Engineering and technical software asset management for mining
Every tonne you mine carries a software cost. Your license servers won’t tell you what it is.
A mine runs on a dozen vendors’ software: Leapfrog and Vulcan in exploration, Rocscience and FLAC3D in planning, Deswik in production. Open iT puts its usage on one record, so you renew on what got used, not on last year’s seat count.
- See exploration, planning, and engineering software in one usage history
- Differentiate Leapfrog license usage from productive modeling time
- Free up idle licenses while keeping the user's work intact
Unchecked software renewals inflate the cost of your resources.
In mining, software helps determine both the value of the resource and the cost of extracting it. Geological modeling supports resource valuations, while mine planning, optimization, scheduling, and production applications influence how much ore is mined and at what cost. These are business-critical systems with a direct influence on financial performance.
But how closely are their costs managed?
Mining companies often operate multiple licensing systems from different software vendors, with limited visibility into actual utilization. Annual renewals can become routine exercises based on last year’s license counts rather than current requirements. Feedback from a major mining company suggests that monitoring software usage is not necessarily a priority.
The consequences become more significant as commodity prices fluctuate. Strong markets support mining lower-grade, higher-cost ore. When prices retreat, those operations become vulnerable, and every avoidable fixed cost puts additional pressure on margins.
Open iT has identified idle rates of 20–40% in engineering software environments. Consider a company spending $10 million annually on software. A 10% reduction in licensing expenditure would deliver $1 million in annual savings, without reducing production, changing mine plans, or compromising engineering capability.
The question is not whether mining companies need sophisticated software. It is whether they are paying for more than they actually use.
Was Open iT leistet
1
Tragen Sie alle Bergbauanträge in einem Datensatz ein.
LicenseAnalyzer™ meters more than 6,000 applications across 100 supported license manager configurations. Leapfrog, the Rocscience suite, FLAC3D, GeoStudio and Oasis Montaj are on the supported list. Maptek Vulcan’s network license runs on FlexNet, which Open iT reads natively. Where a license manager sits outside the list, the Generic License Utility reads its command-line output.
2
Berichten Sie über eine öffentliche Sitzung aus der Sicht eines dort tätigen Geologen.
„True Active Usage“ erfasst CPU, E/A und Tasteneingaben sowie die Mausaktivität auf der Workstation. Ein Leapfrog-Fenster, das während einer Besprechung auf der Website geöffnet bleibt, nicht mehr als Auslastung gezählt. Benutzernamen können anonymisiert werden, reversibel oder irreversibel anonymisiert werden.
3
Nutzen Sie ungenutzte Plätze, ohne dabei Arbeit zu verlieren.
Öffnen iT holt eine inaktive Lizenz mit einer von vier Aktionen zurück (Log, Standby, Suspend oder Beenden) und wendet Regeln für Uhrzeit und Wochentag an. „Suspend“ gibt die Lizenz an den Pool zurück und lässt das Modell auf dem Bildschirm stehen. Ein Solver Lauf , der die CPU stark beansprucht, gilt als aktive Arbeit und wird nicht unterbrochen.
4
Säule für Säule erneuern, je nach tatsächlicher Nutzung.
Zwölf Monate gleichzeitige Nutzung pro Anwendung und pro Modul, gemessen auf Ihrer eigenen Infrastruktur, verwandeln eine Vertragsverlängerung von einer Diskussion über die Anzahl der Lizenzen in einen nachweisbaren Wert . Unterteilt man dies in die Bereiche Erkundung, Planung, Design und Produktion, sieht jeder Budgetverantwortliche seine eigene Zahl.
The mining software estate, by pillar
Most mining applications span more than one pillar. Datamine and the GEOVIA portfolio cover modeling, estimation and planning. Deswik covers planning and production. Leapfrog sits mainly in exploration.
| Pillar | What the software does | Applications mines run | How Open iT reaches them |
|---|---|---|---|
| Exploration und Lagerstättengeologie | Geological modeling, resource estimation, geophysics | Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj | Leapfrog and Oasis Montaj are on the supported list. Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac and Micromine are confirmed per site in scoping. |
| Bergbauplanung und -terminierung | Pit optimization, mine design, scheduling, slope stability and ground support | GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax Scheduler, Rocscience RS2, RS3 and Slide, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D | Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio and Civil 3D are on the supported list, through Sentinel, FlexNet and the Generic License Utility. Whittle, MineSched, MinePlan and Minemax are confirmed per site in scoping. |
| Design and validation | Engineering design, simulation and product data for structures, shafts, hoists and plant | PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter | On the supported list, through FlexNet. |
| Produktion und Betrieb | Production planning, fleet management, dispatch, production reporting | Deswik Suite, Hexagon MineOperate, Pitram | Confirmed per site in scoping. |
Wir geben Millionen für Software im Untergrundbereich aus. Eine Lösung wie Open iT ist ein Kinderspiel.
— Matt Hollingsworth, Senior Systems Analyst, Devon Energy
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich an einen Lizenzspezialisten.
Einsparungsrechner für Bergbau-Software
Geben Sie ein, wie viel Sie in den einzelnen Bereichen des Bergwerks für Software ausgeben, und sehen Sie, wie viel es sich lohnt, einen Teil davon zurückzugewinnen – Pfeiler für Pfeiler. Sie benötigen keine E-Mail-Adresse, um das Ergebnis anzuzeigen.
Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj
GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax, Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio, Civil 3D
PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter
Deswik, Hexagon MineOperate, Pitram
Sie kennen die Aufteilung nicht? Weisen Sie Ihr gesamtes Budget für Engineering-Software dem Bereich zu, für den es hauptsächlich bestimmt ist.
Devon Energy hat sein Budget für Untergrundsoftware um 20 Prozent gekürzt – dies ist das veröffentlichte Ergebnis, das einem Bergbaukonzern am nächsten kommt. Passen Sie diesen Wert bitte an, falls Sie eigene Zahlen haben.
geschätzter jährlicher Erlös
- Ausgaben und Ersparnisse
- Wiederherstellbar
- Your annual software spend
- $0
- Über drei Jahre abzuschreiben
- $0
More opportunities for saving on software expenses
The calculator applies one rate to everything. Measured use shows where the savings actually sit.
- Reclaim idle seats without closing the work. Open iT sees idle rates of 20 to 40 percent across engineering estates. Suspend hands an idle license back to the pool and leaves the model on the screen, so the geologist picks up where they stopped.
- Buy seats only when denials prove the need. Where the license manager logs them, Open iT records every user turned away. A request for more seats then arrives with evidence, or doesn’t arrive at all.
- Renew to peak demand, not to last year’s seat count. Twelve months of use per application and module shows your peak against what you pay for. That is the number to bring to the vendor.
- Share one pool across sites and shifts. Reclaim rules run by time of day and day of week, so a seat left open overnight or over a shift change at one site goes back to the pool for another.
- Start where Open iT reads your software today. Leapfrog, Rocscience, FLAC3D, GeoStudio, Oasis Montaj, Creo, SolidWorks, Ansys and Teamcenter are on Open iT’s supported list, and Maptek Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan and Micromine are confirmed site by site.
Figures in USD. The 20 percent default is Devon Energy’s published result (Open iT customer success story, openit.com, 2022), an energy customer. It is not a projection for your operation.
Häufig gestellte Fragen
Was versteht man unter dem Management von ingenieur- und technikbezogener Software im Bergbau?
Dabei handelt es sich um das Verfahren, bei dem erfasst wird, wie die Spezialsoftware eines Bergwerks (Anwendungen in den Bereichen Geologie, Bergbauplanung, Geotechnik und Konstruktion) genutzt wird, und die Lizenzen entsprechend dieser Erfassung verwaltet werden. In einem Software-Bestandsverzeichnis wird erfasst, welche Software installiert ist. Es wird jedoch nicht erfasst, wer eine Lizenz wann und für wie lange ausgecheckt hat. Open iT liest die Lizenzserver und die Arbeitsstationen aus und erstellt anschließend Berichte über die Nutzung nach Anwendung, Modul und Säule.
Für welche Anwendungen im Bergbau eignet sich Open iT?
Open iT supports a wide range of mining and engineering software, including Leapfrog, Oasis Montaj, Rocscience, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D, PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, and Siemens Teamcenter.
Maptek Vulcan uses the FlexNet licensing system, which Open iT can monitor. For other mining applications, including Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan, and Micromine, Open iT first determines how their licenses are managed and what is needed to track usage. Some may require additional configuration using Open iT’s Generic License Utility rather than a direct, built-in connection.
Wir erfassen derzeit die Softwarenutzung nicht. Wo sollen wir anfangen?
Anhand der Daten, die Ihre Lizenzserver bereits erfassen. In der ersten Phase wird jeder Lizenzabruf erfasst: Wer hat welche Anwendung genutzt, wann, wie lange, wie viele Personen gleichzeitig und wer wurde abgewiesen? Allein daran lässt sich erkennen, wie hoch Ihre Spitzenauslastung im Vergleich zu den von Ihnen bezahlten Lizenzen ist. Die Messung der tatsächlichen Aktivität an den Arbeitsplätzen und die Rückgewinnung ungenutzter Lizenzen erfolgen erst später, sobald eine Basislinie vorliegt.
Wird die Rückgabe eines Sitzplatzes einen Modell- oder Planungslauf unterbrechen?
Nein. Es werden nur inaktive Sitzungen berücksichtigt. Ein Solver- oder Planungslauf, der die CPU beansprucht, gilt als aktive Arbeit. Durch „Suspend“ wird die Lizenz zurückgegeben und die Sitzung bleibt auf dem Bildschirm sichtbar, und dank der Tageszeitregeln werden Schichtwechsel oder Planungsfristen aus dem Geltungsbereich ausgeschlossen.
Bezieht sich diese Überwachung auf einzelne Geologen und Ingenieure?
Nein. Die Aktivität an den Arbeitsplätzen wird gemessen, um inaktive von aktiven Sitzungen zu unterscheiden, und Benutzernamen können reversibel oder irreversibel anonymisiert werden. Die übliche Vorgehensweise ist eine Trendanalyse, bei der niemals eine Person namentlich genannt wird.
We already run ServiceNow or another SAM tool. Do we need this as well?
They do different jobs. A SAM tool tracks what is installed and what you’re entitled to. Engineering software is checked out from license servers, and that check-out record is what Open iT measures, per application and module. The two work together: Open iT usage data can feed ServiceNow, so your SAM team sees engineering use alongside the rest of the estate.
Your vendors know exactly what you contracted. Nobody on your side knows what you used, because the answer sits on a dozen license servers that don’t talk to each other. One record across exploration, planning, design and production closes that gap, and turns software from a fixed cost in every tonne you produce into one you manage.