- Unternehmen können zu hohe Ausgaben für Software tätigen, wenn erworbene Lizenzen ungenutzt bleiben, schlecht verwaltet werden oder nicht dem tatsächlichen Bedarf entsprechen.
- Die automatisierte Überwachung der Softwarenutzung hilft IT-Managern dabei, die Lizenzanzahl anzupassen, die Einhaltung von Audit-Vorgaben sicherzustellen und die IT-Ausgaben zu kontrollieren.
- Die Erfassung der tatsächlichen Softwarenutzung kann die Verhandlungen mit Anbietern stärken, die IT-Kosten senken, IT-Ressourcen schützen und die Produktivität der Mitarbeiter steigern.
Eine Verlängerungsrechnung für ein High-End-CAD-Paket liegt um 30 Prozent über dem Vorjahreswert. Der Anbieter führt dies auf die Inflation zurück; der IT-Leiter hat keine Gegenargumente. Im gesamten Büro bleiben Dutzende von Lizenzen wochenlang ungenutzt, doch ohne Nutzungsdaten zur Untermauerung dieser Behauptung kann niemand dies nachweisen. Zu hohe Ausgaben für Softwarelizenzen sind selten ein Fehler in der Budgetierung – vielmehr handelt es sich um ein Problem der Transparenz. Eine automatisierte Nutzungsüberwachung zeigt, wo Lizenzen ungenutzt bleiben, unterstützt die Verteidigung bei Prüfungen und verwandelt das nächste Verlängerungsgespräch von einem Austausch als Preisnehmer in eine dokumentierte Verhandlung.
“Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn’t use[i]”, according to a recent report by Sean Gallagher of Ars Technica. It was reported that they purchased 400,000 licenses for Symantec’s Guardian Edge encryption software, leaving more than 84 percent of those licenses—worth about $5.1 million, including the maintenance contracts for them—uninstalled. This news shouldn’t come as a shock to anyone who knows their way around managing IT assets. But the truth is, even well-managed IT departments can make software purchasing blunders. Why? Because most organizations spend too much on software they don’t use.
IDC, ein führendes IT-Forschungsunternehmen, hat seine Forschungsergebnisse veröffentlicht, die ein kontinuierliches Wachstum des Softwaremarktes um 4,7 % im Vergleich zum Vorjahr zeigen und einen Gesamtmarkt von 167 Mrd. $[ii] ergeben. Da die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität eine der vielen Möglichkeiten ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben, investieren viele Unternehmen verstärkt in Softwareanwendungen, damit sie intelligenter und schneller arbeiten können. Wenn Software jedoch nicht gut verwaltet wird, kann es passieren, dass sie in der Schublade landet, anstatt genutzt zu werden, und dass sie Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften und Audits verursacht, die dem Unternehmen Gewinne entziehen.
Monitoring software usage can be like finding a needle in a hay stack. IT managers need to get an overview of how their software assets are being used so they can adjust license counts more effectively, ensure audit compliance and control IT spending. An automated software usage monitoring tool can be a good solution for managing licenses. A properly implemented and centralized license management system should be able to measure and calculate true global concurrency of software usage and produce accurate software usage reports across an entire organization.
Documenting actual software usage can aid companies who want to increase their negotiating leverage with software vendors, reduce IT costs, protect their IT assets, and even increase employee productivity. Learn more about how you can harness the value of software asset management. See how software usage monitoring works; schedule a live demo today.
[i] Gallagher, Sean (thepacketrat). "Dept. of Veterans Affairs spent millions on PC software it couldn't use." 22 Oct 2012, 7:47 a.m. Tweet.
[ii] IDC. "Der weltweite Softwaremarkt wuchs im 1. Halbjahr 2012 um 4,7 % im Vergleich zum Vorjahr und erreichte eine Gesamtmarktgröße von 167 Milliarden US-Dollar." 7 Nov 2012, 1:07 p.m. Tweet.
