Engineering and technical software asset management for mining
Every tonne you mine carries a software cost. Your license servers won’t tell you what it is.
A mine runs on a dozen vendors’ software: Leapfrog and Vulcan in exploration, Rocscience and FLAC3D in planning, Deswik in production. Open iT puts its usage on one record, so you renew on what got used, not on last year’s seat count.
- See exploration, planning, and engineering software in one usage history
- Differentiate Leapfrog license usage from productive modeling time
- Free up idle licenses while keeping the user's work intact
Unchecked software renewals inflate the cost of your resources.
In mining, software helps determine both the value of the resource and the cost of extracting it. Geological modeling supports resource valuations, while mine planning, optimization, scheduling, and production applications influence how much ore is mined and at what cost. These are business-critical systems with a direct influence on financial performance.
But how closely are their costs managed?
Mining companies often operate multiple licensing systems from different software vendors, with limited visibility into actual utilization. Annual renewals can become routine exercises based on last year’s license counts rather than current requirements. Feedback from a major mining company suggests that monitoring software usage is not necessarily a priority.
The consequences become more significant as commodity prices fluctuate. Strong markets support mining lower-grade, higher-cost ore. When prices retreat, those operations become vulnerable, and every avoidable fixed cost puts additional pressure on margins.
Open iT has identified idle rates of 20–40% in engineering software environments. Consider a company spending $10 million annually on software. A 10% reduction in licensing expenditure would deliver $1 million in annual savings, without reducing production, changing mine plans, or compromising engineering capability.
The question is not whether mining companies need sophisticated software. It is whether they are paying for more than they actually use.
Fonctionnalités d'Open iT
1
Regroupez toutes les demandes d'exploitation minière dans un seul dossier.
LicenseAnalyzer™ meters more than 6,000 applications across 100 supported license manager configurations. Leapfrog, the Rocscience suite, FLAC3D, GeoStudio and Oasis Montaj are on the supported list. Maptek Vulcan’s network license runs on FlexNet, which Open iT reads natively. Where a license manager sits outside the list, the Generic License Utility reads its command-line output.
2
Présentez une séance publique animée par un géologue qui travaille dans ce domaine.
« True Active Usage » mesure l'utilisation du processeur, des E/S et les frappes au clavier et l’activité de la souris sur le poste de travail. Une fenêtre Leapfrog laissée ouverte pendant une réunion sur le site d'être comptabilisée comme de la demande. Les noms d'utilisateur peuvent être anonymisés de de manière réversible ou de manière irréversible.
3
Réutiliser les sièges inoccupés sans perdre de temps.
Ouvrir iT récupère une licence inactive à l'aide de l'une des quatre actions suivantes (journalisation, veille, suspension ou arrêt) et applique des règles liées à l’heure et au jour de la semaine. La mise en veille renvoie la licence au pool tout en laissant le modèle à l’écran. Un solveur exécution qui sollicite fortement le processeur est considéré comme une activité en cours et n’est pas interrompu.
4
Renouveler pilier par pilier, en fonction de l'utilisation réelle.
Douze mois d'utilisation simultanée par application et par module, mesurés sur votre propre infrastructure, transforment le renouvellement d'un simple débat sur le nombre de postes en un argument factuel . Répartissez-les entre exploration, planification, conception et production, et chaque responsable de budget verra son propre chiffre.
The mining software estate, by pillar
Most mining applications span more than one pillar. Datamine and the GEOVIA portfolio cover modeling, estimation and planning. Deswik covers planning and production. Leapfrog sits mainly in exploration.
| Pillar | What the software does | Applications mines run | How Open iT reaches them |
|---|---|---|---|
| Exploration et géologie des ressources | Geological modeling, resource estimation, geophysics | Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj | Leapfrog and Oasis Montaj are on the supported list. Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac and Micromine are confirmed per site in scoping. |
| Planification et ordonnancement miniers | Pit optimization, mine design, scheduling, slope stability and ground support | GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax Scheduler, Rocscience RS2, RS3 and Slide, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D | Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio and Civil 3D are on the supported list, through Sentinel, FlexNet and the Generic License Utility. Whittle, MineSched, MinePlan and Minemax are confirmed per site in scoping. |
| Design and validation | Engineering design, simulation and product data for structures, shafts, hoists and plant | PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter | On the supported list, through FlexNet. |
| Production et opérations | Production planning, fleet management, dispatch, production reporting | Deswik Suite, Hexagon MineOperate, Pitram | Confirmed per site in scoping. |
Nous dépensons des millions dans des logiciels de gestion souterraine. Une solution comme Open iT s'impose comme une évidence.
— Matt Hollingsworth, Senior Systems Analyst, Devon Energy
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Leapfrog Geo, Datamine, GEOVIA Surpac, Maptek Vulcan, Micromine, Oasis Montaj
GEOVIA Whittle and MineSched, Hexagon MinePlan, Minemax, Rocscience, FLAC3D, 3DEC, GeoStudio, Civil 3D
PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, Siemens Teamcenter
Deswik, Hexagon MineOperate, Pitram
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Devon Energy a réduit de 20 % son budget consacré aux logiciels de gestion du sous-sol ; il s'agit du résultat publié le plus proche de celui d'un parc minier. Modifiez ce chiffre si vous disposez de vos propres données.
montant estimé pouvant être recouvré chaque année
- Dépenser ce que l'on gagne
- Récupérable
- Your annual software spend
- $0
- Amortissable sur trois ans
- $0
More opportunities for saving on software expenses
The calculator applies one rate to everything. Measured use shows where the savings actually sit.
- Reclaim idle seats without closing the work. Open iT sees idle rates of 20 to 40 percent across engineering estates. Suspend hands an idle license back to the pool and leaves the model on the screen, so the geologist picks up where they stopped.
- Buy seats only when denials prove the need. Where the license manager logs them, Open iT records every user turned away. A request for more seats then arrives with evidence, or doesn’t arrive at all.
- Renew to peak demand, not to last year’s seat count. Twelve months of use per application and module shows your peak against what you pay for. That is the number to bring to the vendor.
- Share one pool across sites and shifts. Reclaim rules run by time of day and day of week, so a seat left open overnight or over a shift change at one site goes back to the pool for another.
- Start where Open iT reads your software today. Leapfrog, Rocscience, FLAC3D, GeoStudio, Oasis Montaj, Creo, SolidWorks, Ansys and Teamcenter are on Open iT’s supported list, and Maptek Vulcan runs on FlexNet. Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan and Micromine are confirmed site by site.
Figures in USD. The 20 percent default is Devon Energy’s published result (Open iT customer success story, openit.com, 2022), an energy customer. It is not a projection for your operation.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la gestion des actifs logiciels techniques et d'ingénierie dans le secteur minier ?
Il s'agit de la pratique consistant à mesurer l'utilisation des logiciels spécialisés d'une mine (applications de géologie, de planification minière, de géotechnique et de conception) et à gérer les licences en fonction de ces mesures. Un inventaire des logiciels recense les logiciels installés, mais ne précise pas qui a obtenu une licence, ni quand, ni pour combien de temps. Open iT analyse les serveurs de licences et les postes de travail, puis génère des rapports sur l'utilisation par application, module et pilier.
Quelles applications minières Open iT peut-il mesurer ?
Open iT supports a wide range of mining and engineering software, including Leapfrog, Oasis Montaj, Rocscience, Itasca FLAC3D and 3DEC, GeoStudio, Civil 3D, PTC Creo and Windchill, SolidWorks, AutoCAD, Ansys, and Siemens Teamcenter.
Maptek Vulcan uses the FlexNet licensing system, which Open iT can monitor. For other mining applications, including Datamine, Surpac, Deswik, MinePlan, and Micromine, Open iT first determines how their licenses are managed and what is needed to track usage. Some may require additional configuration using Open iT’s Generic License Utility rather than a direct, built-in connection.
Pour l'instant, nous ne suivons pas l'utilisation des logiciels. Par où commencer ?
À partir des données déjà enregistrées par vos serveurs de licences. La première étape consiste à analyser chaque utilisation : qui a utilisé quelle application, quand, pendant combien de temps, combien de personnes simultanément, et qui s'est vu refuser l'accès. Cela suffit à mettre en évidence vos pics d'activité par rapport à ce que vous payez. La mesure de l'activité réelle sur les postes de travail et la récupération des postes inactifs interviennent ensuite, une fois que la base de référence est établie.
La récupération d'un siège va-t-elle interrompre un modèle ou une exécution de planification ?
Non. Seules les sessions inactives sont concernées. Une exécution du solveur ou de la planification utilisant le processeur est considérée comme une activité active. La fonction « Suspend » restitue la licence et maintient la session à l'écran, tandis que les règles liées à l'heure de la journée excluent les changements d'équipe ou les échéances de planification du champ d'application.
Cette surveillance concerne-t-elle des géologues et des ingénieurs à titre individuel ?
Non. L'activité sur les postes de travail est mesurée afin de distinguer les sessions inactives des sessions actives, et les noms d'utilisateur peuvent être anonymisés, de manière réversible ou irréversible. L'analyse des tendances, qui ne mentionne jamais le nom d'une personne, constitue la méthode habituelle.
We already run ServiceNow or another SAM tool. Do we need this as well?
They do different jobs. A SAM tool tracks what is installed and what you’re entitled to. Engineering software is checked out from license servers, and that check-out record is what Open iT measures, per application and module. The two work together: Open iT usage data can feed ServiceNow, so your SAM team sees engineering use alongside the rest of the estate.
Your vendors know exactly what you contracted. Nobody on your side knows what you used, because the answer sits on a dozen license servers that don’t talk to each other. One record across exploration, planning, design and production closes that gap, and turns software from a fixed cost in every tonne you produce into one you manage.