Con más de 7,5 millones de usuarios en sectores como la fabricación, la industria aeroespacial, la defensa y la automoción, SOLIDWORKS se ha convertido en la piedra angular de la ingeniería moderna y el diseño de productos. Sin embargo, los crecientes costes de las licencias de SOLIDWORKS, que oscilan entre 2.820 y 4.716 dólares anuales para una licencia de usuario único, exigen que las organizaciones perfeccionen sus estrategias de gestión de licencias.
A medida que aumentan las inversiones en TI en 2025, especialmente en diseño asistido por ordenador (CAD) de alto valor y otras aplicaciones de ingeniería, la optimización eficaz de las licencias se convierte en algo esencial para garantizar la eficiencia de los recursos, la disponibilidad ininterrumpida del software y el acceso sin problemas para los equipos de ingeniería.
Complejidades de la gestión de licencias de SOLIDWORKS
SOLIDWORKS ofrece diversos modelos de licencia, incluidas licencias de red, licencias independientes y suscripciones basadas en la nube. Aunque esta flexibilidad es compatible con diversas necesidades organizativas, también plantea retos importantes:
Licencias de red: Requieren una supervisión constante para evitar la contención de recursos o las ineficiencias de costes.
Licencias independientes: Un aprovisionamiento excesivo puede generar costes inútiles, mientras que una infrautilización puede provocar cuellos de botella operativos.
Suscripciones basadas en la nube: La gestión de accesos en tiempo real y el seguimiento de la conformidad añaden complejidad a los esfuerzos administrativos.
Para afrontar con eficacia estos retos se necesitan herramientas y metodologías avanzadas de gestión de licencias de software diseñadas para agilizar los procesos de supervisión, asignación y elaboración de informes.
Residuos de licencias: Un problema real
Un estudio reciente revela que las organizaciones con más de 200 empleados malgastan el 48% de sus presupuestos de software,lo que supone aproximadamente 235.000 dólares anuales, debido a prácticas ineficaces de utilización del software. Para las empresas que utilizan SOLIDWORKS, que a menudo emplean a miles de trabajadores a gran escala, las implicaciones financieras y operativas de estas ineficiencias son considerables.
Para hacer frente a estos retos en 2025 y más allá, es imprescindible implementar estrategias sólidas de gestión de licencias de SOLIDWORKS. Una gestión de licencias eficaz garantiza la disponibilidad óptima de las licencias, mantiene la productividad de los usuarios, impone el cumplimiento y maximiza el valor derivado de las inversiones en software, alineando la eficiencia operativa con la responsabilidad financiera.
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Optimice las licencias de SOLIDWORKS con Open iT
Open iT, pionera en la gestión de licencias de software especializada en medición e informes para aplicaciones de ingeniería de gama alta, ayuda a las organizaciones a optimizar sus licencias de SOLIDWORKS, lo que se traduce en una mayor eficacia operativa, un cumplimiento estricto y un ROI maximizado.
Informes precisos y detallados sobre la utilización de licencias
Los informes de utilización de licencias altamente granulares permiten a las empresas supervisar el uso de SOLIDWORKS en varios niveles, incluidos usuarios individuales, departamentos y proyectos. Estos datos son fundamentales para identificar patrones como la infrautilización, los periodos de mayor uso y los posibles cuellos de botella en la disponibilidad de licencias.
Optimización de costes mediante la asignación selectiva de recursos
Con información práctica derivada de los informes de utilización y las previsiones, las organizaciones pueden identificar las licencias no utilizadas o infrautilizadas y reasignarlas a equipos o ubicaciones con mayor demanda. De este modo se evita el exceso de aprovisionamiento y se garantiza que los recursos estén disponibles donde más se necesitan.
Cumplimiento estricto de los acuerdos
El cumplimiento de los acuerdos de licencia es una preocupación fundamental, sobre todo en entornos con múltiples proveedores. Open iT agiliza la supervisión del cumplimiento verificando el cumplimiento de los límites de uso y las condiciones contractuales, gestionando licencias de múltiples proveedores con distintos requisitos de cumplimiento y señalando posibles problemas de cumplimiento antes de que se conviertan en multas o litigios.
Productividad de los usuarios
Los informes de Open iT permiten a las organizaciones garantizar que las licencias estén disponibles siempre que los usuarios las necesiten. Al analizar los patrones de uso de las licencias y reasignar los recursos de forma proactiva, las organizaciones pueden evitar retrasos al abordar la escasez de licencias durante los períodos de mayor demanda. La reasignación de licencias infrautilizadas a equipos o proyectos de alta prioridad, la resolución de cuellos de botella de uso y el fomento de un acceso fluido a SOLIDWORKS para ingenieros y diseñadores pueden minimizar el tiempo de inactividad y mantener el impulso del proyecto.
Informes clave de uso de licencias de SOLIDWORKS
Open iT ofrece un conjunto de informes detallados diseñados para proporcionar información práctica para una gestión eficaz de las licencias de SOLIDWORKS:
Cuadro de eficacia de las licencias
Este informe ofrece una visión detallada del uso simultáneo de licencias a lo largo del tiempo, lo que ayuda a las organizaciones a comprender la eficacia con la que se utilizan sus licencias. Identifica patrones de infrautilización, como un elevado número de licencias que rara vez se utilizan simultáneamente, lo que permite tomar decisiones basadas en datos para ajustar los grupos de licencias. Al eliminar el exceso de licencias y garantizar al mismo tiempo una disponibilidad adecuada, las organizaciones pueden conseguir un ahorro sustancial de costes sin comprometer la productividad de los usuarios.
Mapa de calor semanal y horario
El mapa de calor semanal y horario representa visualmente el uso de licencias a lo largo de una semana típica, utilizando gradientes de color para indicar la intensidad de la demanda. Al revelar los periodos de mayor y menor demanda, las organizaciones identifican cuándo son más necesarias las licencias. Esta información ayuda a la asignación estratégica de recursos, garantizando la disponibilidad durante los periodos críticos y evitando la infrautilización durante las horas más tranquilas.
Denegaciones por usuario
Este informe detallado realiza un seguimiento de los casos en los que se denegó a los usuarios el acceso a las licencias por falta de disponibilidad. Al identificar las denegaciones frecuentes y los usuarios afectados, las organizaciones pueden identificar las áreas en las que la escasez de licencias interrumpe los flujos de trabajo. La resolución de estos problemas, ya sea mediante la reasignación de las licencias existentes o la adquisición de licencias adicionales, minimiza el tiempo de inactividad operativa y mejora la productividad de los usuarios.
Utilización mensual e interanual
Este análisis proporciona una perspectiva a largo plazo sobre el uso de licencias, destacando las tendencias mensuales y los patrones de crecimiento interanual. Las fluctuaciones estacionales y las trayectorias de crecimiento se hacen evidentes, lo que permite a las organizaciones alinear sus estrategias de adquisición y asignación con las tendencias de uso reales. Esta previsión garantiza que la disponibilidad de licencias se adapte a la demanda, evitando un aprovisionamiento excesivo o insuficiente.
Días desde el último uso
Al identificar cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que se utilizó cada licencia, este informe señala las licencias inactivas o poco utilizadas. Estas licencias pueden reasignarse a áreas de alta demanda o retirarse para reducir costes innecesarios. Esto asegura que el inventario de licencias se mantiene alineado con las necesidades reales de la organización, optimizando tanto el presupuesto como la utilización de los recursos.
Maximice el valor de sus licencias de SOLIDWORKS en 2025
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