El aumento del gasto en tecnología AEC hace que la gestión de activos de software sea imprescindible 

El sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC) está experimentando una rápida transformación digital, y la gestión de activos de software (SAM) se está convirtiendo en una práctica fundamental para maximizar el valor de las inversiones en tecnología. Las empresas no solo están aumentando el gasto en tecnología, sino que están implantando herramientas digitales transformadoras, como el BIM, las plataformas CAD, los sistemas de diseño basados en inteligencia artificial y el software de simulación avanzado, con el fin de mejorar la eficiencia, gestionar la escasez de mano de obra y mantener su competitividad ante el aumento de los costes de materiales y operativos.

Dado que la mayoría de las organizaciones tienen previsto ampliar sus presupuestos tecnológicos durante el próximo año, la implantación de un sistema eficaz de gestión de activos de software (SAM) garantiza que cada licencia contribuya a la productividad, la rentabilidad y el éxito de los proyectos. Plataformas como Open iT ofrecen análisis y visibilidad que ayudan a las organizaciones a comprender los patrones de uso del software y a optimizar sus inversiones.

Gestión de activos de software: más importante que nunca

Según el informe de Bluebeam Informe sobre las perspectivas tecnológicas del sector AEC para 2026 , el 84 % de las empresas tiene previsto aumentar el gasto en tecnología, aunque solo el 11 % se considera totalmente digital. Muchas organizaciones del sector AEC operan en entornos híbridos, combinando flujos de trabajo en papel, sistemas heredados y aplicaciones basadas en la nube.

Las perspectivas del sector para 2026 elaboradas por Deloitte refuerzan esta idea, al destacar que las empresas del sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC) están adoptando la transformación digital —incluida la inteligencia artificial, los gemelos digitales, las herramientas conectadas para obras y el análisis en tiempo real— con el fin de optimizar la capacidad, controlar los costes y mejorar la competitividad. Sin embargo, una calidad y una gobernanza deficientes de los datos pueden socavar estas iniciativas, reduciendo el rendimiento de las inversiones en tecnología.

Esta adopción desigual plantea retos a la hora de realizar un seguimiento del uso del software, gestionar las licencias y garantizar el cumplimiento normativo —precisamente las áreas en las que la gestión de activos de software y plataformas como Open iT aportan un valor cuantificable—. Los problemas de integración entre los sistemas de gestión de proyectos, TI y compras complican aún más la visibilidad, mientras que la falta de competencias y los presupuestos limitados para formación dificultan la implementación de una gobernanza estructurada. Los análisis de Open iT proporcionan información detallada sobre las tendencias de uso de las licencias, lo que permite a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos que maximizan el retorno de la inversión en las crecientes inversiones tecnológicas.

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Cuatro ventajas clave de la gestión de activos de software en AEC

1. Mayor visibilidad y control: SAM consolida la información sobre el software instalado, las suscripciones activas y los derechos de licencia. Plataformas como Open iT permiten a las empresas supervisar las licencias inactivas, analizar el uso de las funciones y reasignar los recursos de forma eficiente. De este modo, se garantiza que los proyectos críticos dispongan siempre de las herramientas que necesitan, al tiempo que se reducen los gastos innecesarios.
2. Optimización de costes: Los costes de software representan una parte significativa de los presupuestos tecnológicos del sector AEC. SAM permite realizar un seguimiento detallado del uso máximo frente al uso sostenido, el consumo simultáneo de licencias y la adopción a nivel de módulos. La información que se obtiene de los análisis de Open iT ayuda a reducir el exceso de provisión, eliminar suscripciones redundantes y ajustar las inversiones a los patrones de uso reales, algo imprescindible en un mercado en el que los márgenes se ven reducidos y los presupuestos están cada vez más vinculados a iniciativas digitales estratégicas.
3. Cumplimiento normativo y mitigación de riesgos: Muchos contratos de software del sector AEC incluyen normas de licencia complejas, como el usuario designado, las restricciones por módulos o los límites de uso en la nube. La gestión de activos de software (SAM) garantiza que el uso de las licencias se ajuste a los términos contractuales, mientras que los informes de « Open iT » pueden señalar posibles problemas de cumplimiento antes de que se conviertan en problemas costosos.
4. Apoyo a la transformación digital: A medida que las empresas adoptan el diseño basado en la inteligencia artificial, la colaboración en la nube y las herramientas de simulación, la gestión de activos de software (SAM) proporciona la estructura necesaria para gestionar la complejidad. Open iT permite a las organizaciones vincular las licencias de software a los flujos de trabajo operativos, garantizando que la adopción de la tecnología se traduzca en mejoras cuantificables de la productividad y la eficiencia. Deloitte destaca que, sin una gobernanza de datos adecuada, las iniciativas de transformación digital corren el riesgo de no alcanzar el rendimiento esperado, una laguna que la SAM puede subsanar al proporcionar datos precisos sobre el uso y los derechos de licencia.

Tendencias emergentes en tecnología AEC y sus implicaciones para la gestión de activos de software

1. Adopción de la nube y del SaaS

Las herramientas basadas en la nube y las plataformas SaaS ofrecen flexibilidad y escalabilidad, pero introducen modelos de facturación por suscripción que requieren un seguimiento continuo. Las plataformas SAM, entre las que se incluye Open iT, ayudan a realizar un seguimiento del consumo, a prever las necesidades de licencias y a optimizar las renovaciones, lo que garantiza que las empresas paguen solo por lo que utilizan y eviten el exceso de provisión.

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2. Inteligencia artificial y software de simulación avanzada

El diseño generativo, la modelización predictiva y el software de simulación cobran cada vez más importancia en los flujos de trabajo del sector de la arquitectura, la ingeniería y la construcción (AEC). Las licencias de estas herramientas pueden incluir restricciones de concurrencia, horas de cálculo o derechos basados en módulos. Deloitte prevé que los sistemas de análisis aplicado e inteligencia artificial acelerarán la adopción de herramientas avanzadas para optimizar los plazos y los resultados de los proyectos. Sin una gestión detallada de los activos de software, las licencias con alta demanda pueden convertirse en cuellos de botella. Los análisis de Open iT proporcionan información detallada a nivel de funciones y de concurrencia, lo que facilita una asignación eficiente y una ejecución ininterrumpida de los proyectos.

3. Retos de integración e interoperabilidad

Los sistemas desconectados dificultan la consolidación de los datos sobre el uso de las licencias. La integración de SAM con las plataformas de TI, compras y gestión de proyectos, tal y como hace Open iT , permite disponer de paneles de control e informes unificados, lo que proporciona información útil sobre el consumo de software y la eficiencia de la inversión.

4. Brechas de habilidades y déficits de formación

Los presupuestos limitados para formación y la constante evolución del panorama del software pueden dar lugar a que las herramientas se utilicen por debajo de su potencial. Deloitte prevé un déficit de talento persistente, con miles de nuevos trabajadores necesarios cada año, lo que lleva a las empresas a acelerar la adopción de herramientas digitales para paliar las limitaciones de plantilla. Las plataformas SAM recogen patrones de uso, ponen de relieve las deficiencias en la adopción y orientan programas de formación específicos. Los informes de « Open iT » identifican qué módulos de software se utilizan con mayor frecuencia o están infrautilizados, lo que ayuda a las organizaciones a destinar sus recursos de forma eficaz.

Las cinco mejores estrategias de gestión de activos de software para maximizar las inversiones en AEC

1. Seguimiento del uso a un nivel detallado: supervisa el uso por funciones, las licencias inactivas y la actividad máxima frente a la sostenida. La información detallada permite reasignar licencias a proyectos de alta prioridad, mejorando así la utilización de los recursos y garantizando que las inversiones respalden los objetivos operativos.
2. Gestionar el ciclo de vida del software: Implementar procesos estructurados para la adquisición, renovación y baja de licencias. Las alertas automatizadas de Open iT ayudan a gestionar las renovaciones, programar auditorías de cumplimiento y mantener registros precisos de los derechos de uso.
3. Integrar la gestión de activos de software (SAM) con los sistemas informáticos y financieros: La conexión de la gestión de activos de software con los sistemas ERP, de gestión de proyectos y de gestión de activos informáticos permite obtener informes precisos y armonizar el gasto en tecnología con las prioridades de la organización.
4. Establecer marcos de gobernanza: Unas políticas claras sobre el uso, la adquisición y la retirada de software, combinadas con funciones bien definidas y procesos de aprobación, garantizan una aplicación coherente de las prácticas de gestión del activos de software (SAM) y refuerzan el cumplimiento normativo. Deloitte señala que una gobernanza deficiente de los datos reduce el retorno de la inversión en tecnología, lo que pone de relieve la importancia de una supervisión estructurada.
5. Aprovecha la información obtenida para la mejora continua: utiliza los análisis de plataformas SAM como Open iT para identificar las necesidades de formación, optimizar los flujos de trabajo y garantizar que los usuarios aprovechen al máximo las funciones del software disponibles.

El impacto de la gestión de activos de software en el retorno de la inversión de AEC

La gestión estratégica de activos de software produce beneficios cuantificables para las organizaciones de AEC:

• Optimización del gasto en software: una mayor visibilidad permite reasignar licencias y eliminar suscripciones no utilizadas, lo que reduce los costes de software en un 30 % o más en programas de gestión de activos de software (SAM) consolidados.
• Mayor eficiencia de los proyectos: garantiza que las licencias críticas estén disponibles para los flujos de trabajo de alta demanda, lo que minimiza los retrasos en los proyectos.
• Reducción del riesgo de incumplimiento: supervisa de forma proactiva el uso para evitar problemas en las auditorías.
• Mejores resultados en la transformación digital: la alineación de los activos de software con los procesos operativos garantiza que la adopción de la tecnología aporte un valor cuantificable.

Al aplicar los principios de SAM y aprovechar plataformas como Open iT, las organizaciones pueden transformar el software de un centro de costes en un activo estratégico, lo que fomenta la innovación, la eficiencia y la competitividad.

Establecer una base sólida para sus inversiones en software

Las perspectivas tecnológicas del sector AEC para 2026 ponen de relieve la adopción acelerada de herramientas digitales, flujos de trabajo basados en la inteligencia artificial y plataformas en la nube. Si bien estas innovaciones ofrecen importantes oportunidades en materia de productividad y colaboración, también introducen complejidad en el uso del software, la gestión de licencias y el cumplimiento normativo. La gestión de activos de software es la piedra angular para sacar el máximo partido a las inversiones en software, garantizando que las licencias se utilicen de forma eficiente, que los costes estén controlados y que se minimicen los riesgos de incumplimiento normativo.

La integración de las prácticas de SAM en los flujos de trabajo operativos y de gobernanza, junto con el uso de plataformas de análisis como Open iT, permite a las empresas del sector AEC aprovechar al máximo el potencial de sus activos de software. Al adaptar la adopción de tecnología a los requisitos de los proyectos y a los flujos de trabajo de la organización —y al abordar cuestiones como la calidad de los datos, la adopción de tecnologías digitales y las limitaciones de personal—, las empresas pueden lograr mejoras cuantificables en eficiencia, productividad y competitividad en un sector en rápida evolución.

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