- L'analyse des données aide les entreprises à résoudre les problèmes liés aux licences logicielles en transformant les données brutes d'utilisation en informations exploitables.
- L'analyse des données permet de mettre en évidence les inefficacités, les risques liés aux coûts, les habitudes d'utilisation et les lacunes en matière de conformité.
- En 2024, le recours à l'analyse de données permettra d'améliorer la planification logicielle, les négociations et les décisions opérationnelles.
Les défis liés aux licences logicielles ne cessent de gagner en importance à l’aube de l’année 2024, et l’analyse des données est le levier qui permet de transformer ces frustrations récurrentes en tâches maîtrisées. L'analyse des données met en évidence les schémas d'utilisation des licences, les opportunités d'optimisation, les risques d'audit et la qualité des prévisions dont dépend désormais toute décision en matière de dépenses logicielles. Open iT positionne l'analyse des données, via LicenseAnalyzer , comme la capacité clé pour relever les défis de l'année en matière de licences : réduction des coûts, gestion des risques et efficacité opérationnelle, que le prochain cycle de renouvellement va exiger plutôt que récompenser.
Une récente enquête de Gartner a révélé que 78 % des DSI (directeurs des systèmes d'information) orientent leur budget technologique pour 2024 vers les logiciels d'analyse de données, en deuxième position derrière la cybersécurité (80 %). Il s'agit d'une évolution cruciale, étant donné que les dépenses en licences logicielles dans tous les secteurs sont appelées à s'intensifier et que les entreprises souhaitent contrôler leurs coûts tout en générant des retours sur investissement substantiels.
Les budgets consacrés aux licences logicielles augmentent alors que les problèmes de licences persistent
Les entreprises continuent à développer leurs portefeuilles de licences logicielles pour rester compétitives et répondre à l'évolution des demandes du marché. Cependant, l'investissement croissant dans les logiciels a conduit à un réseau complexe d'accords de licence, ce qui représente un défi important.
Cette complexité résulte du large éventail de modèles de licences logicielles disponibles aujourd'hui, y compris les licences perpétuelles traditionnelles, les modèles basés sur l'abonnement et les différents scénarios d'utilisation. La gestion efficace de cette complexité est devenue une tâche ardue, conduisant les organisations à faire face à des problèmes tels que les dépenses excessives, la non-conformité et l'inefficacité opérationnelle.
Les environnements informatiques dynamiques qui prévalent dans le paysage contemporain ne font qu'aggraver les défis liés à l'octroi de licences logicielles. L'omniprésence de l'informatique en nuage, de la virtualisation et des technologies mobiles ajoute des couches de complexité au contrôle et à la mesure de l'utilisation des logiciels, en particulier sur diverses plateformes et appareils.
Riche en données, pauvre en informations
Les organisations disposent d'une multitude de données relatives à l'utilisation des licences de logiciels, aux activités d'approvisionnement et aux accords de licence de logiciels. Toutefois, un défi de taille se pose : malgré l'abondance des données dont elles disposent, les organisations se débattent souvent avec la tâche de réaliser pleinement leur potentiel pour guider la prise de décision stratégique.
Une étude a révélé que 41 % des chefs d'entreprise ont des difficultés à exploiter la valeur des données en raison de leur complexité et de leur inaccessibilité. En outre, 33 % d'entre eux indiquent qu'ils n'ont pas les moyens de tirer des enseignements de leurs données, tandis que 30 % se sentent dépassés par le volume de données dont ils disposent.
L'analyse des données permet aux organisations de collecter, de nettoyer et de transformer toutes leurs informations brutes en informations pertinentes et exploitables. Mais sans gestion des licences logicielles, la valeur réelle de ces données reste largement inexploitée, créant ainsi des opportunités manquées.
Les fournisseurs de logiciels eux-mêmes posent souvent des problèmes en utilisant des paramètres de licence complexes que les organisations peuvent avoir du mal à interpréter et à appliquer efficacement. Déchiffrer ces paramètres et s'assurer que les bonnes licences sont acquises pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation devient une nécessité permanente.
Les DSI reconnaissent la valeur des données par rapport aux problèmes de licence
La bonne nouvelle, c'est que les SDI sont de plus en plus conscients du rôle central que jouent les données dans l'influence des décisions commerciales, l'amélioration des performances et l'optimisation des processus, en particulier dans le contexte de la résolution des problèmes liés aux licences de logiciels.
Cependant, pour véritablement libérer le potentiel de leurs licences logicielles et tirer le maximum de valeur de leurs investissements logiciels, les DSI doivent également reconnaître la puissance synergique de l'association de l'analyse des données et des rapports avec une gestion robuste des licences logicielles.
Voici une exploration plus approfondie de cette intégration :
- Optimized License Allocation: Software license management tools provide insights into software usage patterns, enabling organizations to identify which licenses are actively used and which are underutilized. By pairing this information with data analytics software, organizations can allocate licenses more efficiently. This minimizes overspending on unnecessary licenses while ensuring that enough licenses are available to meet actual needs.
- Proactive Compliance Management: Software license management solutions continuously monitors software usage and compliance status. This integration can automatically detect any deviations from license terms and conditions, providing organizations with proactive alerts and notifications. This minimizes the risk of non-compliance, which can result in legal and financial consequences.
- Cost Control and Savings: La combinaison de l'analyse des données et de la gestion des licences logicielles aide les chefs d'entreprise à identifier les opportunités de contrôle des coûts et d'économies et à prendre des décisions fondées sur des données et en toute confiance. Les outils d'analyse de données tels que Power BI, lorsqu'ils sont intégrés à une solution de gestion des licences logicielles telle qu'Open iT, les aident à mieux comprendre les performances de leur portefeuille de licences.
- En analysant les données relatives à l'utilisation des logiciels, les organisations peuvent découvrir les licences sous-utilisées, évaluer les transitions vers des modèles de licence plus rentables ou négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs. Cette approche fondée sur les données garantit que les dépenses en logiciels sont alignées sur les besoins réels.
- Data-Driven Decision-Making: Software license management solutions provides organizations with data-driven insights into software usage, costs, and compliance. This data empowers decision-makers to make informed choices about software selection, licensing models, and upgrades. It ensures that software investments are strategic and cost-effective, directly contributing to organizational goals.
- Vendor Negotiations: Equipped with accurate license consumption data, organizations can negotiate with software vendors from a position of strength. They can leverage usage data and compliance information to negotiate volume discounts, explore more economical licensing models, and extend support agreements. This can lead to significant cost reductions and more favorable terms.
- Forecasting and Planning: Software license management solutions aid organizations in forecasting future software needs based on historical usage trends. This supports more accurate budgeting and strategic planning for software investments, ensuring that the right licenses are procured at the right time and avoiding overcommitment or underinvestment.
Analyse des données + gestion des licences logicielles : Une combinaison stratégique pour les DSI
La trajectoire ascendante des dépenses en logiciels nécessite une approche plus stratégique et axée sur les données de la gestion des licences logicielles. Une proportion importante de DSI reconnaissant le rôle central de l'analyse des données et du reporting dans ce contexte, cette approche est appelée à devenir la pierre angulaire de la résolution des problèmes liés aux licences logicielles en 2024.
La combinaison de la gestion des licences logicielles et de l'analyse des données promet de débloquer des opportunités d'optimisation des coûts, de conformité et d'alignement stratégique, en aidant les organisations à exploiter leurs données pour contrôler les coûts et générer des retours substantiels sur leurs investissements en logiciels. Découvrez comment Open iT peut amplifier la valeur de vos licences logicielles grâce à ses fonctionnalités complètes de surveillance de l'utilisation des licences et de reporting. Demandez à un représentant d'Open iT de vous contacter dès aujourd'hui !
