Engineering and technical software asset management for mining
Every tonne you mine carries a software cost. Your license servers won’t tell you what it is.
A mine runs on a dozen vendors’ software: Leapfrog and Vulcan in exploration, Rocscience and FLAC3D in planning, Deswik in production. Open iT puts its usage on one record, so you renew on what got used, not on last year’s seat count.
- See exploration, planning, and engineering software in one usage history
- Differentiate Leapfrog license usage from productive modeling time
- Free up idle licenses while keeping the user's work intact
Unchecked software renewals inflate the cost of your resources.
In mining, software helps determine both the value of the resource and the cost of extracting it. Geological modeling supports resource valuations, while mine planning, optimization, scheduling, and production applications influence how much ore is mined and at what cost. These are business-critical systems with a direct influence on financial performance.
But how closely are their costs managed?
Mining companies often operate multiple licensing systems from different software vendors, with limited visibility into actual utilization. Annual renewals can become routine exercises based on last year’s license counts rather than current requirements. Feedback from a major mining company suggests that monitoring software usage is not necessarily a priority.
The consequences become more significant as commodity prices fluctuate. Strong markets support mining lower-grade, higher-cost ore. When prices retreat, those operations become vulnerable, and every avoidable fixed cost puts additional pressure on margins.
Open iT has identified idle rates of 20–40% in engineering software environments. Consider a company spending $10 million annually on software. A 10% reduction in licensing expenditure would deliver $1 million in annual savings, without reducing production, changing mine plans, or compromising engineering capability.
The question is not whether mining companies need sophisticated software. It is whether they are paying for more than they actually use.
Qué hace « Open iT »
1
Anota todas las solicitudes de explotación minera en un único registro.
LicenseAnalyzer™ meters more than 6,000 applications across 100 supported license manager configurations. Leapfrog, the Rocscience suite, FLAC3D, GeoStudio and Oasis Montaj are on the supported list. Maptek Vulcan’s network license runs on FlexNet, which Open iT reads natively. Where a license manager sits outside the list, the Generic License Utility reads its command-line output.
2
Cuéntanos cómo es una sesión abierta desde el punto de vista de un geólogo que trabaja en ella.
El «uso activo real» mide la CPU, las E/S y pulsaciones de teclas y la actividad del ratón en la estación de trabajo. Una ventana de Leapfrog que se haya dejado abierta durante una reunión en la sede de contar como demanda. Los nombres de usuario pueden anonimizarse de forma de forma reversible o irreversiblemente.
3
Aprovecha los asientos que no se utilizan sin perder el trabajo.
Abrir iT recupera una licencia inactiva mediante una de estas cuatro acciones (registro, espera, suspensión o cierre) y aplica reglas según la hora del día y el día de la semana. La suspensión devuelve la licencia al grupo y mantiene el modelo en pantalla. Un solucionador ejecución que consuma recursos de la CPU se considera trabajo activo y no se interviene en él.
4
Renovar pilar por pilar, según el uso real.
Doce meses de uso simultáneo por aplicación y por módulo, medidos en tu propia infraestructura, convierten la renovación de una cuestión basada en el número de puestos en una prueba . Si se desglosa en exploración, planificación, diseño y producción, cada responsable de presupuesto ve su propia cifra.
The mining software estate, by pillar
Most mining applications span more than one pillar. Datamine and the GEOVIA portfolio cover modeling, estimation and planning. Deswik covers planning and production. Leapfrog sits mainly in exploration.
| Pillar | What the software does | Applications mines run | How Open iT reaches them |
|---|---|---|---|
| Exploración y geología de recursos | Geological modeling, resource estimation, geophysics | Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj | Leapfrog and Oasis Montaj are on the supported list. Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac and Micromine are confirmed per site in scoping. |
| Planificación y programación minera | Pit optimization, mine design, scheduling, slope stability and ground support | GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax Scheduler, Rocscience RS2, RS3 and Slide, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D | Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio and Civil 3D are on the supported list, through Sentinel, FlexNet and the Generic License Utility. Whittle, MineSched, MinePlan and Minemax are confirmed per site in scoping. |
| Design and validation | Engineering design, simulation and product data for structures, shafts, hoists and plant | PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter | On the supported list, through FlexNet. |
| Producción y operaciones | Production planning, fleet management, dispatch, production reporting | Deswik Suite, Hexagon MineOperate, Pitram | Confirmed per site in scoping. |
Gastamos millones en software para el estudio del subsuelo. Una solución como Open iT es una elección obvia.
— Matt Hollingsworth, Senior Systems Analyst, Devon Energy
¿Tienes alguna duda? Habla con un especialista en licencias.
Calculadora de ahorro de software para minería
Introduce lo que gastas en software en cada zona de la mina y comprueba cuánto te reportaría recuperar una parte de ese gasto, pilar por pilar. No hace falta introducir tu correo electrónico para ver el resultado.
Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj
GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax, Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio, Civil 3D
PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter
Deswik, Hexagon MineOperate, Pitram
¿No sabes cómo repartirlo? Destina todo tu presupuesto para software de ingeniería al ámbito al que más se destina.
Devon Energy recortó un 20 % de su presupuesto destinado al software para el subsuelo, lo que se acerca más a los resultados publicados sobre un complejo minero. Modifícalo si dispones de tu propia cifra.
cantidad estimada recuperable cada año
- Lo que gastas, lo conservas
- Recuperable
- Your annual software spend
- $0
- Recuperable en un plazo de tres años
- $0
More opportunities for saving on software expenses
The calculator applies one rate to everything. Measured use shows where the savings actually sit.
- Reclaim idle seats without closing the work. Open iT sees idle rates of 20 to 40 percent across engineering estates. Suspend hands an idle license back to the pool and leaves the model on the screen, so the geologist picks up where they stopped.
- Buy seats only when denials prove the need. Where the license manager logs them, Open iT records every user turned away. A request for more seats then arrives with evidence, or doesn’t arrive at all.
- Renew to peak demand, not to last year’s seat count. Twelve months of use per application and module shows your peak against what you pay for. That is the number to bring to the vendor.
- Share one pool across sites and shifts. Reclaim rules run by time of day and day of week, so a seat left open overnight or over a shift change at one site goes back to the pool for another.
- Start where Open iT reads your software today. Leapfrog, Rocscience, FLAC3D, GeoStudio, Oasis Montaj, Creo, SolidWorks, Ansys and Teamcenter are on Open iT’s supported list, and Maptek Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan and Micromine are confirmed site by site.
Figures in USD. The 20 percent default is Devon Energy’s published result (Open iT customer success story, openit.com, 2022), an energy customer. It is not a projection for your operation.
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste la gestión de activos de software técnico y de ingeniería para el sector minero?
Consiste en medir cómo se utiliza el software especializado de una mina (aplicaciones de geología, planificación minera, geotecnia y diseño) y gestionar las licencias en función de esa medición. Un inventario de software registra lo que está instalado, pero no indica quién ha obtenido una licencia, cuándo ni durante cuánto tiempo. Open iT lee los servidores de licencias y las estaciones de trabajo, y a continuación genera informes sobre el uso por aplicación, módulo y pilar.
¿Qué aplicaciones mineras puede medir el medidor « Open iT »?
Open iT supports a wide range of mining and engineering software, including Leapfrog, Oasis Montaj, Rocscience, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D, PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, and Siemens Teamcenter.
Maptek Vulcan uses the FlexNet licensing system, which Open iT can monitor. For other mining applications, including Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan, and Micromine, Open iT first determines how their licenses are managed and what is needed to track usage. Some may require additional configuration using Open iT’s Generic License Utility rather than a direct, built-in connection.
Actualmente no hacemos un seguimiento del uso del software. ¿Por dónde empezamos?
Con los datos que ya registran tus servidores de licencias. La primera fase analiza cada acceso: quién utilizó qué aplicación, cuándo, durante cuánto tiempo, cuántas personas a la vez y a quién se le denegó el acceso. Eso por sí solo ya muestra tu pico de actividad en comparación con lo que pagas. La medición de la actividad real en la estación de trabajo y la recuperación de puestos inactivos vienen después, una vez que se dispone de una referencia.
¿La recuperación de un asiento interrumpirá una ejecución del modelo o de la programación?
No. Solo se tienen en cuenta las sesiones inactivas. Una ejecución del solucionador o de la programación que utilice la CPU se considera trabajo activo. La función «Suspender» devuelve la licencia y mantiene la sesión en pantalla, y las reglas relativas a la hora del día excluyen del alcance los cambios de turno o los plazos de planificación.
¿Se trata de un seguimiento de geólogos e ingenieros a título individual?
No. La actividad de las estaciones de trabajo se mide para distinguir una sesión inactiva de una activa, y los nombres de usuario pueden anonimizarse, ya sea de forma reversible o irreversible. Lo habitual es realizar un análisis de tendencias en el que nunca se mencione el nombre de ninguna persona.
We already run ServiceNow or another SAM tool. Do we need this as well?
They do different jobs. A SAM tool tracks what is installed and what you’re entitled to. Engineering software is checked out from license servers, and that check-out record is what Open iT measures, per application and module. The two work together: Open iT usage data can feed ServiceNow, so your SAM team sees engineering use alongside the rest of the estate.
Your vendors know exactly what you contracted. Nobody on your side knows what you used, because the answer sits on a dozen license servers that don’t talk to each other. One record across exploration, planning, design and production closes that gap, and turns software from a fixed cost in every tonne you produce into one you manage.