Steigende Ausgaben für AEC-Technologie machen Software-Asset-Management unverzichtbar 

Die Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie (AEC) durchläuft derzeit einen rasanten digitalen Wandel, und das Software-Asset-Management (SAM) entwickelt sich zu einer entscheidenden Maßnahme, um den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren. Unternehmen erhöhen nicht nur ihre Technologieausgaben – sie setzen auch transformative digitale Tools ein, darunter BIM, CAD-Plattformen, KI-gesteuerte Entwurfssysteme und fortschrittliche Simulationssoftware, um die Effizienz zu steigern, den Arbeitskräftemangel zu bewältigen und angesichts steigender Material- und Betriebskosten wettbewerbsfähig zu bleiben.

Da die meisten Unternehmen planen, ihre Technologiebudgets im kommenden Jahr aufzustocken, stellt die Einführung eines effektiven SAM sicher, dass jede Lizenz zur Produktivität, Kosteneffizienz und zum Projekterfolg beiträgt. Plattformen wie Open iT bieten Analysen und Transparenz, die Unternehmen dabei helfen, Software-Nutzungsmuster zu verstehen und ihre Investitionen zu optimieren.

Software-Asset-Management: Wichtiger denn je

Laut dem Bluebeam „AEC Technology Outlook 2026“ planen 84 % der Unternehmen, ihre Technologieausgaben zu erhöhen, doch nur 11 % betrachten sich selbst als vollständig digitalisiert. Viele AEC-Unternehmen arbeiten in hybriden Umgebungen, in denen papierbasierte Arbeitsabläufe, Altsysteme und cloudbasierte Anwendungen kombiniert werden.

Der Branchenausblick von Deloitte für 2026 untermauert dies und hebt hervor, dass AEC-Unternehmen die digitale Transformation – einschließlich KI, digitaler Zwillinge, vernetzter Baustellenwerkzeuge und Echtzeitanalysen – vorantreiben, um ihre Kapazitäten zu optimieren, Kosten zu kontrollieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Eine mangelhafte Datenqualität und -verwaltung kann diese Initiativen jedoch untergraben und die Rendite von Technologieinvestitionen schmälern.

Diese uneinheitliche Einführung führt zu Herausforderungen bei der Nachverfolgung der Softwarenutzung, der Lizenzverwaltung und der Gewährleistung der Compliance – genau in den Bereichen, in denen Software-Asset-Management und Plattformen wie Open iT einen messbaren Mehrwert bieten. Integrationsprobleme zwischen Projektmanagement-, IT- und Beschaffungssystemen erschweren die Transparenz zusätzlich, während Qualifikationslücken und begrenzte Schulungsbudgets die Umsetzung einer strukturierten Governance erschweren. Die Analysen von Open iT liefern detaillierte Einblicke in Trends bei der Lizenznutzung und ermöglichen es Unternehmen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die den ROI wachsender Technologieinvestitionen maximieren.

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Vier wesentliche Vorteile des Software-Asset-Managements in der AEC-Branche

1. Verbesserte Transparenz und Kontrolle: SAM bündelt Informationen über installierte Software, aktive Abonnements und Lizenzansprüche. Plattformen wie Open iT ermöglichen es Unternehmen, ungenutzte Lizenzen zu überwachen, die Nutzung von Funktionen zu analysieren und Ressourcen effizient neu zuzuweisen. So wird sichergestellt, dass wichtige Projekte stets Zugriff auf die benötigten Tools haben, während unnötige Ausgaben reduziert werden.
2. Kostenoptimierung: Softwarekosten machen einen erheblichen Teil der Technologiebudgets in der AEC-Branche aus. SAM ermöglicht eine detaillierte Nachverfolgung von Spitzen- und Dauerauslastung, der gleichzeitigen Lizenznutzung sowie der Nutzung auf Modulebene. Die Erkenntnisse aus den Open iT-Analysen tragen dazu bei, Überkapazitäten zu reduzieren, redundante Abonnements zu beseitigen und Investitionen an die tatsächlichen Nutzungsmuster anzupassen – eine Notwendigkeit in einem Markt, in dem die Margen unter Druck stehen und Budgets zunehmend an strategische digitale Initiativen gebunden sind.
3. Compliance und Risikominimierung: Viele AEC-Softwareverträge enthalten komplexe Lizenzbestimmungen, wie beispielsweise die Bindung an bestimmte Benutzer, Modulbeschränkungen oder Nutzungsbeschränkungen für Cloud-Lösungen. SAM stellt sicher, dass die Lizenznutzung den vertraglichen Bestimmungen entspricht, während das Open iT-Berichtswesen potenzielle Compliance-Probleme aufzeigen kann, bevor sie zu kostspieligen Problemen werden.
4. Unterstützung der digitalen Transformation: Da Unternehmen zunehmend auf KI-gestütztes Design, Cloud-basierte Zusammenarbeit und Simulationswerkzeuge setzen, bietet das Software-Asset-Management die notwendige Struktur, um diese Komplexität zu bewältigen. Open iT ermöglicht es Unternehmen, Softwarelizenzen mit betrieblichen Arbeitsabläufen zu verknüpfen und so sicherzustellen, dass die Einführung neuer Technologien zu messbaren Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen führt. Deloitte betont, dass Initiativen zur digitalen Transformation ohne angemessene Datenverwaltung Gefahr laufen, hinter den Erwartungen zurückzubleiben – eine Lücke, die SAM durch die Bereitstellung präziser Nutzungs- und Berechtigungsdaten schließen kann.

Neue Trends in der AEC-Technologie und Auswirkungen auf das Software-Asset-Management

1. Einführung von Cloud und SaaS

Cloud-basierte Tools und SaaS-Plattformen bieten Flexibilität und Skalierbarkeit, führen jedoch abonnementbasierte Abrechnungsmodelle ein, die eine kontinuierliche Überwachung erfordern. SAM-Plattformen wie Open iT helfen dabei, den Verbrauch zu erfassen, den Lizenzbedarf zu prognostizieren und Vertragsverlängerungen zu optimieren, sodass Unternehmen nur für das bezahlen, was sie tatsächlich nutzen, und eine Überprovisionierung vermeiden.

WEBINAR: Cloud- und SaaS-Lizenzmodelle bringen fortlaufende Herausforderungen in Bezug auf Kosten und Governance mit sich. Sehen Sie sich das On-Demand-Webinar„Vorbereitung auf Cloud-basierte und SaaS-Lizenzmodelle“an, um zu erfahren, wie Unternehmen der AEC-Branche die Nutzung von Abonnements verwalten, den Bedarf prognostizieren und eine Überprovisionierung vermeiden. Hier finden Sie Ihre Einladung zum Abruf der Aufzeichnung.

2. KI und fortschrittliche Simulationssoftware

Generatives Design, prädiktive Modellierung und Simulationssoftware spielen in den Arbeitsabläufen der AEC-Branche eine immer zentralere Rolle. Die Lizenzierung dieser Tools kann auf der Grundlage von gleichzeitigen Nutzern, Rechenstunden oder modulbasierten Berechtigungen erfolgen. Deloitte prognostiziert, dass angewandte Analytik und KI-Systeme die Einführung fortschrittlicher Tools zur Optimierung von Zeitplänen und Projektergebnissen beschleunigen werden. Ohne ein detailliertes Software-Asset-Management können stark nachgefragte Lizenzen zu Engpässen werden. Open iT Analytics liefert Einblicke auf Funktionsebene und hinsichtlich der gleichzeitigen Nutzung und unterstützt so eine effiziente Zuweisung sowie eine unterbrechungsfreie Projektdurchführung.

3. Herausforderungen hinsichtlich Integration und Interoperabilität

Unverbundene Systeme erschweren die Konsolidierung von Daten zur Lizenznutzung. Die Integration von SAM in IT-, Beschaffungs- und Projektmanagement-Plattformen, wie sie Open iT vornimmt, ermöglicht einheitliche Dashboards und Berichte und liefert umsetzbare Erkenntnisse zum Softwareverbrauch und zur Investitionseffizienz.

4. Qualifikationslücken und Ausbildungsdefizite

Begrenzte Schulungsbudgets und sich wandelnde Softwarelandschaften können dazu führen, dass Tools nicht voll ausgeschöpft werden. Deloitte prognostiziert einen anhaltenden Fachkräftemangel, da jährlich Tausende neuer Mitarbeiter benötigt werden. Dies veranlasst Unternehmen dazu, die Einführung digitaler Tools zu beschleunigen, um Personalengpässe auszugleichen. SAM-Plattformen erfassen Nutzungsmuster, zeigen Lücken bei der Akzeptanz auf und dienen als Grundlage für gezielte Schulungsprogramme. Die Open iT-Berichterstattung ermittelt, welche Softwaremodule am häufigsten genutzt oder zu wenig genutzt werden, und hilft Unternehmen so, ihre Ressourcen effektiv einzusetzen.

Die fünf besten Strategien für das Software-Asset-Management zur Maximierung von AEC-Investitionen

1. Nutzungsdaten auf detaillierter Ebene erfassen: Überwachen Sie die Nutzung auf Funktionsebene, ungenutzte Lizenzen sowie Spitzen- und Daueraktivitäten. Detaillierte Einblicke ermöglichen die Umverteilung von Lizenzen auf Projekte mit hoher Priorität, wodurch die Ressourcenauslastung verbessert und sichergestellt wird, dass Investitionen zur Erreichung der betrieblichen Ziele beitragen.
2. Verwaltung des Software-Lebenszyklus: Führen Sie strukturierte Prozesse für die Beschaffung, Verlängerung und Stilllegung von Lizenzen ein. Automatisierte Benachrichtigungen von Open iT unterstützen Sie bei der Verwaltung von Verlängerungen, der Planung von Compliance-Prüfungen und der Führung genauer Lizenzbestandsaufzeichnungen.
3. Integration von SAM in IT- und Finanzsysteme: Die Verknüpfung des Software-Asset-Managements mit ERP-, Projektmanagement- und IT-Asset-Management-Systemen ermöglicht eine präzise Berichterstattung und stimmt die Technologieausgaben auf die Prioritäten des Unternehmens ab.
4. Schaffung von Governance-Rahmenwerken: Klare Richtlinien für die Nutzung, Beschaffung und Außerbetriebnahme von Software in Verbindung mit festgelegten Rollen und Genehmigungsverfahren gewährleisten eine einheitliche Anwendung von SAM-Verfahren und stärken die Compliance. Deloitte weist darauf hin, dass eine unzureichende Daten-Governance den ROI von Technologieinvestitionen mindert, und unterstreicht damit die Bedeutung einer strukturierten Überwachung.
5. Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserungen nutzen: Setzen Sie Analysen aus SAM-Plattformen wie Open iT ein, um Schulungsbedarf zu ermitteln, Arbeitsabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass die Nutzer die verfügbaren Softwarefunktionen voll ausschöpfen.

Die Auswirkungen des Software-Asset-Managements auf den ROI im AEC-Bereich

Strategisches Software-Asset-Management bringt messbare Vorteile für AEC-Unternehmen:

• Optimierte Softwareausgaben: Eine verbesserte Transparenz ermöglicht die Neuzuweisung von Lizenzen und die Kündigung nicht genutzter Abonnements, wodurch die Softwarekosten in ausgereiften SAM-Programmen um 30 % oder mehr gesenkt werden können.
• Verbesserte Projekteffizienz: Stellt sicher, dass wichtige Lizenzen für Workflows mit hoher Nachfrage verfügbar sind, wodurch Projektverzögerungen minimiert werden.
• Geringeres Compliance-Risiko: Proaktive Überwachung der Nutzung zur Vermeidung von Problemen bei Audits.
• Verbesserte Ergebnisse der digitalen Transformation: Durch die Abstimmung der Software-Assets auf die betrieblichen Prozesse wird sichergestellt, dass die Einführung neuer Technologien einen messbaren Mehrwert liefert.

Durch die Anwendung von SAM-Prinzipien und den Einsatz von Plattformen wie Open iT können Unternehmen Software von einer Kostenstelle in einen strategischen Vorteil verwandeln und so Innovation, Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit fördern.

Eine solide Grundlage für Ihre Software-Investitionen schaffen

Der AEC-Technologieausblick für 2026 hebt die beschleunigte Einführung digitaler Tools, KI-gesteuerter Arbeitsabläufe und cloudbasierter Plattformen hervor. Diese Innovationen bieten zwar erhebliche Chancen für Produktivität und Zusammenarbeit, bringen jedoch auch eine zunehmende Komplexität bei der Softwarenutzung, der Lizenzierung und der Einhaltung von Vorschriften mit sich. Das Software-Asset-Management ist der Grundstein für die Maximierung von Software-Investitionen, da es sicherstellt, dass Lizenzen effizient genutzt, Kosten kontrolliert und Compliance-Risiken minimiert werden.

Durch die Integration von SAM-Verfahren in Governance- und Betriebsabläufe sowie den Einsatz von Analyseplattformen wie Open iT können AEC-Unternehmen das volle Potenzial ihrer Software-Assets ausschöpfen. Indem sie die Einführung neuer Technologien auf die Projektanforderungen und organisatorischen Abläufe abstimmen – und dabei Aspekte wie Datenqualität, digitale Transformation und personelle Engpässe berücksichtigen –, können Unternehmen in einer sich rasch wandelnden Branche messbare Verbesserungen bei Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit erzielen.

Nutzen Sie Open iT, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die Lizenznutzung zu optimieren und den Wert Ihres AEC-Technologieportfolios zu maximieren.

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