Engineering and technical software asset management for mining
Every tonne you mine carries a software cost. Your license servers won’t tell you what it is.
A mine runs on a dozen vendors’ software: Leapfrog and Vulcan in exploration, Rocscience and FLAC3D in planning, Deswik in production. Open iT puts its usage on one record, so you renew on what got used, not on last year’s seat count.
- See exploration, planning, and engineering software in one usage history
- Differentiate Leapfrog license usage from productive modeling time
- Free up idle licenses while keeping the user's work intact
Unchecked software renewals inflate the cost of your resources.
In mining, software helps determine both the value of the resource and the cost of extracting it. Geological modeling supports resource valuations, while mine planning, optimization, scheduling, and production applications influence how much ore is mined and at what cost. These are business-critical systems with a direct influence on financial performance.
But how closely are their costs managed?
Mining companies often operate multiple licensing systems from different software vendors, with limited visibility into actual utilization. Annual renewals can become routine exercises based on last year’s license counts rather than current requirements. Feedback from a major mining company suggests that monitoring software usage is not necessarily a priority.
The consequences become more significant as commodity prices fluctuate. Strong markets support mining lower-grade, higher-cost ore. When prices retreat, those operations become vulnerable, and every avoidable fixed cost puts additional pressure on margins.
Open iT has identified idle rates of 20–40% in engineering software environments. Consider a company spending $10 million annually on software. A 10% reduction in licensing expenditure would deliver $1 million in annual savings, without reducing production, changing mine plans, or compromising engineering capability.
The question is not whether mining companies need sophisticated software. It is whether they are paying for more than they actually use.
O que o Open iT faz
1
Registe todos os pedidos de exploração mineira num único registo.
LicenseAnalyzer™ meters more than 6,000 applications across 100 supported license manager configurations. Leapfrog, the Rocscience suite, FLAC3D, GeoStudio and Oasis Montaj are on the supported list. Maptek Vulcan’s network license runs on FlexNet, which Open iT reads natively. Where a license manager sits outside the list, the Generic License Utility reads its command-line output.
2
Descreva uma sessão aberta a partir da perspetiva de um geólogo que nela trabalha.
A «Utilização Ativa Real» mede a CPU, a E/S e digitação e a atividade do rato na estação de trabalho. Uma janela do Leapfrog deixada aberta durante uma reunião no local de ser contabilizada como procura. Os nomes de utilizador podem ser anonimizados, de forma reversível ou irreversivelmente.
3
Recupere os lugares vagos sem perder o trabalho.
Abrir iT recupera uma licença inativa através de uma de quatro ações (registo, modo de espera, suspensão ou encerrar) e aplica regras relativas à hora do dia e ao dia da semana. A opção «Suspender» devolve a licença ao conjunto e mantém o modelo no ecrã. Um solucionador execução que consome recursos da CPU conta como trabalho ativo e não é interrompido.
4
Renovar pilar a pilar, com base numa utilização controlada.
Doze meses de utilização simultânea por aplicação e por módulo, medidos na sua própria infraestrutura, transformam a renovação de uma questão de contagem de licenças em um dado concreto . Divida-a por exploração, planeamento, conceção e produção, e cada responsável pelo orçamento vê o seu próprio número.
The mining software estate, by pillar
Most mining applications span more than one pillar. Datamine and the GEOVIA portfolio cover modeling, estimation and planning. Deswik covers planning and production. Leapfrog sits mainly in exploration.
| Pillar | What the software does | Applications mines run | How Open iT reaches them |
|---|---|---|---|
| Geologia de exploração e de recursos | Geological modeling, resource estimation, geophysics | Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj | Leapfrog and Oasis Montaj are on the supported list. Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac and Micromine are confirmed per site in scoping. |
| Planeamento e programação mineira | Pit optimization, mine design, scheduling, slope stability and ground support | GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax Scheduler, Rocscience RS2, RS3 and Slide, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D | Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio and Civil 3D are on the supported list, through Sentinel, FlexNet and the Generic License Utility. Whittle, MineSched, MinePlan and Minemax are confirmed per site in scoping. |
| Design and validation | Engineering design, simulation and product data for structures, shafts, hoists and plant | PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter | On the supported list, through FlexNet. |
| Produção e operações | Production planning, fleet management, dispatch, production reporting | Deswik Suite, Hexagon MineOperate, Pitram | Confirmed per site in scoping. |
Gastamos milhões em software para exploração subterrânea. Uma solução como o Open iT é uma escolha óbvia.
— Matt Hollingsworth, Senior Systems Analyst, Devon Energy
Tem alguma dúvida? Fale com um especialista em licenciamento.
Calculadora de poupanças de software para mineração
Introduza o valor que gasta em software em cada parte da mina e veja quanto vale a pena recuperar dessa quantia, pilar a pilar. Não é necessário introduzir um endereço de e-mail para ver o resultado.
Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj
GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax, Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio, Civil 3D
PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter
Deswik, Hexagon MineOperate, Pitram
Não sabe como distribuir os recursos? Atribua todo o orçamento para software de engenharia à área a que este se destina principalmente.
A Devon Energy reduziu em 20 por cento o seu orçamento para software de subsolo, sendo este o resultado publicado mais próximo de um conjunto de ativos mineiros. Altere este valor se tiver o seu próprio.
estimativa do valor recuperável anualmente
- O que gastas, fica contigo
- Recuperável
- Your annual software spend
- $0
- Amortizável ao longo de três anos
- $0
More opportunities for saving on software expenses
The calculator applies one rate to everything. Measured use shows where the savings actually sit.
- Reclaim idle seats without closing the work. Open iT sees idle rates of 20 to 40 percent across engineering estates. Suspend hands an idle license back to the pool and leaves the model on the screen, so the geologist picks up where they stopped.
- Buy seats only when denials prove the need. Where the license manager logs them, Open iT records every user turned away. A request for more seats then arrives with evidence, or doesn’t arrive at all.
- Renew to peak demand, not to last year’s seat count. Twelve months of use per application and module shows your peak against what you pay for. That is the number to bring to the vendor.
- Share one pool across sites and shifts. Reclaim rules run by time of day and day of week, so a seat left open overnight or over a shift change at one site goes back to the pool for another.
- Start where Open iT reads your software today. Leapfrog, Rocscience, FLAC3D, GeoStudio, Oasis Montaj, Creo, SolidWorks, Ansys and Teamcenter are on Open iT’s supported list, and Maptek Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan and Micromine are confirmed site by site.
Figures in USD. The 20 percent default is Devon Energy’s published result (Open iT customer success story, openit.com, 2022), an energy customer. It is not a projection for your operation.
Perguntas mais frequentes
O que é a gestão de ativos de software técnico e de engenharia no setor mineiro?
Trata-se da prática de medir a forma como o software especializado de uma mina é utilizado (aplicações de geologia, planeamento mineiro, geotecnia e conceção) e de gerir as licenças com base nessa medição. Um inventário de software regista o que está instalado. Não regista quem retirou uma licença, quando nem por quanto tempo. O Open iT analisa os servidores de licenças e as estações de trabalho e, em seguida, apresenta relatórios sobre a utilização por aplicação, módulo e pilar.
Que aplicações de mineração o Open iT consegue medir?
Open iT supports a wide range of mining and engineering software, including Leapfrog, Oasis Montaj, Rocscience, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D, PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, and Siemens Teamcenter.
Maptek Vulcan uses the FlexNet licensing system, which Open iT can monitor. For other mining applications, including Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan, and Micromine, Open iT first determines how their licenses are managed and what is needed to track usage. Some may require additional configuration using Open iT’s Generic License Utility rather than a direct, built-in connection.
Atualmente, não monitorizamos a utilização do software. Por onde começamos?
Com os dados que os vossos servidores de licenças já registam. A primeira fase analisa cada utilização: quem utilizou qual a aplicação, quando, durante quanto tempo, quantas pessoas em simultâneo e quem ficou sem acesso. Só isso já permite comparar o vosso pico de utilização com o que pagam. A medição da atividade real nas estações de trabalho e a recuperação de licenças inativas vêm depois, assim que existir uma linha de base.
A recuperação de um lugar irá interromper um modelo ou uma execução de agendamento?
Não. Apenas as sessões inativas são alvo desta medida. Uma execução do solucionador ou do agendamento que utilize a CPU é considerada trabalho ativo. A função «Suspender» devolve a licença e mantém a sessão no ecrã, e as regras relativas à hora do dia excluem do âmbito desta medida as mudanças de turno ou os prazos de planeamento.
Esta monitorização diz respeito a geólogos e engenheiros a título individual?
Não. A atividade da estação de trabalho é medida para distinguir uma sessão inativa de uma ativa, e os nomes de utilizador podem ser anonimizados, de forma reversível ou irreversível. A análise de tendências que nunca identifica uma pessoa é a forma habitual de proceder.
We already run ServiceNow or another SAM tool. Do we need this as well?
They do different jobs. A SAM tool tracks what is installed and what you’re entitled to. Engineering software is checked out from license servers, and that check-out record is what Open iT measures, per application and module. The two work together: Open iT usage data can feed ServiceNow, so your SAM team sees engineering use alongside the rest of the estate.
Your vendors know exactly what you contracted. Nobody on your side knows what you used, because the answer sits on a dozen license servers that don’t talk to each other. One record across exploration, planning, design and production closes that gap, and turns software from a fixed cost in every tonne you produce into one you manage.