die eine oder andere Weise bringen diese Updates neu erfassbare Daten mit sich, was bedeutet, dass wir damit entweder Berichte erstellen können, die es bisher noch nicht gab, oder Berichte, die eine verbesserte Version der bereits vorhandenen darstellen.

[5:03] Zunächst einmal unterstützen wir nun die Messung und Analyse von SaaS-Anwendungen. Und per Definition ist SaaS, also „Software as a Service“, eine Art der Softwarebereitstellung über Lizenzen oder Abonnements, bei der der Zugriff auf die Plattform online erfolgt, anstatt dass die Software gekauft und auf einzelnen Computern installiert wird. Zur kurzen Einordnung: In einer im April letzten Jahres durchgeführten Studie schätzte Gartner, dass die SaaS-Ausgaben im Jahr 2022 145,4 Milliarden erreichen werden. Springen wir nun zum März 2022, also zum letzten Quartal: Der SaaS-Markt hat bereits ein Volumen von 170 Milliarden Dollar erreicht. Das ist keine Überraschung, denn wie Sie wissen, nehmen diese SaaS-Anwendungen auf Unternehmensebene ständig zu. Tatsächlich haben sie sich seit 2022 jährlich verdoppelt, was es wiederum viel einfacher macht, durch Missmanagement und unsachgemäßen Einsatz dieser Anwendungen Geld zu verschwenden. So ist beispielsweise damit zu rechnen, dass es in den Lizenzierungssystemen vermehrt zu doppelten oder verwaisten Anwendungen kommt, insbesondere bei Unternehmen, die hybride Bereitstellungen einsetzen. Und nun unterstützen wir eben auch SaaS-Anwendungen, und unserLicenseAnalyzer™2022 lässt sich in Anbieterportale und APIs integrieren, um Informationen zu Eigentumsverhältnissen und Zuordnungen zu erfassen und diese mit den Nutzungsdaten zu kombinieren, die von Anwendungshosts und Lizenzservern gesammelt werden.

[6:36] Letztendlich ermöglicht uns dies die Erstellung umfassender Berichte, wie zum Beispiel: erstens, Lizenzbesitz im Vergleich zur Installation oder zur Zuweisungsnutzung. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie versuchen, den Lizenzbestand zu überwachen und zu überprüfen, inwieweit die Lizenzansprüche der Benutzer mit ihrer tatsächlichen Nutzung übereinstimmen – oder umgekehrt. Und aktuelle Lizenzvereinbarungen im Vergleich zu anderen Vereinbarungen – sehr nützlich, wenn Optionen für den Erwerb ähnlicher Ressourcen unter verschiedenen Lizenzmodellen geprüft werden. Und während diese ersten beiden Arten von Berichten, die wir hier erstellen, bereits sehr aussagekräftig sind, wenn sie zur Profilierung von Benutzern und Benutzergruppen verwendet werden, bieten wir auch Compliance-Prüfungen an. Für uns sind dies allesamt eher grundlegende Berichte, die etwa in der Mitte der Vertragslaufzeit oder vor einem Audit erstellt werden, um Zweifel hinsichtlich der Compliance auszuräumen und dabei detaillierte Informationen zu liefern. Das ist also ein fester Bestandteil, und wie Sie sich vorstellen können, gibt es viele Möglichkeiten, diese Berichte zu erstellen – es können sogar kombinierte Berichte sein. Dann haben wir die Lizenzoptimierung und Kostensenkung. Nach unserer Erfahrung ist die Motivation, die beim Anblick eines detaillierten Berichts über potenzielle Einsparungen entsteht, von großem Nutzen. Das ist sehr praktisch, daher empfehlen wir Ihnen wärmstens, dies einmal auszuprobieren.

[7:58] Und dies sind einige der SaaS-Anbieter unserer Kunden, die wir entweder bereits unterstützen oder bald unterstützen werden.

[8:12] Okay, als Nächstes auf Platz zwei: Wir unterstützen nun das „Autodesk Cloud Named User“-Abonnement und „Flex“. Zur kurzen Einordnung: Seit 2017 hat Autodesk seinen Schwerpunkt auf das „Named User“-Lizenzmodell verlagert. Jetzt ist jeder – in Anführungszeichen – „mehr als nur eine Seriennummer“, was wirklich beeindruckend ist! Das Ziel ist es, dass jeder Nutzer auf die eine oder andere Weise eine eigene Named-User-Lizenz erhält, aber technisch gesehen gibt es etwa 100 Millionen Autodesk-Nutzer, weshalb der Kundenbasis stets Ausweichmöglichkeiten angeboten wurden. Und nun ja, wir haben ein ganzes Webinar, das sich ausschließlich der Erläuterung unserer Komplettlösung für Autodesk widmet. Aber um hervorzuheben, was wirklich neu ist – also brandneu –, unterstützen wir nun das Autodesk Cloud Named User-Abonnement und Flex. Okay. Derzeit können wir Rohberichte wie diesen hier erstellen, zum Beispiel einen Lizenzzuweisungsbericht.

[9:14] Nun, dieser Bericht kann genutzt werden, um zu überprüfen, ob die Benutzer die richtigen Lizenzen verwenden. Wie Sie hier sehen können, handelt es sich bei diesen Benutzern um benannte Benutzerlizenzen. Außerdem gibt es einen Bericht zum Abgleich von E-Mail-Adressen und Windows-Authentifizierung – oder, wie wir ihn gerne nennen, den Compliance-Bericht. Da das neue Lizenzmodell strengere Vorgaben hinsichtlich der Frage macht, wer die Lizenzen nutzt und von wo aus, kann der Administrator in diesem Bericht überprüfen, ob eine Diskrepanz zwischen der E-Mail-Adresse des Benutzers und dem verwendeten Windows-Konto besteht. Wie Sie hier an der gelb markierten Stelle sehen können.

[9:57] Okay, es gibt wirklich unzählige weitere Berichte, die mit den erweiterten Daten erstellt werden könnten, über die wir für Autodesk und/oder andere SaaS-Anwendungen verfügen. Aber auch hier können wir Berichte über das Produkt, die Funktionen, die Benutzer, Benutzergruppen und die dazugehörigen Vertrags- und Abonnementcodes, Lizenztypen sowie Kennzahlen wie die übliche Nutzungsdauer, die maximale Nutzung, die Tage seit der letzten Nutzung und Zeitintervalle pro Jahr, Monat, Woche oder Tag, ja sogar pro Stunde erstellen. Richtig, all diese Daten stehen also nach wie vor in vollem Umfang zur Verfügung, um sie zu kombinieren und für fundiertere sowie spontane Analysen zu nutzen. Und mit diesen Daten lassen sich tatsächlich Berichte wie Compliance-Berichte auf Benutzerebene, Nutzungsberichte oder Berichte zu Lizenzabonnements und Produktzuordnungen erstellen. Wie ich bereits erwähnt habe, haben wir außerdem Dashboards in Business-Intelligence-Tools, insbesondere in Power BI, entworfen, um diese Daten für weitere Analysen aufzubereiten.

[11:06] Und hier ist ein Beispiel. Okay, hier sehen wir die aktuellen Kosten und potenziellen Einsparungen im Überblick. Dann haben wir „Eigenverbrauch“ im Vergleich zu „Zugewiesen“ und „Verbrauch“ – das ist ein Zähler. Dann haben wir den täglichen Verbrauchstrend und die Anzahl der einzelnen Nutzer nach Funktion. Und wir haben sogar eine Liste auf Nutzerebene mit einer Spalte für die Anzahl der Tage seit der letzten Nutzung. Nun, das ist nur ein kleiner Einblick. Tatsächlich gibt es zu diesem einen Dashboard noch weitere Tabellenblätter.

[11:56] Okay, Punkt drei: Support für Adobe Creative Cloud. Kurz gesagt: Adobe CC. Die Nutzung dürfte im Vergleich zu seiner Einführung vor etwa einem Jahrzehnt deutlich zugenommen haben. Dieser Umstand sowie die zahlreichen Kundenanfragen, die wir erhalten, haben uns im Grunde dazu veranlasst, Maßnahmen zur Verbesserung unseres Supports für Adobe CC zu ergreifen. Die aktuellen Berichtsfunktionen umfassen die folgenden Berichtstypen. Dieser hier ist ein Bericht zur Benutzerzuordnung; er zeigt die Adobe-Nutzung der einzelnen Benutzer sowie den entsprechenden Lizenztyp an – ein nützlicher Bericht, um die Nutzungsanteile der verschiedenen Adobe-Lizenztypen zu ermitteln.

[12:42] Dann gibt es noch den Produktbestandsbericht, der Informationen darüber enthält, ob bestimmte Funktionen installiert sind oder nicht. Und wenn ja, wo, auf welchem Host, mit welcher Lizenzart und -version und vieles mehr. Das ist also sehr nützlich, um ungenutzte Lizenzen, verwaisten Lizenzen und Ähnliches aufzudecken. Dann haben wir den Nutzungsbericht für die benutzergebundene Lizenzierung, und hier fangen wir an, Daten zur benutzergebundenen Lizenzierung in die Analyse einzubeziehen. Der Nutzungsbericht für die gemeinsame Gerätelizenzierung. Dieser ist, wie Sie wissen, entscheidend für die Compliance, da die gemeinsame Nutzung von Lizenzen mittlerweile vertragliche Einschränkungen und Konsequenzen mit sich bringt.

[13:34] Vorstellung von Open iT Data Monitor und Alerts. Okay, wir sind uns wohl alle einig, dass der Nutzen unserer Ergebnisse in gewisser Weise von der Qualität der Daten abhängt, die wir erfassen oder extrahieren können. Zusätzlich zu den bestehenden Methoden, mit denen Open iT die Qualität der erfassten Daten überprüft und überwacht, führen wir nun unter Punkt vier diese Funktion ein: „Data Monitor and Alerts“. Damit können wir nun Aufzeichnungen über die tägliche Dateianzahl und Dateigröße jeder Anbieterlizenz anzeigen. Außerdem können wir Lizenzstatusdateien auswerten, um die Anzahl der registrierten Anbieter zu ermitteln, die als Basis für die Erkennung täglicher Schwankungen dient. Lassen Sie mich diesen Punkt hervorheben.

[14:24] Okay, das hier ist ein Bericht zur Datenübersicht und zu den Datentrends der letzten 90 Tage. In dieser Übersicht werden Dateianzahlen, die von der Basislinie abweichen, zusammen mit den entsprechenden Dateigrößen hervorgehoben. Auch dies ist eine gute Möglichkeit, um zu überprüfen, ob die erwarteten Daten von unserem Tool erfasst und gelesen werden. Okay, diese Informationen werden auch in Tabellen-Portlets in unserem Dashboard-Bereich im Analyseserver angezeigt. Wie Sie hier sehen können: Datenübersicht, fehlende Datendateien – und schließlich erhalten Sie diese Warnmeldung, wenn Abweichungen bei der Dateianzahl oder der Dateigröße gegenüber der Basislinie auftreten.

[15:31] Okay, auf Platz fünf: „Canned Reports“. Mit dieser Funktion können Nutzer einige unserer charakteristischen Berichte vom Analysis Server aus erstellen, ohne tatsächlich einen Analysis Server installieren zu müssen. Nun, die Idee, eine API zu entwickeln, um die Notwendigkeit von SQL – vor allem für einfache Abfragen – gewissermaßen zu umgehen, gibt es im Team schon seit geraumer Zeit, aber mittlerweile steckt mehr dahinter, denn erstens stellen wir immer wieder fest, dass einige unserer langjährigen Kunden Gefallen an unserem Kern-Reporter gefunden haben und diesen wirklich lieben – warum also nicht? Und zweitens: Die Verarbeitung riesiger Datenmengen in SQL – das nutzen wir derzeit – dauert manchmal sehr lange, selbst wenn es nur um ein paar Berichte geht. Richtig, so sehen also unsere charakteristischen Berichte als vordefinierte Berichte aus. Sie sind, ehrlich gesagt, ziemlich identisch. Das hier ist also der Auslastungstrend, das ist die Heatmap, die Ihnen die Spitzenzeiten der Tage, Wochen oder Monate anzeigt – je nach Version – und dann das Diagramm zur Lizenzauslastung. Das hier zeigt Ihnen also die Auswirkungen der einzelnen Parallelitätsstufen, die Sie als Spitzeninstanzen beobachtet haben.

[16:56] Okay, auf Platz sechs: Unterstützung für weitere Lizenzmanager. Die Liste der von uns unterstützten Lizenzmanager wird ja immer länger. Auch wenn die Herausforderungen bei der Unterstützung weiterer Lizenzmanager immer komplexer werden, schaffen wir es dennoch, Schritt zu halten und sicherzustellen, dass wir immer mehr unterstützen. Früher war es nur Flex, aber auch wenn es mittlerweile mehr dieser Lizenzmanager gibt, halten wir weiterhin Schritt – das ist also eine gute Sache. Und das Beste daran ist, dass diese Liste immer offen für weitere Anfragen ist. Wenn Kunden also andere Anwendungen oder Lizenzmanager haben, die wir derzeit noch nicht unterstützen, fragen wir sie einfach danach. Sobald sie uns Bescheid geben, nehmen wir diese Lizenzmanager automatisch in den Backlog auf, damit unsere Entwicklung als Nächstes damit fortfahren kann.

[17:53] Okay, und hier heben wir vier hervor. Wir unterstützen nun also Honeywell, insbesondere das Token, sowie Icarus, Materialize und den Tasking License Manager für Netzwerklizenzen.

[18:12] Okay, die zweite Gruppe neuer Funktionen unterstützt die Verwaltung und Administration. Und diese hier richtet sich an die Administratoren unter Ihnen. Auf Platz sieben stellen wir „One Portal“ vor. Dabei handelt es sich um eine Konsole, mit der sich einige wichtige Open iT-Konfigurationen intuitiver verwalten lassen. Außerdem enthält diese Version die „Product Mapping Interface“ und den „Module Activator“. Ich werde zunächst auf die „Product Mapping Interface“ eingehen. Wie Sie bereits wissen, können wir Lizenz- und Nutzungsdaten über mehrere Lizenzserver hinweg zusammenführen – das Ergebnis bezeichnen wir als „Global Server“. Dieser Vorgang wird als „Product Mapping“ bezeichnet. Technisch gesehen handelt es sich dabei um die Erstellung einer virtuellen Kombination aus den Nutzungs- und Lizenzdaten einer beliebigen Gruppe von Lizenzservern, die Sie gemeinsam simulieren möchten. Nun vereinfacht die „Product Mapping Interface“ diesen Vorgang erheblich – nicht nur für uns, sondern vor allem für die Open iT-Anwender da draußen. Früher mussten unsere Kunden bei solchen Konfigurationen mehr Unterstützung benötigen, aber jetzt ist es für uns alle so einfach wie das Gruppieren von Karten. Wie üblich lassen sich die Ergebnisse dieser Zusammenführungen dann mit den Daten einzelner Server oder anderer beabsichtigter Kombinationen vergleichen. So bearbeiten Sie die Zuordnung: Ordnen Sie sie einander zu. Dies sind die Ergebnisansichten.

[19:56] Okay, kommen wir nun zum „Module Activator“. Dieser bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Datensammler im Netzwerk der Open iT-Clients zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ein naheliegender Anwendungsfall hierfür ist der Einsatz vonLicenseAnalyzer™Level 3. Damit haben Sie die Möglichkeit, den Mechanismus zur Lizenzerfassung auf bestimmten Workstations oder in bestimmten Hostgruppen jederzeit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein einziges Portal den Administratoren wertvolle Zeit spart, das berüchtigte und unvermeidliche Phänomen, das wir als Benutzerfehler bezeichnen, eingrenzt und die Einarbeitung neuer Benutzer beschleunigt, indem es eine benutzerfreundlichere Oberfläche für die Verwaltung relevanter Konfigurationen bietet. Mehr dazu gibt es übrigens bald – es handelt sich um ein recht neues Update, daher folgen in Kürze weitere Informationen.

[20:56] Okay, ich weiß, ich hatte sieben gesagt, aber hier ist noch ein Bonus für alle. Wir haben also weitere Verbesserungen an „ CLIMS “ vorgenommen. Das ist schon seit geraumer Zeit eines unserer meistgenutzten Plugins. Für alle, die „ CLIMS “ noch nicht kennen: Der Name steht übrigens für „Centralized License Integration and Management Server“. Mit diesem Tool können Administratoren Lizenzmanager über eine einzige Oberfläche verwalten. Dort können Sie Lizenzserver aus der Ferne stoppen oder starten sowie Lizenz- und Optionsdateien unter Versionskontrolle bearbeiten. Zu unseren jüngsten Verbesserungen gehört natürlich auch die Unterstützung für die neuen Lizenzmanager tNavigator und Sentinel RMS. Außerdem unterstützen wir nun Authentifizierungsmethoden für Windows-Authentifizierung von Benutzern oder Benutzergruppen, Open iT Connect-Authentifizierung (OIDC) sowie die Security Assertion Markup Language (SAML 2.0). Und ja, das war es auch schon zu diesen Funktionen. Aber wie Sie wissen, wurden tatsächlich noch weitaus umfangreichere Verbesserungen umgesetzt. Sie können sich gerne jederzeit an uns wenden, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was es sonst noch Neues gibt. In der Zwischenzeit nehmen wir gerne Ihre Fragen entgegen und beantworten sie.

[22:23] Mae: Vielen Dank, Ace, für diesen sehr aufschlussreichen Vortrag! Nun, wir haben hier mehrere Fragen, von denen viele über asktheexperts@openit.com eingegangen sind. Lassen Sie mich also die erste Frage an Sie richten. Ich würde gerne wissen, wie der Support für Autodesk Cloud Subscription und Flex aussieht. Wie funktioniert das?

[22:44] Ace: Okay, ja. Autodesk Flex wird nun neben den Autodesk-Named-User-Abonnementlizenzen unterstützt, und dies wurde durch die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht – das ist der erste Punkt. Die primäre Datenquelle für die Autodesk Flex-Unterstützung stammen aus den Autodesk-Konten oder dem sogenannten Autodesk-Portal. Und von den Benutzer-Workstations – das ist der zweite Punkt, das kommt dann von uns. Die neu erfassten Daten werden sortiert; einige werden in unsere bestehenden Datentabellen integriert, während andere, wie Sie wissen, in einen völlig neuen Datensatz aufgenommen werden. Mit diesen Daten und den daraus resultierenden Berichten können wir nun Berichte erstellen, anhand derer wir die Einhaltung dieser neuen Autodesk-Lizenzmodelle durch unsere Kunden überprüfen können. Ich hoffe, das beantwortet Ihre Frage.

[23:34] Mae: Vielen Dank. Zweite Frage: Sie haben den Begriff „Produkt-Mapping“ erwähnt. Können Sie näher erläutern, was das ist und warum es wichtig sein könnte?

[23:48] Ace: Das ist in Ordnung. Wie ich vielleicht bereits erwähnt habe, ist das Produkt-Mapping ein Tool, mit dem wir Kombinationen von Lizenzservern simulieren – in der Regel solche, die Lizenzen desselben Anbieters oder Produkts enthalten. Es hilft erstens dabei, die Lizenzierung und Nutzung zu visualisieren und zu quantifizieren. Zweitens lassen sich damit die Szenarien ableiten, die sich aus diesen Daten ergeben. Wie Sie wissen, stammen diese Server bei der Simulation meist aus unterschiedlichen Standorten. Wenn man sie also gemeinsam simuliert, erhält man einen konkreten Überblick darüber, was auf Datenebene tatsächlich vor sich geht – unabhängig davon, wo sie sich befinden. So erhält man eine Übersicht über die Nutzung auf verschiedenen Lizenzservern und eine Vorstellung davon, wie man diese auf der Ebene der Produktfunktionen und der Nutzer verbessern kann. Ich hoffe, das beantwortet Ihre Frage.

[24:34] Mae: Vielen Dank, und hier haben wir eine dritte Frage. Gibt es Unterschiede zwischen den vorgefertigten Berichten und denen, die man im Analysis Server erstellt?

[24:49] Ace: Okay, die vorgefertigten Berichte sind technisch gesehen identisch mit den Vorlagenberichten, die wir in AS (Analysis Server) haben. Der Unterschied liegt in den Komponenten, die wir bei der Datenverarbeitung verwenden. Mit der Erstellung dieser vorgefertigten Berichte wollen wir unseren Hauptnutzern einen Vorgeschmack auf die umfangreichen Analysemöglichkeiten geben, die der Analysis Server bietet. Auf jeden Fall bietet dies den Berichterstellern mehr Flexibilität, unabhängig davon, für welche Plattform sie sich entscheiden. Also, ja.

[25:27] Mae: Vielen Dank, damit ist unser Webinar beendet. Vielen Dank, Ace, und vielen Dank an alle Teilnehmer, die heute an unserem Webinar teilgenommen haben. Da uns die Zeit ausgeht, werden alle Fragen, die wir noch nicht beantworten konnten, an Ace weitergeleitet, und wir werden uns per E-Mail oder über LinkedIn bei Ihnen melden. Zur Erinnerung: Dieses Webinar wird aufgezeichnet und kann direkt nach der Live-Übertragung erneut angesehen werden. Wir werden es außerdem zusammen mit der Präsentation von Ace auf unserer Website hochladen. Wir möchten diese Gelegenheit nutzen, um Sie einzuladen, den Podcast „Talk iT: A SAM for Engineering“ auf iTunes, Spotify, Amazon Music und Google Podcasts anzuhören. Besuchen Sie außerdem unsere Website unter openit.com, um sich über unsere bevorstehenden Veranstaltungen zu informieren, oder nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Lösungsberater auf – wir unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg zur Softwareoptimierung. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden und folgen Sie uns in den sozialen Medien. Hier ist noch einmal Mae, Ihre Moderatorin für heute. Vielen Dank und bleiben Sie gesund!

Über die Referenten

Ace Silvestre Lopez

Ace Silvestre Lopez

Lösungsingenieur

Ace Silvestre Lopez ist Solutions Engineer mit den Schwerpunkten Analyse, Verwaltung und Optimierung von IT-Ressourcen. Er verfügt über insgesamt vier Jahre Erfahrung im technischen Pre-Sales-Bereich und in der Analyse, die er als Trainer, Datenanalyst und Unternehmensberater gesammelt hat. Seine Tätigkeit erstreckt sich auf die Energie- und Ingenieursbranche und umfasst unter anderem praktikable Methoden zum Lizenzmanagement für SAP.

Mae

Mae

Webinar-Moderator

Mae war Gastgeberin und Moderatorin der Veranstaltung, stellte Ace Silvestre Lopez vor und leitete die Live-Fragerunde.

Häufig gestellte Fragen

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Sehen Sie sich die Berichte auf dem Bildschirm an – Lizenzauslastung, Wirkungsanalyse, Rückverrechnungsabrechnung.

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