Gestión de licencias de software: Maximización de las multimillonarias inversiones en software de AEC

El sector de la arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), tradicionalmente considerado lento en la adopción de nuevas tecnologías, se encuentra en la cúspide de una revolución digital. En 2024 se producirá un aumento sustancial del gasto en software por parte de las empresas del sector. Sin embargo, para desbloquear realmente el valor de estas inversiones, AEC también debe recurrir a la gestión de licencias de software para gestionar y optimizar eficazmente estas crecientes carteras de activos.

Gestión de licencias de software: Necesidad estratégica para la industria AEC

Las empresas de construcción e ingeniería pueden ser prudentes en sus inversiones, pero están más que dispuestas a asignar recursos cuando las condiciones adecuadas y la propuesta de valor se ajustan a sus necesidades. Por ejemplo, el sector de la construcción en Japón espera un aumento sustancial de las inversiones en software en los próximos años debido al aumento de los proyectos de infraestructuras en el país.

A medida que las empresas de ingeniería y construcción amplían sus carteras de software especializado y de ingeniería, la gestión de licencias de software se vuelve fundamental para evitar problemas legales, minimizar costes y garantizar que las herramientas adecuadas estén disponibles cuando se necesiten.

Las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción invertirán miles de millones en software

Las empresas del sector AEC reconocen cada vez más el valor de las soluciones de software específicas para agilizar sus operaciones y ofrecer resultados superiores en los proyectos. Desde la mejora de la colaboración hasta la agilización de las operaciones y la entrega puntual de los proyectos, el sector AEC está reforzando sus inversiones en estas prioridades de software para 2024:

Software de gestión de la construcción: 5.000 millones de dólares en 2022 (8% de TCAC)
Modelado 3D : 7.800 millones de dólares en 2023 a 32.200 millones de dólares en 2032 (16,9% de TCAC)
Modelado de información de edificios (BIM): 7.730 millones de dólares en 2022 a 18.300 millones de dólares en 2031 (14,1% de TCAC)
Gemelos digitales: 13.800 millones de dólares en 2022 a 71.900 millones de dólares en 2028 (31,34% de TCAC)

Las cifras anteriores indican claramente el impresionante apetito de la AEC por las inversiones en software en 2024 y en el futuro previsible. Sin embargo, la falta de visibilidad en el inventario de software y la utilización de licencias puede impedir el verdadero valor de estas inversiones.

Implicaciones de la visibilidad limitada del software

Dificultad de gestión del cumplimiento

Las empresas que carecen de visibilidad de su inventario de software pueden enfrentarse a dificultades a la hora de gestionar el cumplimiento de la normativa, con el riesgo de utilizar software sin licencia o con licencia inadecuada. El incumplimiento puede acarrear sanciones legales y multas, perturbar los planes financieros y empañar la reputación de la empresa.

Gestión ineficaz de costes y recursos

Sin datos precisos sobre el uso del software, las empresas tienen dificultades para detectar el gasto excesivo o la infrautilización de recursos, lo que provoca ineficiencias presupuestarias. Esta falta de seguimiento del gasto dificulta la inversión óptima en software, lo que a menudo provoca el despilfarro de licencias no utilizadas.

Se dificulta la selección informada de software

Disponer de datos precisos sobre el uso del software es crucial para seleccionar las herramientas adecuadas. Sin ellos, las empresas pueden invertir en software que no se ajusta a sus necesidades reales, lo que repercute en la productividad y el rendimiento de la inversión.

Posición negociadora de los vendedores debilitada

Las empresas sin datos concretos de uso carecen de capacidad de negociación con los proveedores, lo que puede dar lugar a condiciones desfavorables y costes más elevados debido a la incapacidad de demostrar los patrones de uso reales.

Retos de la previsión y la planificación

La previsión y planificación eficaces de las necesidades futuras de software son vitales para alinear las inversiones en tecnología con los objetivos empresariales. La falta de información sobre el uso actual del software dificulta este proceso, lo que puede dar lugar a una escasez de recursos o a un exceso de compras, con las consiguientes consecuencias financieras.

Cómo apoya SLM la ampliación de licencias de AEC

Con el aumento previsto de las inversiones en CMS, BIM, modelado 3D y gemelos digitales, los líderes del sector AEC también son conscientes del papel crucial que desempeñan las soluciones de gestión de licencias de software en la optimización de estos gastos.

Las organizaciones necesitan una visibilidad completa de su cartera de licencias de software. Esta claridad les permite conocer el uso real de las licencias y obtener información relevante que les permita optimizar y extraer el máximo valor de sus inversiones en software.

Análisis del uso de licencias

Las herramientas de gestión de licencias de software rastrean cómo y cuándo se utilizan las licencias de software dentro de una organización. Este análisis granular del uso de licencias proporciona a las organizaciones de AEC una imagen clara de qué herramientas de software tienen una gran demanda y cuáles pueden estar infrautilizadas.

Identificación de las necesidades de licencias

Con los datos de uso a su alcance, las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción pueden identificar las áreas en las que se necesitan licencias adicionales. Esto evita cuellos de botella y retrasos debidos a la escasez de licencias y garantiza que todos los miembros del equipo tengan acceso a las herramientas que necesitan para su trabajo.

Optimización de costes

Mediante el análisis de los patrones de uso, las organizaciones AEC pueden identificar las licencias de software que pueden no ser esenciales para cada equipo o proyecto. Esto permite optimizar los costes estratégicos eliminando las licencias innecesarias y renegociando los contratos en función del uso real, lo que se traduce en un importante ahorro de costes.

Asignación de recursos

La información basada en datos ayuda a las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción a asignar las licencias de software de forma más eficiente. Esto garantiza que los recursos se destinen a los equipos y personas que más los necesitan, lo que mejora la asignación de recursos y la productividad.

Planificación estratégica

Los datos de utilización de licencias y las perspectivas ayudan en la planificación estratégica a largo plazo. Las organizaciones AEC pueden tomar decisiones informadas sobre en qué soluciones de software invertir, dónde ampliar o reducir y cómo alinear los recursos de software con sus objetivos empresariales.

Cumplimiento y mitigación de riesgos

La toma de decisiones basada en datos también favorece el cumplimiento de los acuerdos de licencia y reduce los riesgos legales y financieros. Las empresas de AEC pueden asegurarse de que utilizan las licencias de acuerdo con los términos y condiciones, lo que reduce la posibilidad de sanciones costosas.

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Invertir en la gestión de licencias de software no sólo guía a las empresas AEC en la dirección correcta de su gasto en software, sino que también les permite optimizar sus licencias existentes, mantener el cumplimiento y controlar los costes de forma eficaz.

Open iT ofrece capacidades y servicios integrales de gestión de licencias de software adaptados a las necesidades específicas de las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción. Open iT es también un socio de confianza, compatible con los productos de software de ingeniería y simulación líderes del sector utilizados por las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción, como Autodesk BIM 360, MATLAB y Dassault 3DS.

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