O aumento dos gastos com tecnologia AEC torna a gestão de ativos de software imprescindível 

O setor da arquitetura, engenharia e construção (AEC) está a passar por uma rápida transformação digital, e a gestão de ativos de software (SAM) está a revelar-se uma prática fundamental para maximizar o valor dos investimentos em tecnologia. As empresas não estão apenas a aumentar as despesas com tecnologia — estão a implementar ferramentas digitais transformadoras, incluindo BIM, plataformas CAD, sistemas de conceção baseados em IA e software de simulação avançado, para melhorar a eficiência, gerir a escassez de mão-de-obra e manter-se competitivas num contexto de aumento dos custos operacionais e dos materiais.

Com a maioria das organizações a planear aumentar os orçamentos para tecnologia no próximo ano, a implementação de uma gestão eficaz do ativo de software (SAM) garante que cada licença contribua para a produtividade, a eficiência de custos e o sucesso dos projetos. Plataformas como a Open iT fornecem análises e visibilidade que ajudam as organizações a compreender os padrões de utilização do software e a otimizar os investimentos.

Gestão de ativos de software: mais importante do que nunca

De acordo com a Bluebeam Relatório «AEC Technology Outlook 2026» , 84% das empresas planeiam aumentar os gastos com tecnologia, mas apenas 11% se consideram totalmente digitais. Muitas organizações do setor AEC operam em ambientes híbridos, combinando fluxos de trabalho em papel, sistemas antigos e aplicações baseadas na nuvem.

As perspetivas do setor para 2026 da Deloitte reforçam esta ideia, salientando que as empresas do setor AEC estão a adotar a transformação digital — incluindo IA, gémeos digitais, ferramentas conectadas para estaleiros e análises em tempo real — para otimizar a capacidade, controlar os custos e melhorar a competitividade. No entanto, a má qualidade dos dados e uma governação deficiente podem comprometer estas iniciativas, reduzindo o retorno dos investimentos em tecnologia.

Esta adoção desigual cria desafios no acompanhamento da utilização do software, na gestão de licenças e na garantia da conformidade — precisamente as áreas em que a gestão de ativos de software e plataformas como o Open iT proporcionam um valor mensurável. Os problemas de integração entre os sistemas de gestão de projetos, TI e aquisições complicam ainda mais a visibilidade, enquanto as lacunas de competências e os orçamentos limitados para formação dificultam a implementação de uma governação estruturada. As análises do Open iT fornecem informações detalhadas sobre as tendências de utilização das licenças, permitindo que as organizações tomem decisões baseadas em dados que maximizem o retorno do investimento (ROI) nos crescentes investimentos em tecnologia.

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Quatro benefícios principais da gestão de ativos de software em AEC

1. Maior visibilidade e controlo: O SAM consolida informações sobre o software instalado, as subscrições ativas e os direitos de licença. Plataformas como o Open iT permitem às empresas monitorizar licenças não utilizadas, analisar a utilização das funcionalidades e reafetar recursos de forma eficiente. Isto garante que os projetos críticos tenham sempre acesso às ferramentas de que necessitam, reduzindo simultaneamente os gastos desnecessários.
2. Otimização de custos: Os custos com software representam uma parte significativa dos orçamentos de tecnologia do setor AEC. O SAM permite um acompanhamento detalhado do uso de pico em comparação com o uso sustentado, do consumo simultâneo de licenças e da adoção ao nível dos módulos. As informações fornecidas pelas análises do Open iT ajudam a reduzir o excesso de provisão, a eliminar subscrições redundantes e a alinhar os investimentos com os padrões de utilização reais, o que é uma necessidade num mercado em que as margens estão comprimidas e os orçamentos estão cada vez mais ligados a iniciativas digitais estratégicas.
3. Conformidade e mitigação de riscos: Muitos contratos de software do setor AEC incluem regras de licenciamento complexas, tais como o licenciamento por utilizador nomeado, restrições de módulos ou limites de utilização na nuvem. O SAM garante que a utilização das licenças está em conformidade com os termos contratuais, enquanto os relatórios do Open iT podem sinalizar potenciais problemas de conformidade antes que se tornem problemas dispendiosos.
4. Apoiar a transformação digital: À medida que as empresas adotam o design orientado pela IA, a colaboração na nuvem e as ferramentas de simulação, a gestão de ativos de software (SAM) proporciona a estrutura necessária para gerir a complexidade. O Open iT permite que as organizações associem as licenças de software aos fluxos de trabalho operacionais, garantindo que a adoção de tecnologia se traduza em ganhos mensuráveis de produtividade e eficiência. A Deloitte salienta que, sem uma governação de dados adequada, as iniciativas de transformação digital correm o risco de ter um desempenho abaixo do esperado — uma lacuna que a SAM pode colmatar, fornecendo dados precisos sobre a utilização e os direitos de acesso.

Tendências emergentes em tecnologia AEC e implicações para a gestão de ativos de software

1. Adoção da nuvem e do SaaS

As ferramentas baseadas na nuvem e as plataformas SaaS proporcionam flexibilidade e escalabilidade, mas introduzem modelos de faturação baseados em subscrições que exigem uma monitorização contínua. As plataformas SAM, incluindo o Open iT, ajudam a acompanhar o consumo, a prever as necessidades de licenças e a otimizar as renovações, garantindo que as empresas paguem apenas pelo que utilizam e evitem o excesso de provisão.

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2. IA e software de simulação avançada

O design generativo, a modelação preditiva e o software de simulação assumem um papel cada vez mais central nos fluxos de trabalho do setor AEC. O licenciamento destas ferramentas pode envolver limites de simultaneidade, horas de computação ou direitos baseados em módulos. A Deloitte prevê que a análise aplicada e os sistemas de IA irão acelerar a adoção de ferramentas avançadas para otimizar calendários e resultados de projetos. Sem uma gestão granular dos ativos de software, as licenças com elevada procura podem tornar-se pontos de estrangulamento. A análise da Open iT fornece informações ao nível das funcionalidades e da simultaneidade, apoiando uma alocação eficiente e a execução ininterrupta dos projetos.

3. Desafios de integração e interoperabilidade

Os sistemas desarticulados dificultam a consolidação dos dados relativos à utilização de licenças. A integração do SAM com plataformas de TI, aquisições e gestão de projetos, tal como faz o Open iT, permite a criação de painéis e relatórios unificados, proporcionando informações úteis sobre o consumo de software e a eficiência dos investimentos.

4. Lacunas de competências e déficits de formação

Os orçamentos limitados para formação e a evolução do panorama do software podem resultar na subutilização de ferramentas. A Deloitte prevê uma escassez de talentos persistente, com milhares de novos trabalhadores necessários anualmente, o que leva as empresas a acelerar a adoção de ferramentas digitais para compensar as limitações da força de trabalho. As plataformas SAM registam padrões de utilização, identificam lacunas na adoção e orientam programas de formação direcionados. Os relatórios do Open iT identificam quais os módulos de software mais utilizados ou subutilizados, ajudando as organizações a concentrar os recursos de forma eficaz.

As cinco principais estratégias de gestão de ativos de software para maximizar os investimentos em AEC

1. Acompanhar a utilização a um nível granular: monitorizar a utilização ao nível das funcionalidades, as licenças inativas e a atividade de pico em comparação com a atividade sustentada. As informações detalhadas permitem a reafetação de licenças a projetos de alta prioridade, melhorando a utilização dos recursos e garantindo que os investimentos apoiam os objetivos operacionais.
2. Gerir o ciclo de vida do software: Implementar processos estruturados para a aquisição, renovação e retirada de licenças. Os alertas automatizados do Open iT ajudam a gerir as renovações, a agendar auditorias de conformidade e a manter registos precisos dos direitos de utilização.
3. Integrar a SAM com os sistemas de TI e financeiros: A ligação da gestão de ativos de software aos sistemas ERP, de gestão de projetos e de gestão de ativos de TI permite a elaboração de relatórios precisos e alinha as despesas com tecnologia às prioridades da organização.
4. Estabelecer quadros de governação: políticas claras relativas à utilização, aquisição e retirada de software, combinadas com funções definidas e processos de aprovação, garantem a aplicação consistente das práticas de SAM e reforçam a conformidade. A Deloitte salienta que uma governação de dados deficiente reduz o retorno do investimento em tecnologia, sublinhando a importância de uma supervisão estruturada.
5. Aproveitar os insights para a melhoria contínua: utilize análises de plataformas SAM, como o Open iT, para identificar necessidades de formação, otimizar fluxos de trabalho e garantir que os utilizadores estão a tirar o máximo partido das funcionalidades do software disponíveis.

O impacto da gestão de ativos de software no ROI da AEC

A gestão estratégica de ativos de software produz benefícios mensuráveis para as organizações de AEC:

• Optimização das despesas com software: uma maior visibilidade permite a reafectação de licenças e a eliminação de subscrições não utilizadas, reduzindo os custos com software em 30 % ou mais em programas SAM bem estabelecidos.
• Maior eficiência do projeto: garante que licenças críticas estejam disponíveis para fluxos de trabalho de alta demanda, minimizando atrasos no projeto.
• Risco de conformidade reduzido: monitoriza de forma proativa a utilização para evitar problemas em auditorias.
• Melhores resultados na transformação digital: alinhar os ativos de software com os processos operacionais garante que a adoção da tecnologia traga valor mensurável.

Ao aplicar os princípios do SAM e tirar partido de plataformas como o Open iT, as organizações podem transformar o software de um centro de custos num ativo estratégico, promovendo a inovação, a eficiência e a competitividade.

Estabelecendo uma base sólida para os seus investimentos em software

As perspetivas tecnológicas para o setor da AEC em 2026 destacam a adoção acelerada de ferramentas digitais, fluxos de trabalho baseados em IA e plataformas na nuvem. Embora estas inovações ofereçam oportunidades significativas em termos de produtividade e colaboração, também introduzem complexidade na utilização do software, no licenciamento e na conformidade. A gestão de ativos de software é a pedra angular para maximizar os investimentos em software, garantindo que as licenças são utilizadas de forma eficiente, que os custos são controlados e que os riscos de conformidade são minimizados.

A integração das práticas de SAM nos fluxos de trabalho operacionais e de governação, bem como o aproveitamento de plataformas analíticas como o Open iT, permite às empresas do setor AEC explorar todo o potencial dos seus ativos de software. Ao alinhar a adoção de tecnologia com os requisitos dos projetos e os fluxos de trabalho organizacionais — e ao abordar questões como a qualidade dos dados, a adoção digital e as limitações da força de trabalho —, as empresas podem alcançar ganhos mensuráveis em termos de eficiência, produtividade e competitividade num setor em rápida evolução.

Entre em contacto com a Open iT para obter informações úteis, otimizar a utilização das licenças e maximizar o valor do seu portfólio de tecnologias AEC.

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